為了切實保證事業單位文書檔案管理的效率，需要采取科學合理的管理策略，讓文書檔案能夠更好地服務于事業單位。本文闡述了事業單位文書檔案的規范化管理作用，并根據實際情況提出事業單位文書檔案的規范化管理策略，以期達到強化事業單位文書檔案管理效率的目的。

　　關鍵詞：事業單位；文書檔案；規范化

　　通過嚴格遵循事業單位文書檔案管理的原則，切實增強文書檔案管理工作人員的意識，讓事業單位文書檔案資料的借閱程度更加的規范化，讓事業單位內部的成員能夠有序地借閱檔案資料，這樣才能夠真正達到規范事業單位文書檔案管理的目的。

　　一、事業單位文書檔案規范化管理的作用

　　事業單位文書檔案資料主要指的是事業單位在不斷運行的過程中所形成的原始記錄，尤其是涉及到的事業單位在日常運行過程中召開會議和舉辦活動所形成的文件資料，甚至還有事業單位在踐行職能時所形成的各類文件材料。文書檔案是一種非常重要的無形資料，也是事業單位各項工作開展的重要基礎[1]。通過將新型的管理方法應用于文書檔案管理中，以此來規范文書檔案管理工作，讓文書檔案資料更好地服務于事業單位。

　　二、事業單位文書檔案管理存在的問題

　�。ㄒ唬┪臅鴻n案管理制度不完善，無法約束和指導文書檔案管理工作

　　事業單位的文書檔案管理程序和內容較為復雜和繁瑣，尤其是在當前文書檔案資料數據量不斷增多的情況下，由于文書檔案管理制度不完善，無法正確約束和指導文書檔案管理行為，這樣則很容易導致事業單位文書檔案管理過程中出現混亂的局面，不利于事業單位文書檔案管理水平的提升，也不利于文書檔案資料更好地服務于事業單位。

　�。ǘ�）文書檔案管理信息化程度低，影響了文書檔案價值的發揮

　　雖然部分事業單位將信息化技術平臺引入到文書檔案管理過程中，但事業單位的文書檔案的信息化建設程度較低，信息化硬件和軟件缺乏統一性和規范性，這樣很難達到文書檔案管理規范化的標準，嚴重影響了文書檔案資料的開發與利用，難以讓事業單位文書檔案管理的水平得到提升。在文書檔案的信息化管理過程中，一個非常重要的環節就是注意信息安全，而當前由于部分文書檔案管理的信息化程度較低，部分人員的信息化安全意識較為淡薄，尚未形成良好的網絡安全意識，片面地認為文書檔案信息化管理并不需要進行維護，這樣不利于實現事業單位文書檔案管理的規范化。

　�。ㄈ�）文書檔案管理人員素質偏低，不利于文書檔案的規范化建設

　　為了切實保證文書檔案管理的規范化，對工作人員的專業素質和綜合能力具有較高的要求，但當前部分文書檔案管理人員的業務素質還比較低，個人的職業道德素養提升空間還比較大，這樣就影響了事業單位文書檔案管理實現規范化的目的。

　　三、事業單位檔案的規范化管理的策略

　　（一）制定完善的文書檔案管理制度，規范文書檔案管理工作

　　為了能夠真正實現文書檔案管理規范化的目的，應根據實際情況建立完善的文書檔案管理制度。通過全面分析文書檔案管理的實際情況，建立《文書檔案資料收集制度》《文書檔案借閱制度》《文書檔案庫房管理制度》及《文書檔案資料的安全保密制度》等，讓事業單位文書檔案資料的歸檔范圍、整理分類和保管期限更加的明確化，優化文書檔案管理程序，這樣才能夠讓文書檔案資料收集、管理和利用變得更加的規范化[2]。此外，讓文書檔案管理工作更好地與事業單位其他工作銜接起來，并構建起科學的制度管理體系，讓文書檔案管理人員的崗位責任更加的明確化，以此優化文書檔案管理的程序，從而最大限度提升文書檔案的管理水平，真正達到文書檔案管理規范化的目的。

