摘要:當(dāng)今建筑市場(chǎng)的大環(huán)境,建筑施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)要發(fā)展、要帶動(dòng)員工走上過(guò)上好日子的道路,就要不斷的尋求有利于自己發(fā)展的道路,就要拿出讓老百姓滿意的產(chǎn)品,而這些最主要的根本就是要提供工期短、物美價(jià)廉的建筑產(chǎn)品。由此可見(jiàn)工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理是工程項(xiàng)目施工階段的核心內(nèi)容,它貫穿于工程項(xiàng)目自招投標(biāo)階段直到竣工驗(yàn)收的全過(guò)程,必須給于高度重視,以期達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目,成本費(fèi)用控制,論文發(fā)表網(wǎng)
工程項(xiàng)目施工企業(yè)的成本費(fèi)用控制是項(xiàng)目預(yù)算的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的實(shí)際支出進(jìn)行管理,其管理過(guò)程主要分三個(gè)階段,即施工準(zhǔn)備階段的成本費(fèi)用控制,施工生產(chǎn)階段的成本費(fèi)用控制和工程竣工驗(yàn)收階段的成本費(fèi)用控制。
一、工程施工準(zhǔn)備階段的主要問(wèn)題
1、加強(qiáng)與重視項(xiàng)目決策階段的投標(biāo)預(yù)算工作,努力提高可行性研究報(bào)告投標(biāo)預(yù)算的準(zhǔn)確度,切實(shí)發(fā)揮其控制工程建設(shè)成本的作用。
2、合同條款的簽訂要公平合理,施工企業(yè)中標(biāo)后,與業(yè)主簽訂合同,合同多數(shù)條款都涉及造價(jià),所以合同條款的談判是工程造價(jià)控制的重要一環(huán)。施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)人員在談判過(guò)程中,既要按招投標(biāo)文件中承諾辦事,又要對(duì)招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)中不明確不具體的內(nèi)容范圍,本著平等互惠的原則,通過(guò)對(duì)等談判,爭(zhēng)取到合理的合同條款。在原則問(wèn)題上敢于和對(duì)方針?shù)h相對(duì),曉之以理,陳述利弊,修改某些過(guò)于苛刻或嚴(yán)重不合理的條款,增加保護(hù)自身合法權(quán)益的條款。同時(shí)還要在合同中限制風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)化風(fēng)險(xiǎn),對(duì)在何種情況下可以免險(xiǎn)責(zé)任的條款應(yīng)研究透徹,做到心中有數(shù),并在條款中明確。
3、從建筑商品的認(rèn)識(shí)出發(fā),立足于效益,確定施工成本,使施工成本構(gòu)成合理化,逐步與國(guó)際接軌。
二、施工生產(chǎn)階段的成本費(fèi)用控制
施工階段的成本費(fèi)用控制就是在施工過(guò)程中,將成本控制方案具體應(yīng)用于工程建設(shè)管理之中,對(duì)工程施工過(guò)程中所消耗的資源和費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)施工費(fèi)用控制在成本控制方案的范圍之內(nèi)。施工過(guò)程中的成本費(fèi)用控制是整個(gè)工程成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(一)、建立和完善組織機(jī)構(gòu)
1、一個(gè)成熟的施工企業(yè)在工程開(kāi)工前,根據(jù)工程的投資和往年工程實(shí)際成本的分析總結(jié),首先會(huì)確定成本計(jì)劃,成本計(jì)劃確定后,按計(jì)劃的要求,采用目標(biāo)分解方法。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制由項(xiàng)目經(jīng)理部將目標(biāo)分配到各職能人員、施工隊(duì)和施工班組,簽訂成本承包責(zé)任狀(或合同),然后由各承包者提出保證成本計(jì)劃完成的具體措施。就是要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制放在首位。否則難以完成預(yù)期的成本目標(biāo),必然影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
2、建立全員成本經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理,將指標(biāo)分解到每個(gè)考核部門(mén)和個(gè)人,防止成本控制沒(méi)人負(fù)責(zé)。還要定期召開(kāi)財(cái)務(wù)分析會(huì)議,掌握財(cái)務(wù)狀況、分析經(jīng)營(yíng)狀況、研究制定政策、采取措施,使工程自始至終全過(guò)程納入成本控制的范疇。
3、加強(qiáng)成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)
項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時(shí)分析,采取措施,控制成本支出,保證目標(biāo)成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
