摘要:當今建筑市場的大環(huán)境,建筑施工企業(yè)競爭激烈,企業(yè)要發(fā)展、要帶動員工走上過上好日子的道路,就要不斷的尋求有利于自己發(fā)展的道路,就要拿出讓老百姓滿意的產(chǎn)品,而這些最主要的根本就是要提供工期短、物美價廉的建筑產(chǎn)品。由此可見工程項目的成本費用管理是工程項目施工階段的核心內(nèi)容,它貫穿于工程項目自招投標階段直到竣工驗收的全過程,必須給于高度重視,以期達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
關(guān)鍵詞:工程項目,成本費用控制,論文發(fā)表網(wǎng)
工程項目施工企業(yè)的成本費用控制是項目預算的基礎上,對項目費用的實際支出進行管理,其管理過程主要分三個階段,即施工準備階段的成本費用控制,施工生產(chǎn)階段的成本費用控制和工程竣工驗收階段的成本費用控制。
一、工程施工準備階段的主要問題
1、加強與重視項目決策階段的投標預算工作,努力提高可行性研究報告投標預算的準確度,切實發(fā)揮其控制工程建設成本的作用。
2、合同條款的簽訂要公平合理,施工企業(yè)中標后,與業(yè)主簽訂合同,合同多數(shù)條款都涉及造價,所以合同條款的談判是工程造價控制的重要一環(huán)。施工企業(yè)經(jīng)營人員在談判過程中,既要按招投標文件中承諾辦事,又要對招標文件和設計中不明確不具體的內(nèi)容范圍,本著平等互惠的原則,通過對等談判,爭取到合理的合同條款。在原則問題上敢于和對方針鋒相對,曉之以理,陳述利弊,修改某些過于苛刻或嚴重不合理的條款,增加保護自身合法權(quán)益的條款。同時還要在合同中限制風險和轉(zhuǎn)化風險,對在何種情況下可以免險責任的條款應研究透徹,做到心中有數(shù),并在條款中明確。
3、從建筑商品的認識出發(fā),立足于效益,確定施工成本,使施工成本構(gòu)成合理化,逐步與國際接軌。
二、施工生產(chǎn)階段的成本費用控制
施工階段的成本費用控制就是在施工過程中,將成本控制方案具體應用于工程建設管理之中,對工程施工過程中所消耗的資源和費用開支進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項施工費用控制在成本控制方案的范圍之內(nèi)。施工過程中的成本費用控制是整個工程成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(一)、建立和完善組織機構(gòu)
1、一個成熟的施工企業(yè)在工程開工前,根據(jù)工程的投資和往年工程實際成本的分析總結(jié),首先會確定成本計劃,成本計劃確定后,按計劃的要求,采用目標分解方法。實行項目經(jīng)理負責制由項目經(jīng)理部將目標分配到各職能人員、施工隊和施工班組,簽訂成本承包責任狀(或合同),然后由各承包者提出保證成本計劃完成的具體措施。就是要求項目經(jīng)理對項目建設的進度、質(zhì)量、成本、安全等全面負責,特別要把成本控制放在首位。否則難以完成預期的成本目標,必然影響項目的經(jīng)濟效益。
2、建立全員成本經(jīng)濟責任制。貫徹責、權(quán)、利相結(jié)合的原則,實行網(wǎng)絡管理,將指標分解到每個考核部門和個人,防止成本控制沒人負責。還要定期召開財務分析會議,掌握財務狀況、分析經(jīng)營狀況、研究制定政策、采取措施,使工程自始至終全過程納入成本控制的范疇。
3、加強成本計劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)
項目經(jīng)理部應定期檢查成本計劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時分析,采取措施,控制成本支出,保證目標成本計劃的實現(xiàn)。
(二)、重視材料設備的采購保管
建筑安裝工程中材料設備的造價往往占整個工程造價的60%以上,所以選購質(zhì)優(yōu)價廉的材料設備十分重要。目前市場上同等的產(chǎn)品價格相差懸殊,供貨渠道和環(huán)節(jié)繁多,零售價、批發(fā)價、出廠價、到貨價、季節(jié)價等之外還有折扣比率。采購人員在具有良好職業(yè)道德的同時,應貨比三家,價比三家,比價格、比質(zhì)量、比運距,才能起到控制造價的作用。對周轉(zhuǎn)材料和機械是購買還是租賃,也要反復比較核算。材料設備進場后要妥善按施工總平面布置堆放保管,避免二次搬運和損耗浪費,杜絕盜竊漏洞。
(三)、優(yōu)化施工隊組織設計
1、制訂先進的、經(jīng)濟合理的施工方案
施工方案的優(yōu)選原則是科學、經(jīng)濟、合理。施工階段的工作是根據(jù)設計圖紙投入人力,原材料、半成品、機械設備及周轉(zhuǎn)等轉(zhuǎn)變成工程實體的過程,事先應在投標文件中的施工組織設計基礎上,做好優(yōu)化細化工作,編制出技術(shù)先進、工藝合理、組織精干的施工方案,并均衡地安排各個分項工程的進度。施工方案主要包括四項內(nèi)容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機具也不同,因而發(fā)生的費用也會不同。因此,正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。
