摘要:工程項目管理全面承擔管理項目的責任,包括從前期手續、招標采購、勘察設計,再到工程施工、竣工驗收、交付使用等全過程全方位的管理工作。工程項目管理的目標是通過一系列專業化的管理活動實現工程項目的成功。工程項目管理相對于工程監理而言比較宏觀,具有靈活性和目的性的特點,它更注重項目的計劃、管控、措施和效果等。文章主要分析了工程項目管理工作性質作用、工作方式、存在的主要問題以及加強工程項目管理的主要內容等。
關鍵詞:工程項目,管理,分析思考
一、 項目質量管理的重要性
工程項目質量是項目建設的核心,是決定工程建設成敗的關鍵,是實現三大控制目標(質量、投資、進度)的重點。它對提高工程項目的經濟效益、社會效益和環境效益均具有重大意義,它直接關系著國家財產和人民生命的安全,關系著社會主義事業的發展。
項目質量的優劣,不但關系到工程的適用性,而且還關系到人民生命財產安全和社會安定。質量低劣造成工程質量事故或潛伏隱患,其后果是不堪設想的。所以,在工程建設過程中,加強質量管理確保國家和人民生命財產安全是項目管理的頭等大事。
工程質量的優劣,直接影響國家經濟建設的速度。工程質量差不僅要增加補強的材料費、人工費,而且還降低產品的使用壽命,給國家和使用者造成浪費和損失。所以質量問題直接影響著我國經濟建設的速度,對一個項目經理來說把質量管理放在頭等重要的位置是刻不容緩的當務之急。
加強工程質量管理是市場競爭的需要,是加速社會主義建設的需要,是實現現代化的需要,是提高施工企業綜合素質和經濟效益的有效途徑’ 是實現科學管理、 文明的有力保證。所以,加強工程項目質量管理是重中之重。
二、建筑項目管理應注意的問題
項目管理是企業管理的根基,項目管理的優劣決定了企業的可持續發展能力。以下幾點是項目管理中應注意的幾個具體問題:
1、加強基礎管理是生存之本
一個企業要發展既要重視發展戰略,也要重視企業的基礎管理,管理是企業發展的必要保證。項目經理在施工管理中一定要狠抓基礎管理,抓落實,抓薄弱環節,苦練基本功,搞好事中控制,確保計劃的嚴肅性,做到豐產豐收,增收節支。抓住關鍵,資金緊張是企業不可回避的共性問題,是制約企業發展的瓶頸和軟肋,所以強調要貫徹現金至尊理念,把“要為企業創造利潤,不要為企業制造債務”的經營理念融化到項目管理班子的血液中,落實到每個人員的實際行動上。認真召開成本分析會,剖析查找問題,隨時進行調整糾正。在對施工合同進行可靠估計的前提下,完善預計合同總收入和預計合同總成本的編制實施工作,在聯系實際上下功夫,做好動態管理。
2、以良好的愛崗敬業態度和只爭朝夕的精神來抓各項工作
要切實做到主觀上超前想問題,組織上超前研究問題,行動上超前解決問題,確保各項工作有條不紊地進行下去做好工程項目是施工企業的基礎,加強項目施工是企業經營的關鍵,而基層的項目管理的重要工作,依靠項目部扎實的管理功底。項目班子一班人,必須能夠正確運用書本上的有關知識,結合實踐中的實際經驗,不斷豐富自身的管理水平,更好的應用到工作當中去,持續不斷地提高公司的項目管理水平;同時也為廣大職工尤其是青年管理者提供了施展才華的舞臺和條件。做好項目管理的過程,也是企業發現人才的一條重要途徑,一批優秀青年通過參與項目管理迅速脫穎而出,走上了更高的管理崗位。
3、認真研究合同,有效預防、化解風險
任何建筑企業不可能在承攬工程時不承擔風險,但如何承擔風險,承擔多大風險,以及如何化解風險是我們必須關注的問題。而要化解這些風險,就必須首先研究合同,汲取以往合同管理中的經驗教訓,對風險進行識別、預測,每個企業都有自己的經營原則,就是很好的風險識別、預測措施,當然,建筑工程的地點、業主、地理環境的不同也造成了建筑施工風險的千差萬別,企業的經營原則只是一個基本性的規定,涉及到具體工程還要具體對待,但無論怎樣,既然有意承接一項工程,就要在研究施工合同、識別預測風險的基礎上動心思、下功夫,采取措施防范或者轉移風險,把估計到的風險降到最低。在執行合同過程時,還要隨時準備積極化解一些可測或不可測風險帶來的后果。一旦風險發生后,要采取果斷措施或應急計劃對出現的風險后果進行認真研究,分析原因,采取有效手段加以補救,必要時訴諸法律解決。
4、要統籌好工期與勞力安排
現在,施工企業存在的共性問題是,很多在建項目工期緊迫,任務艱巨,施工形勢非常嚴峻。所以,做好項目管理,一定要突出施工預控,強化履約意識,確保合同工期,達到業主滿意,這個問題在一些特殊的工程上顯得尤其突出。要著重統籌好工期與勞務的安排,在外協隊的管理使用上要堅持平等相待,工作上支持,生活上關心,管理上嚴格。要科學規劃施工,統籌兼顧,整體推進,把利潤高的單項工程與利潤低的單項工程同時安排,也可以先安排施工復雜的單位工程,后安排易于施工的工程。要堅決防止讓外協隊牽著他們所服務的施工企業的鼻子走。
