摘要:工程項(xiàng)目管理全面承擔(dān)管理項(xiàng)目的責(zé)任,包括從前期手續(xù)、招標(biāo)采購(gòu)、勘察設(shè)計(jì),再到工程施工、竣工驗(yàn)收、交付使用等全過程全方位的管理工作。工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)是通過一系列專業(yè)化的管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的成功。工程項(xiàng)目管理相對(duì)于工程監(jiān)理而言比較宏觀,具有靈活性和目的性的特點(diǎn),它更注重項(xiàng)目的計(jì)劃、管控、措施和效果等。文章主要分析了工程項(xiàng)目管理工作性質(zhì)作用、工作方式、存在的主要問題以及加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容等。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目,管理,分析思考
一、 項(xiàng)目質(zhì)量管理的重要性
工程項(xiàng)目質(zhì)量是項(xiàng)目建設(shè)的核心,是決定工程建設(shè)成敗的關(guān)鍵,是實(shí)現(xiàn)三大控制目標(biāo)(質(zhì)量、投資、進(jìn)度)的重點(diǎn)。它對(duì)提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益均具有重大意義,它直接關(guān)系著國(guó)家財(cái)產(chǎn)和人民生命的安全,關(guān)系著社會(huì)主義事業(yè)的發(fā)展。
項(xiàng)目質(zhì)量的優(yōu)劣,不但關(guān)系到工程的適用性,而且還關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)安全和社會(huì)安定。質(zhì)量低劣造成工程質(zhì)量事故或潛伏隱患,其后果是不堪設(shè)想的。所以,在工程建設(shè)過程中,加強(qiáng)質(zhì)量管理確保國(guó)家和人民生命財(cái)產(chǎn)安全是項(xiàng)目管理的頭等大事。
工程質(zhì)量的優(yōu)劣,直接影響國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的速度。工程質(zhì)量差不僅要增加補(bǔ)強(qiáng)的材料費(fèi)、人工費(fèi),而且還降低產(chǎn)品的使用壽命,給國(guó)家和使用者造成浪費(fèi)和損失。所以質(zhì)量問題直接影響著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的速度,對(duì)一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來說把質(zhì)量管理放在頭等重要的位置是刻不容緩的當(dāng)務(wù)之急。
加強(qiáng)工程質(zhì)量管理是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,是加速社會(huì)主義建設(shè)的需要,是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的需要,是提高施工企業(yè)綜合素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑’ 是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、 文明的有力保證。所以,加強(qiáng)工程項(xiàng)目質(zhì)量管理是重中之重。
二、建筑項(xiàng)目管理應(yīng)注意的問題
項(xiàng)目管理是企業(yè)管理的根基,項(xiàng)目管理的優(yōu)劣決定了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。以下幾點(diǎn)是項(xiàng)目管理中應(yīng)注意的幾個(gè)具體問題:
1、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理是生存之本
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展既要重視發(fā)展戰(zhàn)略,也要重視企業(yè)的基礎(chǔ)管理,管理是企業(yè)發(fā)展的必要保證。項(xiàng)目經(jīng)理在施工管理中一定要狠抓基礎(chǔ)管理,抓落實(shí),抓薄弱環(huán)節(jié),苦練基本功,搞好事中控制,確保計(jì)劃的嚴(yán)肅性,做到豐產(chǎn)豐收,增收節(jié)支。抓住關(guān)鍵,資金緊張是企業(yè)不可回避的共性問題,是制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸和軟肋,所以強(qiáng)調(diào)要貫徹現(xiàn)金至尊理念,把“要為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn),不要為企業(yè)制造債務(wù)”的經(jīng)營(yíng)理念融化到項(xiàng)目管理班子的血液中,落實(shí)到每個(gè)人員的實(shí)際行動(dòng)上。認(rèn)真召開成本分析會(huì),剖析查找問題,隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整糾正。在對(duì)施工合同進(jìn)行可靠估計(jì)的前提下,完善預(yù)計(jì)合同總收入和預(yù)計(jì)合同總成本的編制實(shí)施工作,在聯(lián)系實(shí)際上下功夫,做好動(dòng)態(tài)管理。
2、以良好的愛崗敬業(yè)態(tài)度和只爭(zhēng)朝夕的精神來抓各項(xiàng)工作