(二)、重視材料設(shè)備的采購(gòu)保管
建筑安裝工程中材料設(shè)備的造價(jià)往往占整個(gè)工程造價(jià)的60%以上,所以選購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料設(shè)備十分重要。目前市場(chǎng)上同等的產(chǎn)品價(jià)格相差懸殊,供貨渠道和環(huán)節(jié)繁多,零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、出廠價(jià)、到貨價(jià)、季節(jié)價(jià)等之外還有折扣比率。采購(gòu)人員在具有良好職業(yè)道德的同時(shí),應(yīng)貨比三家,價(jià)比三家,比價(jià)格、比質(zhì)量、比運(yùn)距,才能起到控制造價(jià)的作用。對(duì)周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械是購(gòu)買(mǎi)還是租賃,也要反復(fù)比較核算。材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后要妥善按施工總平面布置堆放保管,避免二次搬運(yùn)和損耗浪費(fèi),杜絕盜竊漏洞。
(三)、優(yōu)化施工隊(duì)組織設(shè)計(jì)
1、制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案
施工方案的優(yōu)選原則是科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理。施工階段的工作是根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙投入人力,原材料、半成品、機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)等轉(zhuǎn)變成工程實(shí)體的過(guò)程,事先應(yīng)在投標(biāo)文件中的施工組織設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上,做好優(yōu)化細(xì)化工作,編制出技術(shù)先進(jìn)、工藝合理、組織精干的施工方案,并均衡地安排各個(gè)分項(xiàng)工程的進(jìn)度。施工方案主要包括四項(xiàng)內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會(huì)不同,所需機(jī)具也不同,因而發(fā)生的費(fèi)用也會(huì)不同。因此,正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。
必須強(qiáng)調(diào),施工項(xiàng)目的施工方案,應(yīng)該同時(shí)具有先進(jìn)性和可行性。如果只先進(jìn)不可行,不能在施工中發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用,那就不是最佳施工方案
2、落實(shí)技術(shù)組織措施
落實(shí)技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路,是降低項(xiàng)目成本的又一個(gè)關(guān)鍵。一般情況下,項(xiàng)目應(yīng)在開(kāi)工以前根據(jù)工程情況制訂技術(shù)組織措施計(jì)劃,作為降低成本計(jì)劃的內(nèi)容之一列入施工組織設(shè)計(jì)。在編制月度施工作業(yè)計(jì)劃的同時(shí),也可按照作業(yè)計(jì)劃的內(nèi)容編制月度技術(shù)組織措施計(jì)劃。
必須強(qiáng)調(diào),在結(jié)算技術(shù)組織措施執(zhí)行效果時(shí),除要按照定額數(shù)據(jù)等進(jìn)行理論計(jì)算外,還要做好節(jié)約實(shí)物的驗(yàn)收,防止"理論上節(jié)約、實(shí)際上超用"的情況發(fā)生。
3、組織均衡施工,加快施工迸度
按照平面流水、立體交叉的作業(yè)原則,合理地確定工程施工網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),保證工作面不閑置,工序作業(yè)不間斷,土建和安裝的各班組協(xié)調(diào)有序地作業(yè)。安排中既要考慮機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的合理調(diào)度使用,又要考慮原材料的需用量和庫(kù)存量,杜絕積壓,閑置、浪費(fèi)。
(四)、正確的使用成本控制方法
1、預(yù)算法
成本控制的預(yù)算法,是在施工準(zhǔn)備階段,工程合同價(jià)款確定以后,由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)會(huì)審后的施工圖、施工定額以及確定的施工組織設(shè)計(jì)編制施工預(yù)算,并且以編制好的施工預(yù)算為依據(jù),對(duì)工程施工進(jìn)行成本控制的方法。
2、偏差分析法
在測(cè)量執(zhí)行情況時(shí)主要運(yùn)用的是偏差分析法。它是評(píng)價(jià)項(xiàng)目成本實(shí)際開(kāi)銷與進(jìn)度情況的一種方法。通過(guò)測(cè)量和計(jì)算計(jì)劃工作量的預(yù)算成本、已完成工作量的實(shí)際成本與有關(guān)計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度和費(fèi)用偏差,從而可以衡量項(xiàng)目成本執(zhí)行情況。
