在我國國企單位中，人事檔案管理一直占據著十分重要的管理地位。國企單位應充分發揮信息化技術優勢，將人事檔案實施科學的處理加工，以此提升國企單位的整體管理效率，強化人事管理質量。論文主要以國企單位為研究視角，闡述大數據視域下人事檔案管理的優勢及特征，并試析有效完善措施，旨在為廣大同仁提供借鑒。

　　【關鍵詞】大數據；國企單位；人事檔案管理

　　1引言

　　隨著科學技術的迅猛發展，人們迎來了大數據時代，并在社會各個領域中深度融合[1]。基于大數據視域下，將人事檔案管理與其充分融合，已經成為眾多國企單位刻不容緩的首要問題。

　　2基于大數據視域下，為人事檔案管理帶來的便利

　　2.1突出人事檔案管理的本質功能

　　在國企單位的人事檔案中，詳細記錄了單位所有員工的社會背景、資歷、業務水平、綜合素養等個人資料，這些個人資料是幫助國企單位變革人力資源結構的關鍵依據。隨著網絡技術的發展，促使人事檔案突破了傳統的政治性、保密性、憑證性等本質，還凸顯了現代性、人文性、經濟性、社會性等本質屬性。人事檔案部門在利用大數據技術輔助管理時，可快速地整理分類原本雜亂無章且數量巨大的人事信息。另外，打造大數據化的人事檔案管理系統，能有效豐富人事檔案的價值，在單位做出重大決策時，能提供更加細致、精簡的人事數據[2]。

　　2.2推動人事檔案管理實現數據化

　　國企單位人事檔案管理員在開展龐雜的工作時，可利用大數據技術的優勢，完成人事信息收集整理、處理加工、交互共享等工作。另外，還能將海量的大數據化人事信息，利用互聯網實現匯總、反饋、傳輸及確認。在大數據時代，人事檔案管理員在處理人事信息時，能做到實時掌控、在線管理，不必再花費大量的精力，用于收集與整理人事信息，從而實現了人事檔案自動化。例如，我國華北XX市被譽為“服裝產業重點區”，由于一線員工眾多，在開展冗雜的人事檔案相關工作時，往往需要較長時間。但隨著大數據技術的引入，逐步改善了這一問題，有效提升了人事檔案管理的工作效率。如表1所示，當地利用大數據技術，輔助開展人事檔案管理工作的企業，正呈現逐年上漲的趨勢。由此可見，大數據技術對企業發展來說，具有非常重要的意義。

　　3基于大數據視域下，人事檔案管理的完善對策

　　3.1深入分析戰略轉型，密切聯系實際情況

　　在國企單位中，人事檔案管理員應深入分析當前我國關于信息化建設的發展戰略方向，應重點關注云計算、信息化、大數據、電子商務等未來規劃，建設全新的管理模式、規范制度、人事檔案基礎設備等[3]。人事檔案管理應將重點發展目標立足于“大數據+人事檔案管理”的基礎上，推動檔案管理部門向信息化升級轉型。同時，人事檔案部門還要建設出可行性、創新性的發展目標，利用科學規劃的方法，將各種信息資源有機整合，積極攻破當前大數據視域下的種種難關。首先，檔案管理領導應組織部門員工，深入學習國家最新頒布的人事檔案管理相關指導文件，使所有檔案管理內部員工深刻感悟檔案管理工作的開展道路。其次，人事檔案管理部門在向大數據轉型升級時，應以人事檔案部門當前的實際軟硬件基礎設施為主，避免大數據轉型升級超越實際，只是“空談”。最后，人事檔案管理員應針對當前大數據發展形勢，定期整理工作人員提出的建議，以實際工作問題為重點改進方向。