必須強調(diào),施工項目的施工方案,應該同時具有先進性和可行性。如果只先進不可行,不能在施工中發(fā)揮有效的指導作用,那就不是最佳施工方案
2、落實技術(shù)組織措施
落實技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的道路,是降低項目成本的又一個關(guān)鍵。一般情況下,項目應在開工以前根據(jù)工程情況制訂技術(shù)組織措施計劃,作為降低成本計劃的內(nèi)容之一列入施工組織設計。在編制月度施工作業(yè)計劃的同時,也可按照作業(yè)計劃的內(nèi)容編制月度技術(shù)組織措施計劃。
必須強調(diào),在結(jié)算技術(shù)組織措施執(zhí)行效果時,除要按照定額數(shù)據(jù)等進行理論計算外,還要做好節(jié)約實物的驗收,防止"理論上節(jié)約、實際上超用"的情況發(fā)生。
3、組織均衡施工,加快施工迸度
按照平面流水、立體交叉的作業(yè)原則,合理地確定工程施工網(wǎng)絡設計,保證工作面不閑置,工序作業(yè)不間斷,土建和安裝的各班組協(xié)調(diào)有序地作業(yè)。安排中既要考慮機械設備和周轉(zhuǎn)材料的合理調(diào)度使用,又要考慮原材料的需用量和庫存量,杜絕積壓,閑置、浪費。
(四)、正確的使用成本控制方法
1、預算法
成本控制的預算法,是在施工準備階段,工程合同價款確定以后,由項目經(jīng)理部根據(jù)會審后的施工圖、施工定額以及確定的施工組織設計編制施工預算,并且以編制好的施工預算為依據(jù),對工程施工進行成本控制的方法。
2、偏差分析法
在測量執(zhí)行情況時主要運用的是偏差分析法。它是評價項目成本實際開銷與進度情況的一種方法。通過測量和計算計劃工作量的預算成本、已完成工作量的實際成本與有關(guān)計劃實施的進度和費用偏差,從而可以衡量項目成本執(zhí)行情況。
三、工程竣工驗收階段的成本費用控制
工程項目竣工驗收是項目建設全過程的最后一道程序,施工企業(yè)在工程竣工后應及時組織交工驗收的工作,并應及時而完整地編制好竣工決算并提交給業(yè)主單位,竣工決算對整個工程的造價控制至關(guān)重要。
1、精心安排,干凈利落地完成工程竣工掃尾工作。從現(xiàn)實情況看,很多工程一到掃尾階段,就把主要施工力量抽調(diào)到其他在建工程,以致掃尾工作拖拖拉拉,戰(zhàn)線拉很長;機械、設備無法轉(zhuǎn)移,成本費用照常發(fā)生,使在建階段取得的經(jīng)濟效益逐步流失。因此,一定要精心安排(因為掃尾階段工作面較小,人多了反而會造成浪費),采取"快刀亂麻"的方法,把竣工掃尾時間縮短到最低限度。
2、重視竣工驗收工作順利交付使用。在驗收以前,要準備好驗收所需要的各種資料 (包括竣工圖,送甲方備查;對驗收中甲方提出的意見,應根據(jù)設計要求和合同內(nèi)容認真處理,如果涉及費用,應請甲方簽證,列入工程結(jié)算。
3、及時收集各種結(jié)算資料,做好竣工決算
工程項目在施工過程中應及時收集和保管好各種結(jié)算資料,在資料齊全的基礎上,實事求是地進行工程結(jié)算,保證不漏項、不漏算,正確套用預算定額,既要杜絕弄虛作假和高估冒算,又要據(jù)理力爭,寸步不讓。對業(yè)主委托的審計單位提出的不合理意見,試圖降低結(jié)算造價時,要作好準備,堅持原則,必要時應將每個有爭議的分項,通過省市定額管理部門裁定,以保護企業(yè)的合法權(quán)益。
2、索賠工作不可忽視
索賠工作應該是全部竣工決算內(nèi)容之一,施工企業(yè)應當重視索賠的理論和方法,當工程施工中,由于合同內(nèi)容之外的自然因素、社會因素、業(yè)主因素等,引起工程發(fā)生事故或拖延工期,施工企業(yè)應及時收集文字依據(jù),認真分析,提出索賠報告,追補損失。
3、及時收回工程尾款,加強資金周轉(zhuǎn)
工程竣工結(jié)算經(jīng)雙方審定后,應按合同規(guī)定,及時收回工程款,以免影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。對未付款而又不簽訂還款協(xié)議的工程,不交鑰匙不交付使用,以增加對業(yè)主的壓力,對一些故意拖欠工程款的業(yè)主,應毫不遲疑地訴諸法律,強制債務單位執(zhí)行。另一方面,施工企業(yè)應調(diào)整資金結(jié)構(gòu),加強資金管理,盡量減少企業(yè)資源和資金的占用,特別是項目部的資金應做到專款專用,加強周轉(zhuǎn),防止占用或閑置浪費,這也是造價控制的重要手段。
四、結(jié)語
總而言之,工程項目的成本費用控制是實際工作中的一門學科,在實際工程項目操作中要靈活運用,因地制宜,不同的工程規(guī)模都有差別。但不管怎樣都是建筑企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力、物力、財力資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。所以“增收節(jié)支,減支增收”是每一個工程項目的共同點,在實際的操作過程中要不斷的總結(jié)經(jīng)驗不斷的完善,才能實現(xiàn)提高企業(yè)效益的目的。
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