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如何開展大型審計項目管理

作者: 中文核心期刊2020-06-17閱讀:文章來源:中文核心期刊咨詢網

  首先對審計項目基本內容進行概述,從管理研究問題、組織管理問題、信息管理問題三個方面,對大型審計項目管理存在的問題進行解析,并以此為依據,提出有效開展大型審計項目管理相關對策。

如何開展大型審計項目管理

  關鍵詞:大型審計項目;管理;問題;對策

  要想實現審計項目管理,需要結合審計項目實際情況,把審計項目當作主體,通過建立專業審計團隊,實現審計項目組織、協調和管理,從而將審計目標順利實現的過程。在審計項目管理中,不但具有審計特點,同時也具備項目性質。審計質量將直接影響審計項目管理水平。從目前情況來說,在開展審計項目時,相關部門即便在審計業務中把項目管理融入其中,但是在體系建設上依舊會面臨諸多問題。從審計實際情況來說,我國審計項目管理水平有待提升,尤其是大規模審計項目,需要得到相關部門高度重視。

  一、審計項目基本概述

  審計項目是審計工作人員結合審計工作安排,在一定標準下,結合特定審計主體,為了滿足審計目標所擔任的審計任務。而審計項目管理則是指由審計部門及審計人員結合審計工作要求,對具體審計項目進行管理的全過程,通過采取各種審計方式和體系,進行計劃、制定、控制、管理等一系列自我約束的活動。

  二、大型審計項目管理要點

  (一)成本管理

  在審計項目管理過程中,成本管理也就是指,審計部門在執行一個審計項目中,根據審計項目支出的各個成本之和進行控制。通常情況下,審計項目成本包含動態成本、固定成本及調整成本等,審計部門可以結合審計項目情況,提出審計項目經費預算方案,在審計部門審核通過后,執行審計管理工作。在確定審計經費以后,由審計部門統一調配和應用,審計部門領導人員動態掌握各經費應用狀況,并結合實際情況適當調整。

  (二)質量管理

  審計項目質量核心要求在于,盡量滿足審計項目中用戶、領導及群眾審計要求,秉持由上至下的原則,采取合理管理對策。在具體管理過程中看,需要結合審計項目管理要求,明確質量管理目標,之后將審計項目分解成多個小環節,每個環節都要具備詳細的審計業務管理流程。根據審計業務流程設定管理目標,提出可行性管理對策。在審計管理過程中,需要對審計業務流程根據標準進行審核,一旦發現問題及時處理,實施審計質量分級管理機制,將質量管理職責進行細化,真正做到獎罰分明。此外,在審計項目質量管理過程中,應該擴充內部復核層次,劃分各個層次復核要點,加強現場管理,由專業人員進行審計項目實施過程審核,安排專業符合人員到現場進行復核和監管,完善復核配套制度。

  (三)評估管理

  在項目評價過程中,可以結合項目基本情況、執行情況及審計成效等進行。根據不同內容,將其細化成多個子項目,對審計人員進行客觀評價,評價其工作業績、專業能力、職業素養等。完善審計項目執法職責追究體系,對審計人員執法過程中各種錯失進行職責追究。

  三、有效開展大型審計項目管理相關對策

  (一)優化審計流程

  針對大規模審計項目來說,自身具有央企審計項目特點,在審計項目管理中,需要根據平行推進要求進行審計管理。在承擔該項目過程中,一個審計團隊負責的項目數量最少為5個,這是如果根據傳統審計方式管理,將不能滿足項目發展需求。因此,需要采用提前分布數據清單,根據資源進度交叉審計方式,平行完成各個企業審計業務。在預審審計過程中,通過內部控制管理,處理會計偏差問題。在終審環節中,重點核查相關數據,保證數據質量,形成高質量的審計報告。

  (二)制定可行性計劃

  眾所周知,要想保證審計項目管理工作順利進行,需要結合項目管理要求,制定管理計劃。但是在具體操作中,將會出現各種不規范問題,如項目計劃設定缺少規范性,管理比較隨意;缺少可行性探究,具體項目計劃不完善,甚至沒有定期對管理計劃實施情況追蹤調查,導致計劃實施效果不理想。為了提升審計項目管理水平,需要結合項目具體情況,制定合理的計劃方案,并嚴格按照計劃要求進行管理,對計劃實施情況進行追蹤分析,如果存在偏差問題,第一時間修改,讓管理計劃更加規范和專業,提升審計項目管理水平。

  (三)優化審計工作方式

  對于大規模審計項目,應該實施把風險管理當作核心的審計方式,從而引導審計管理目標順利實現。在實際過程中,通過采取集中和分散管理模式,從全過程入手進行審計管理,利用審計組織模式提供支持。在審計前期調查過程中,通過數據集中分析,把分析結果當作基礎,制定審計項目管理方案,將其延伸到各個層級中,實現審計調查。例如,在進入現場之前,項目負責人應該對審計對象、審計要點有所了解,和審計團隊一同商討審計管理思路,明確審計管理方式,將審計管理工作落實到位,發揮應有的價值。此外,在開展審計項目管理過程中,應從事前、事中及事后等方面入手,做好管理檢查工作,防止事后出現審計項目問題,把風險把控在合理范疇內,降低審計風險帶來的影響。審計部門應定期對審計找出的問題改進狀況進行核查,核實書面反饋信息,避免工作流于形式化,對于重要或者繁瑣的審計內容進行整改,保證審計的連續性,及時將存在問題進行處理。

  (四)加強審計信息管理

  一個系統能夠根據預定目標進行控制的主要因素在于,該系統內部各個子系統可以和外界環境充分交流,實現信息傳遞和反饋。對于大規模審計項目,在組織內部和外部環境比較繁瑣的情況下,使得信息傳遞和交流更為負責,為了獲取理想的管理效果,需要做好信息管理工作,讓審計項目各個組織形成一個整體,一同為實現審計目標而努力。要想實現審計信息管理,需要從以下幾個方面入手。首先,利用電子信息技術,建設審計信息系統,給后續審計項目信息管理工作開展提供支持。在地方政府性債務審計項目中,通過引進OA系統,實現審計管理平臺建設,對提升審計信息管理水平有著現實性意義。因此,相關部門應結合時代發展,把信息技術應用其中,通過建立審計管理信息化平臺,實現審計管理信息采集、整合和傳遞,便于各個部門及時掌握審計項目運行情況,制定可行性管理決策,將審計項目管理工作落實到位,獲取理想的工作效果。其次,相關部門應定期開展審計培訓工作,通過組織舉辦業務會議等活動,實現信息交流和管理。對于審計決策信息,也應該加強管理,在信息系統作用下,審計部門根據信息管理要求,建設信息管理系統,由被動管理變為主動,主動識別各種風險,并根據采集的信息,制定審計決策,實現審計風險防范和控制,降低審計風險帶來的不良影響,充分展現審計項目自身價值。

  四、結束語

  總而言之,在審計業務中,因為大型審計項目中涉及諸多子項目,并且每個子項目所處的地點和環境不同,項目部門為了便于審計項目管理,可以在現代化技術作用下,建立信息交流平臺,要求各個部門定期將審計項目管理狀況反饋到平臺中,便于領導部門管理,調整管理決策。對于項目負責人,應該定期組織審計團隊對審計項目進度、管理情況進行審核,一旦發現問題,及時匯報給上級部門,由上級部門制定處理對策,并將最終管理方案下發到各個部門,由負責人帶頭執行,在提升審計項目管理水平的同時,減少不必要問題出現,保證審計項目運行安全。

  作者:斯馮謝

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