　�。ǘ�）采取信息化管理模式，建立規范的信息化系統

　　當前文書檔案的信息化建設中存在著一系列的問題，這嚴重影響了文件和文件管理的標準化。因此，為了確保文件和檔案的標準化管理，有必要建立一套標準化的、可靠的文件和檔案信息系統，該系統可以為基于標準信息系統的文件和檔案信息的創建提供強有力的支持。同時，在文件和檔案管理中，應使計算機、掃描器、打印機和其他基于信息的設備標準化，讓這些信息化硬件設施能夠充分發揮出服務性能，有效提升文書檔案的規范化管理水平[3]。此外，還應適當增加文書檔案的信息化軟硬件投入，采用先進的數字化技術來革新傳統的文書檔案管理模式，真正做到在線同步接收、同步歸檔，以此保證文書檔案資料的完整性、準確性和安全性，有效提升文書檔案管理的實效性。通過規范文書檔案信息化管理流程，構建現代化的信息保護系統，并確保文件和檔案的有效安全，以加強文件和檔案的安全，為文書檔案資料的價值發揮奠定堅實的基礎。其中，在安裝信息保護系統時，不僅要引入安保系統，還需根據事業單位文書檔案管理的實際情況，建立規范化的信息化系統，這樣才能夠切實保證文書檔案管理的水平。

　　（三）組織檔案管理人員進行規范化培訓，以此保證文書檔案管理的規范化

　　為了切實保證文書檔案管理的規范化，需要組織檔案管理人員參與規范化培訓，打造一支高水平的文書檔案管理隊伍。一支高水平的文書檔案管理人員隊伍，不僅要具備較高的管理能力，掌握豐富的專業知識，還要具備接受新生事物的能力，只有改變對文件和文件管理的看法，才能提高文件和文件管理的水平。通常在文書檔案管理人員培訓的過程中要準確把握職業素質培養和專業技能培訓兩個方面，堅持從職業素質入手，讓事業單位文書檔案管理人員能夠真正認識到自身工作的重要性，主動投入較多的精力去完成文書檔案管理工作，避免文件和檔案管理松懈的問題。在需要增加新技術培訓和為管理公共文件和文件的工作人員建立新的模式的情況下，使檔案管理人員能夠有效地應用新技術，有效避免文書檔案管理過程中出現技術操作失誤的情況，這樣才能夠真正實現文書檔案管理的規范化。作為文書檔案管理的領導，還要優化文書檔案管理人員的配置，優化檔案管理人員的知識結構，創建檔案管理人員增長的渠道，逐步構建起良好的文書檔案管理隊伍新機制，以便逐步實現文書檔案管理人員的引進、培養、提升的一體化，為文書檔案管理朝著規范化的方向發展提供重要的人力支撐�？傊�，在事業單位不斷發展的過程中，通過采用標準化的文書檔案管理戰略，改進各機構的文書檔案管理，對于建立一個優秀的文書檔案管理系統，統一文書檔案管理至關重要。采用信息管理和統一信息系統、組織檔案管理人員進行規范化培訓，以此保證文書檔案管理的規范化，能夠有效提升事業單位文書檔案資料的利用效率，逐步推動事業單位更加健康、穩定的發展。

　　參考文獻：

　　[1]季文潔.試論基于大數據的事業單位文書檔案信息化建設策略[J].卷宗,2019(24)：45-46.

　　[2]佘曉芬.新時期強化事業單位文書檔案管理的研究[J].長江叢刊,2019（1）：89-90.

　　[3]高威.文書檔案整理對事業單位效能化發展的重要意義探究[J].卷宗,2019(9)：56-57.

　　[4]邵寧寧.文書檔案整理對事業單位效能化發展的重要意義探討[J].中外企業家,2019(32):12-13.

　　作者：宋炎姣