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油田基層單位物資如何管理

作者: 中文核心期刊2018-04-09閱讀:文章來源:中文核心期刊咨詢網

  近年來,國內各油公司已經認識到油田基層物資管理的重要性,并提出了相應的管理建議。但是由于物料管理是一項系統工程,因此在實際運行過程中需要系統運行。因此本文以油田基層單位為例,給出了基層單位物資管理工作的具體操作建議,提高了油田基層單位物資管理工作的效率,促進了油田基層單位物資管理工作效率的進一步提高,接下來小編簡單介紹一篇優秀管理論文。

中國管理科學

  引言

  物資管理效率的高低會直接決定著企業的經濟效益,在當前市場競爭激烈的環境下,企業的物資管理效率的提升能夠大幅度的提升其競爭力,對于企業的發展具有重要的作用。對于油田基層單位來說,物資管理的重要性更是進一步提升。因此,本文結合油田基層單位的實際情況,研究基層單位物資管理工作的效率,并給與相應的建議。

  一、油田基層單位物資管理概述

  1.油田基層單位簡介

  經過油田五十多年的發展,特別是近幾年的改革發展。在油田基層單位物資管理的過程中,已經形成了一系列較為成熟的管理體系,具體的管理內容涉及到采購、供應、倉儲、結算以及物資修舊、物資質量管理等工作。在具體的物資管理活動運行的過程中,由于多年的摸索,已經形成了一整套符合本企業發展的管理模式,以物資采購為例,現在油田基層單位主要是采用三種形式的采購模式,一是集團公司一級采購,主要是按照集團公司的規定執行采購活動;二是油田公司二級采購,油田公司負責采購;三是油田公司三級采購,這種采購形式主要是由二級單位自行組織采購。

  2.物資管理工作的重要性

  物資管理是當前油田基層單位經營管理的重要內容,對于基層單位的正常生產以及長遠經營具有重要的意義。對于物資管理目標的限定,主要是從兩個角度入手,一方面,物資管理是對現有的物資資源,包括人力資源、財力資源以及倉儲能力一定的條件下,最大限度的滿足油田基層單位運營的生產需要。另一方面,是在當前物資供應一定的前提下,盡可能的降低費用問題,這些管理的目標涉及到基層單位生產運營的方方面面,因此,對于油田基層單位來說,物資管理占據著重要的地位。

  二、油田基層單位物資管理的應用

  對于油田基層單位來說,其物資管理處于一個發展的階段,然而,成熟的物資管理體系并不是自然而然形成的,需要在實際管理的過程中給與相應的建議,才能夠實現企業預期的管理目標。因此,本文從以下三個方面入手,給與相應的改進建議。

  1.優化物資計劃工作

  物資管理工作的源頭是物資計劃,物資計劃對于物資管理的全過程具有指導性的作用,因此,在進行物資管理改革的過程中,首先需要做好的就是物資計劃。具體來說,首先,做好物資計劃的編制工作。對于油田基層單位來說,其物資計劃的規范性,能夠為供應商提供更多的競爭機會,供應商之間的優化選擇,對于提升物資采購部門工作的質量具有重要的意義。其次,做好物資計劃的申報工作。物資計劃能否有效的實行,需要經過相關部門的審核,為了能夠增強計劃的有效性與及時性,在進行物資計劃申報的過程中,需要物資計劃編制部門精心的考量,提供相應的料表或者是計劃的有效性材料。物資部門的計劃申報的愈及時,供應商就能夠有更多的時間去進行供貨分析,這對于提升物資管理的效率具有重要的作用。最后,做好物資計劃的審核工作。物資計劃不僅僅是一個簡單的計劃說明,其會更多的涉及到油田基層單位生產、經營的方方面面,一旦在物資計劃中出現問題,嚴重的甚至會影響整個基層單位生產的正常運行。因此,在進行物資管理改革的過程中,還需要做好物資計劃的審核工作,避免與供應商或者是用料單位之間由于信息的變換,影響彼此之間友好合作,造成人力資源、物力資源、財力資源等的浪費。

  2.改進物資結算工作

  物資結算工作是物資管理中較為復雜的一項工作,這也是涉及到整個物資管理效率的關鍵性工作,在物資結算的過程中不僅是涉及到物資計劃的上報、采購、驗收等環節,還會涉及到整個油田基層單位結算的全過程,因此,在進行物資管理改革的過程中,需要重點做好物資結算工作。具體來說,可以從以下兩個方面入手進行相應的改進:(1)優化物資結算關鍵節點。對于物資結算工作來說,涉及到整個物資工作的全過程,因此,在進行結算的過程中其工作量較大,工作的周期較長,甚至會由于結算速度較慢影響到物資采購工作的有效推進。在這樣的背景下,在改革的過程中,可以向著控制關鍵節點的方式轉變,盡可能的縮短結算的周期,加強各個環節之間單獨控制的范圍與幅度,確保每一個物資管理環節都可以有效的運行。(2)暢通物資結算渠道。對于物資結算來說,不僅是涉及到具體的結算工作,同時,還會涉及到各個部門之間的溝通、交流問題,需要在實際工作的過程中,多個部門之間高效率聯動,才能夠實現物資結算工作的高效率。因此,為了優化結算環節,需要多個部門建立其結算聯動機制,本著主動介入、組織以及控制的原則,實現與供應商、基建部門、物資公司以及ERP之間的協調,建立起多個部門之間溝通的渠道,以一種介于正式與非正式溝通的形式實現各部門之間的互聯互信。

  三、結語

  對于物資管理來說,涉及到的環節較多,本文主要是從計劃與結算兩個重點性工作入手,對油田基層單位的工作提出了相應的建議,旨在促進油田基層單位的物資管理效率的提升。物資管理是一項具體而復雜的工作,在實際運行的過程中,需要多個部門之間的有機聯動,并且其管理效率的提升并不是立竿見影,一蹴而就的,需要隨著時間的發展,不斷地更新其物資管理的技術與方法,才能夠實現油田基層單位物資管理效率的提升。

  參考文獻:

  [1]李傳文,王傳江,劉培坤.加強采油廠物資質量管理的措施分析[J].內蒙古石油化工,2010(36):105-106.

  [2]王守珍,王林梅,邱振偉,等.完善質量監督體系提高采油廠物資管理水平[J].石油工業技術監督,2009(25):15-18.

  閱讀期刊:中國管理科學

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