四、加強工程項目管理的主要內容
首先是對建設工程可行性加強研究。為建設項目投資決策提供技術、經濟、社會、和財務方面的評價依據。有資料表明:項目前期工作(從可行性研究到招標開始)對投資的影響程度達75%,而施工至多只能節省15%的投資?梢娍尚行匝芯侩A段對項目的作用是至關重要的?尚行匝芯砍芯宽椖康膹S址選擇、設備選型、工程實施進度計劃、投資籌措計劃以及組織管理機構等各種可能選擇的技術方案外,著重對投資總體建設方案進行企業財務、社會和國民經濟效益分析與評估,確定項目投資的最終可行性。可行性研究報告的內容隨著項目行業、性質和規模的不同而有所不同,但基本內容大同小異。
第二是重視合同管理的重要性。合同管理是建設工程管理體系的重要組成部分。國家為了加強建設工程施工合同管理,曾先后頒布了《建設安裝工程承包合同條例》。《建設工程施工合同管理辦法》和《建設工程施工合同》示范文本等有關法律、法規。但是,不少建設項目甲乙雙方對合同管理意識淡薄,對合同管理不嚴格。合同管理在項目建設過程中沒有發揮應有的作用,合同流于形式,合同條款不規范、不嚴密的情況時有出現。如一個招標工程,招標時規定標價下浮5%,而對設計變更、簽證增加的造價是否按原投標時規定條件下浮5%沒有規定。這部分造價是否下浮就出現扯皮情況,給審核工作帶來很大難度。
第三是切實加強成本管理。項目管理的核心是成本管理,要建立成本管理的責任體系與運行機制,把公司作為項目成本管理的中心,負責合同成本目標的總控制。通過對合同單價的分解、調整、綜合、平衡,確定內部核算單價,提出目標成本指導性計劃,對作業層成本運行與管理進行指導和監督;二級單位作業層負責執行管理層制定下達的目標成本分解指標,嚴格按照內部核算單價控制成本消耗,自負盈虧。總工程師負責組織技術人員優化施工方案,改進技術措施,鼓勵能工巧匠開展技術革新和工藝創新,為有效實施成本控制提供技術支持?偨洕鷰熞院贤瑸橐罁,組織編制施工成本預算計劃,確定項目目標成本,并負責層層分解和監督成本執行情況。總會計師依據項目成本運行及實際消耗狀況,對項目施工進行成本核算與成本分析,計算和反映項同盈虧,檢查成本控制目標是否實現,并總結成本控制的經驗教訓。
第四緊抓工程項目生產安全并注意文明施工管理。工程項目安全管理,就是工程項目在施工過程中,組織安全生產的全部活動。通過對安全生產因素的具體控制,使不安全的行為狀態減少或消除,不引發事故,從而保證工程項目的正常運行。堅持安全管理原則即堅持安全與生產同步,管生產必須抓安全,安全時刻關系到工程的穩定,并對生產發揮促進與保證作用。堅持" 四全"動態管理,安全工作不是少數人和安全機構的事,而是一切與生產有關的人的共同的事情。制定安全管理措施加強工程項目的安全管理,制定切實可行的安全管理制度和措施非常重要。它的管理方法和手段對生產各個過程狀態進行有效的約束和控制,根據工程項目生產特點,責任管理實施到位,安全教育牢記于心,安全檢查常抓不懈。
五、重視有效溝通,突出班子建設
溝通作為人類最基本、最重要的活動方式和交往過程之一,在管理中占據首屈一指的地位。這里所說的溝通包括兩方面:一方面是項目經理與業主的溝通,這是平等對立基礎上的溝通;另一方面是項目經理與本企業上級的溝通,這是一致服從基礎上的溝通,兩者有著本質的區別。
施工單位同業主的關系是建立在平等的合同關系基礎之上的,雙方必須履行合同規定的義務,享有合同規定的權利。作為施工企業,要以合同為出發點,圍繞自身努力提供優質的施工服務和業主按合同撥付工程款為主線,與業主進行積極有效的溝通,如果施工企業施工的工程各方面做得好,明顯溝通起來就相對占主動,如果施工企業施工的的工程各方面做得不夠好,那么溝通起來就會很被動。所以在同業主的溝通中一定要做到良性地互動,自始至終地處理好與業主的關系。對于有實力、講誠信的項目,更要樹立信心,站在戰略的高度,以穩定、長期、持續服務為目的,認真做好各項工作,積極同業主搞好溝通。
總之,實行建筑工程項目全面標準化管理,是推進項目管理創新的一種有效形式。以此為切入點,可以帶動施工企業整體素質的優化和管理進步,一個項目的管理體系也是一個與時俱進的過程,只有通過不斷的完善和改進,保持管理體系運行的有效性,才能推動企業的規范化,從而提升企業整體管理平臺,更好地拓展業務,參與市場競爭。
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