　　3.2加強數據基礎設施，豐富數據檢索模式

　　縱觀當前國企單位發展變革中，部分單位仍然使用老舊電腦，開展人事檔案管理工作。如此不僅無法使用最新網絡安全系統，更是無法在發達的互聯網下，保障人事檔案信息安全。鑒于此，檔案管理部門應加大重視軟硬件基礎設施，利用安全系數較好的設備，定期升級、維護軟硬件，以此保障人事檔案信息不會被網絡病毒攻擊[4]。大數據視域下，傳統的人事檔案信息由于數據龐大且繁雜，為建設數據化人事檔案造成了不小的困難。因此，建設人事數據庫時，應深入探究以下兩方面：一方面，現有人事檔案數據儲備設施，是否能滿足數據龐雜的數據信息；另一方面，人事檔案信息種類繁多，現有人事信息保存方法能夠滿足非結構式的大數據化信息。首先，國企單位應向人事檔案管理部門，投入充足的信息保存設施，使人事檔案信息得以維持平衡，并在不斷豐富人事信息數據時，不會受到保存空間的局限。其次，檔案部門在添設節點時，可設計分布式保存系統，以此穩定加工、處理人事數據[5]。在國企單位中，人事檔案一般都十分復雜，檔案部門應突破傳統的單一保存模式，在設計數據保存引擎時，以多結構為主，利用分布式文件系統，保存非結構式數據信息，在保存半結構式的數據時，可利用Key/value保存系統。最后，人事檔案管理部門應針對國企單位的實際情況，在必要情況下，打造引擎連接器，將各種保存引擎進行連接，促使分布式數據庫中的各種聯系型數據，能夠實現良好的融通，將數據靈敏度大大提升。

　　3.3積極完善數據制度，有規可循有據可依

　　人事檔案部門在建設大數據化管理工作時，還應重視規章制度的建設工作。基于大數據視域下，相較于以往的人事檔案管理工作，將“戰線”從線下管理不斷推向了線上管理，這就要求人事檔案管理部門積極完善大數據化管理制度，以此約束檔案管理員的工作行為。首先，檔案部門應健全規范制度，將傳統的人事檔案管理密切融合大數據化人事管理，要求檔案管理員認真控制好“人事檔案進出關口”。其次，還應積極優化人事檔案管理規定，以我國頒布的《人事檔案管理法》為基點，結合國企單位的具體情況，設計國企單位專屬的《人事檔案管理規定》，要求人事檔案管理內部員工在完成日常工作時，嚴格參照相關規定，以制度要求約束收集信息、檢索、轉移數據、鑒別歸納、審核等工作行為。最后，人事檔案管理部門應引導管理員樹立強大的安全意識，面對外界誘惑時，堅守廉潔品質，不為眼前利益泄露國企單位人事信息。

　　3.4增強管理人員素養，提升業務技能水平

　　國企單位中的人事檔案管理員應重視大數據的重要性，不斷提升自身的綜合業務能力。首先，人事檔案管理員應豐富自身的學習渠道，在保障質量的基礎上，不斷學習新知識。檔案管理員在最初接觸大數據時，應先熟悉大數據的基本概念，再熟練應用大數據技術，并最終實現精通大數據技術。其次，人事檔案管理具有極強的操作性，檔案管理員應在深刻理解大數據理論常識的基礎上，將理論常識付諸實踐，促使在人事檔案管理工作中，充分發揮大數據技術的本質功能。最后，檔案管理員在應用大數據技術后，需細致觀察大數據為工作帶來的便利條件，并深度挖掘尚存的弊端之處，積極尋求改進措施。如此不僅能豐富檔案管理員的大數據視野，更能強化工作質量與效率。

　　4結語

　　立足于大數據視域下，不僅為國企單位的人事檔案管理工作帶來了問題，也提供了更加豐富的發展契機。鑒于此，人事檔案管理部門應深入當前的發展形勢，將大數據技術的管理優勢充分發揮，建設出順應時代發展需求的大數據化人事檔案管理模式。經過廣大同仁的共同努力，定會推動人事檔案管理走上新征程，以期促進國企單位持續性健康發展。

　　【參考文獻】

　　【1】李玉強.大數據背景下事業科研單位人事檔案管理的創新探討[J].世界最新醫學信息文摘,2018,18(10):145.

　　【2】鄒麗敏.大數據時代對事業單位人事檔案創新管理的影響[J].辦公室業務,2018(06):178.

　　【3】姜紅纓.大數據時代事業單位人事檔案管理創新路徑研究[J].辦公室業務,2020,332(03):153-154.

　　【4】韓曉華.論述大數據時代對事業單位人事檔案創新管理的影響[J].卷宗,2020,10(04):136.

　　【5】李石.大數據時代事業單位人事檔案管理信息化建設探索與實踐[J].圖書情報,2019(09):1-2.

　　作者：陶春慧