三、工程竣工驗(yàn)收階段的成本費(fèi)用控制
工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收是項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的最后一道程序,施工企業(yè)在工程竣工后應(yīng)及時(shí)組織交工驗(yàn)收的工作,并應(yīng)及時(shí)而完整地編制好竣工決算并提交給業(yè)主單位,竣工決算對(duì)整個(gè)工程的造價(jià)控制至關(guān)重要。
1、精心安排,干凈利落地完成工程竣工掃尾工作。從現(xiàn)實(shí)情況看,很多工程一到掃尾階段,就把主要施工力量抽調(diào)到其他在建工程,以致掃尾工作拖拖拉拉,戰(zhàn)線拉很長(zhǎng);機(jī)械、設(shè)備無(wú)法轉(zhuǎn)移,成本費(fèi)用照常發(fā)生,使在建階段取得的經(jīng)濟(jì)效益逐步流失。因此,一定要精心安排(因?yàn)閽呶搽A段工作面較小,人多了反而會(huì)造成浪費(fèi)),采取"快刀亂麻"的方法,把竣工掃尾時(shí)間縮短到最低限度。
2、重視竣工驗(yàn)收工作順利交付使用。在驗(yàn)收以前,要準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需要的各種資料 (包括竣工圖,送甲方備查;對(duì)驗(yàn)收中甲方提出的意見(jiàn),應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理,如果涉及費(fèi)用,應(yīng)請(qǐng)甲方簽證,列入工程結(jié)算。
3、及時(shí)收集各種結(jié)算資料,做好竣工決算
工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中應(yīng)及時(shí)收集和保管好各種結(jié)算資料,在資料齊全的基礎(chǔ)上,實(shí)事求是地進(jìn)行工程結(jié)算,保證不漏項(xiàng)、不漏算,正確套用預(yù)算定額,既要杜絕弄虛作假和高估冒算,又要據(jù)理力爭(zhēng),寸步不讓。對(duì)業(yè)主委托的審計(jì)單位提出的不合理意見(jiàn),試圖降低結(jié)算造價(jià)時(shí),要作好準(zhǔn)備,堅(jiān)持原則,必要時(shí)應(yīng)將每個(gè)有爭(zhēng)議的分項(xiàng),通過(guò)省市定額管理部門(mén)裁定,以保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
2、索賠工作不可忽視
索賠工作應(yīng)該是全部竣工決算內(nèi)容之一,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視索賠的理論和方法,當(dāng)工程施工中,由于合同內(nèi)容之外的自然因素、社會(huì)因素、業(yè)主因素等,引起工程發(fā)生事故或拖延工期,施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)收集文字依據(jù),認(rèn)真分析,提出索賠報(bào)告,追補(bǔ)損失。
3、及時(shí)收回工程尾款,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)
工程竣工結(jié)算經(jīng)雙方審定后,應(yīng)按合同規(guī)定,及時(shí)收回工程款,以免影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。對(duì)未付款而又不簽訂還款協(xié)議的工程,不交鑰匙不交付使用,以增加對(duì)業(yè)主的壓力,對(duì)一些故意拖欠工程款的業(yè)主,應(yīng)毫不遲疑地訴諸法律,強(qiáng)制債務(wù)單位執(zhí)行。另一方面,施工企業(yè)應(yīng)調(diào)整資金結(jié)構(gòu),加強(qiáng)資金管理,盡量減少企業(yè)資源和資金的占用,特別是項(xiàng)目部的資金應(yīng)做到專款專用,加強(qiáng)周轉(zhuǎn),防止占用或閑置浪費(fèi),這也是造價(jià)控制的重要手段。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用控制是實(shí)際工作中的一門(mén)學(xué)科,在實(shí)際工程項(xiàng)目操作中要靈活運(yùn)用,因地制宜,不同的工程規(guī)模都有差別。但不管怎樣都是建筑企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力、物力、財(cái)力資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。所以“增收節(jié)支,減支增收”是每一個(gè)工程項(xiàng)目的共同點(diǎn),在實(shí)際的操作過(guò)程中要不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不斷的完善,才能實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)效益的目的。
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