要切實(shí)做到主觀上超前想問題,組織上超前研究問題,行動(dòng)上超前解決問題,確保各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行下去做好工程項(xiàng)目是施工企業(yè)的基礎(chǔ),加強(qiáng)項(xiàng)目施工是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵,而基層的項(xiàng)目管理的重要工作,依靠項(xiàng)目部扎實(shí)的管理功底。項(xiàng)目班子一班人,必須能夠正確運(yùn)用書本上的有關(guān)知識(shí),結(jié)合實(shí)踐中的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),不斷豐富自身的管理水平,更好的應(yīng)用到工作當(dāng)中去,持續(xù)不斷地提高公司的項(xiàng)目管理水平;同時(shí)也為廣大職工尤其是青年管理者提供了施展才華的舞臺(tái)和條件。做好項(xiàng)目管理的過程,也是企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才的一條重要途徑,一批優(yōu)秀青年通過參與項(xiàng)目管理迅速脫穎而出,走上了更高的管理崗位。
3、認(rèn)真研究合同,有效預(yù)防、化解風(fēng)險(xiǎn)
任何建筑企業(yè)不可能在承攬工程時(shí)不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),但如何承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),承擔(dān)多大風(fēng)險(xiǎn),以及如何化解風(fēng)險(xiǎn)是我們必須關(guān)注的問題。而要化解這些風(fēng)險(xiǎn),就必須首先研究合同,汲取以往合同管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、預(yù)測(cè),每個(gè)企業(yè)都有自己的經(jīng)營(yíng)原則,就是很好的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)測(cè)措施,當(dāng)然,建筑工程的地點(diǎn)、業(yè)主、地理環(huán)境的不同也造成了建筑施工風(fēng)險(xiǎn)的千差萬別,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)原則只是一個(gè)基本性的規(guī)定,涉及到具體工程還要具體對(duì)待,但無論怎樣,既然有意承接一項(xiàng)工程,就要在研究施工合同、識(shí)別預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上動(dòng)心思、下功夫,采取措施防范或者轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),把估計(jì)到的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在執(zhí)行合同過程時(shí),還要隨時(shí)準(zhǔn)備積極化解一些可測(cè)或不可測(cè)風(fēng)險(xiǎn)帶來的后果。一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,要采取果斷措施或應(yīng)急計(jì)劃對(duì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)后果進(jìn)行認(rèn)真研究,分析原因,采取有效手段加以補(bǔ)救,必要時(shí)訴諸法律解決。
4、要統(tǒng)籌好工期與勞力安排
現(xiàn)在,施工企業(yè)存在的共性問題是,很多在建項(xiàng)目工期緊迫,任務(wù)艱巨,施工形勢(shì)非常嚴(yán)峻。所以,做好項(xiàng)目管理,一定要突出施工預(yù)控,強(qiáng)化履約意識(shí),確保合同工期,達(dá)到業(yè)主滿意,這個(gè)問題在一些特殊的工程上顯得尤其突出。要著重統(tǒng)籌好工期與勞務(wù)的安排,在外協(xié)隊(duì)的管理使用上要堅(jiān)持平等相待,工作上支持,生活上關(guān)心,管理上嚴(yán)格。要科學(xué)規(guī)劃施工,統(tǒng)籌兼顧,整體推進(jìn),把利潤(rùn)高的單項(xiàng)工程與利潤(rùn)低的單項(xiàng)工程同時(shí)安排,也可以先安排施工復(fù)雜的單位工程,后安排易于施工的工程。要堅(jiān)決防止讓外協(xié)隊(duì)牽著他們所服務(wù)的施工企業(yè)的鼻子走。
四、加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容
首先是對(duì)建設(shè)工程可行性加強(qiáng)研究。為建設(shè)項(xiàng)目投資決策提供技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、和財(cái)務(wù)方面的評(píng)價(jià)依據(jù)。有資料表明:項(xiàng)目前期工作(從可行性研究到招標(biāo)開始)對(duì)投資的影響程度達(dá)75%,而施工至多只能節(jié)省15%的投資。可見可行性研究階段對(duì)項(xiàng)目的作用是至關(guān)重要的。可行性研究除研究項(xiàng)目的廠址選擇、設(shè)備選型、工程實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、投資籌措計(jì)劃以及組織管理機(jī)構(gòu)等各種可能選擇的技術(shù)方案外,著重對(duì)投資總體建設(shè)方案進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)、社會(huì)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)效益分析與評(píng)估,確定項(xiàng)目投資的最終可行性。可行性研究報(bào)告的內(nèi)容隨著項(xiàng)目行業(yè)、性質(zhì)和規(guī)模的不同而有所不同,但基本內(nèi)容大同小異。
第二是重視合同管理的重要性。合同管理是建設(shè)工程管理體系的重要組成部分。國(guó)家為了加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理,曾先后頒布了《建設(shè)安裝工程承包合同條例》。《建設(shè)工程施工合同管理辦法》和《建設(shè)工程施工合同》示范文本等有關(guān)法律、法規(guī)。但是,不少建設(shè)項(xiàng)目甲乙雙方對(duì)合同管理意識(shí)淡薄,對(duì)合同管理不嚴(yán)格。合同管理在項(xiàng)目建設(shè)過程中沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,合同流于形式,合同條款不規(guī)范、不嚴(yán)密的情況時(shí)有出現(xiàn)。如一個(gè)招標(biāo)工程,招標(biāo)時(shí)規(guī)定標(biāo)價(jià)下浮5%,而對(duì)設(shè)計(jì)變更、簽證增加的造價(jià)是否按原投標(biāo)時(shí)規(guī)定條件下浮5%沒有規(guī)定。這部分造價(jià)是否下浮就出現(xiàn)扯皮情況,給審核工作帶來很大難度。
第三是切實(shí)加強(qiáng)成本管理。項(xiàng)目管理的核心是成本管理,要建立成本管理的責(zé)任體系與運(yùn)行機(jī)制,把公司作為項(xiàng)目成本管理的中心,負(fù)責(zé)合同成本目標(biāo)的總控制。通過對(duì)合同單價(jià)的分解、調(diào)整、綜合、平衡,確定內(nèi)部核算單價(jià),提出目標(biāo)成本指導(dǎo)性計(jì)劃,對(duì)作業(yè)層成本運(yùn)行與管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;二級(jí)單位作業(yè)層負(fù)責(zé)執(zhí)行管理層制定下達(dá)的目標(biāo)成本分解指標(biāo),嚴(yán)格按照內(nèi)部核算單價(jià)控制成本消耗,自負(fù)盈虧。總工程師負(fù)責(zé)組織技術(shù)人員優(yōu)化施工方案,改進(jìn)技術(shù)措施,鼓勵(lì)能工巧匠開展技術(shù)革新和工藝創(chuàng)新,為有效實(shí)施成本控制提供技術(shù)支持。總經(jīng)濟(jì)師以合同為依據(jù),組織編制施工成本預(yù)算計(jì)劃,確定項(xiàng)目目標(biāo)成本,并負(fù)責(zé)層層分解和監(jiān)督成本執(zhí)行情況。總會(huì)計(jì)師依據(jù)項(xiàng)目成本運(yùn)行及實(shí)際消耗狀況,對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)行成本核算與成本分析,計(jì)算和反映項(xiàng)同盈虧,檢查成本控制目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),并總結(jié)成本控制的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
第四緊抓工程項(xiàng)目生產(chǎn)安全并注意文明施工管理。工程項(xiàng)目安全管理,就是工程項(xiàng)目在施工過程中,組織安全生產(chǎn)的全部活動(dòng)。通過對(duì)安全生產(chǎn)因素的具體控制,使不安全的行為狀態(tài)減少或消除,不引發(fā)事故,從而保證工程項(xiàng)目的正常運(yùn)行。堅(jiān)持安全管理原則即堅(jiān)持安全與生產(chǎn)同步,管生產(chǎn)必須抓安全,安全時(shí)刻關(guān)系到工程的穩(wěn)定,并對(duì)生產(chǎn)發(fā)揮促進(jìn)與保證作用。堅(jiān)持" 四全"動(dòng)態(tài)管理,安全工作不是少數(shù)人和安全機(jī)構(gòu)的事,而是一切與生產(chǎn)有關(guān)的人的共同的事情。制定安全管理措施加強(qiáng)工程項(xiàng)目的安全管理,制定切實(shí)可行的安全管理制度和措施非常重要。它的管理方法和手段對(duì)生產(chǎn)各個(gè)過程狀態(tài)進(jìn)行有效的約束和控制,根據(jù)工程項(xiàng)目生產(chǎn)特點(diǎn),責(zé)任管理實(shí)施到位,安全教育牢記于心,安全檢查常抓不懈。
五、重視有效溝通,突出班子建設(shè)
溝通作為人類最基本、最重要的活動(dòng)方式和交往過程之一,在管理中占據(jù)首屈一指的地位。這里所說的溝通包括兩方面:一方面是項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主的溝通,這是平等對(duì)立基礎(chǔ)上的溝通;另一方面是項(xiàng)目經(jīng)理與本企業(yè)上級(jí)的溝通,這是一致服從基礎(chǔ)上的溝通,兩者有著本質(zhì)的區(qū)別。
施工單位同業(yè)主的關(guān)系是建立在平等的合同關(guān)系基礎(chǔ)之上的,雙方必須履行合同規(guī)定的義務(wù),享有合同規(guī)定的權(quán)利。作為施工企業(yè),要以合同為出發(fā)點(diǎn),圍繞自身努力提供優(yōu)質(zhì)的施工服務(wù)和業(yè)主按合同撥付工程款為主線,與業(yè)主進(jìn)行積極有效的溝通,如果施工企業(yè)施工的工程各方面做得好,明顯溝通起來就相對(duì)占主動(dòng),如果施工企業(yè)施工的的工程各方面做得不夠好,那么溝通起來就會(huì)很被動(dòng)。所以在同業(yè)主的溝通中一定要做到良性地互動(dòng),自始至終地處理好與業(yè)主的關(guān)系。對(duì)于有實(shí)力、講誠(chéng)信的項(xiàng)目,更要樹立信心,站在戰(zhàn)略的高度,以穩(wěn)定、長(zhǎng)期、持續(xù)服務(wù)為目的,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,積極同業(yè)主搞好溝通。
總之,實(shí)行建筑工程項(xiàng)目全面標(biāo)準(zhǔn)化管理,是推進(jìn)項(xiàng)目管理創(chuàng)新的一種有效形式。以此為切入點(diǎn),可以帶動(dòng)施工企業(yè)整體素質(zhì)的優(yōu)化和管理進(jìn)步,一個(gè)項(xiàng)目的管理體系也是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的過程,只有通過不斷的完善和改進(jìn),保持管理體系運(yùn)行的有效性,才能推動(dòng)企業(yè)的規(guī)范化,從而提升企業(yè)整體管理平臺(tái),更好地拓展業(yè)務(wù),參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
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