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人力資源管理系統的發展與作用

作者: 中文核心期刊2019-04-16閱讀:文章來源:中文核心期刊咨詢網

  這篇論文主要介紹的是人力資源管理系統的發展與作用的內容,本文作者就是通過對人力資源管理的相關內容做出詳細的闡述與介紹,特推薦這篇優秀的文章供相關人士參考。

人力資源管理系統的發展與作用

  關鍵詞:人力資源管理系統;現代企業管理;信息化

  一、人力資源管理系統的戰略意義

  現代企業管理中,人力資源管理是肩負著人才開發、資源整合、流程再造及綜合利用等重任,以及對員工實施多維度有效管理,是一種激發人的主觀能動性,保持企業內部持續穩定發展的人員管理模式。隨著社會的進步和各項經濟制度的變革,傳統意義上的人事工作內容已經發生了翻天覆地的變化,傳統人事工作以“事”為中心的“進、管、出”模式,逐漸被現代人力資源管理六大模塊所取代,以“人”為中心,利用和激發人的潛能,讓員工自主性、創造性地完成工作任務。現代企業認識到人才資源的重要戰略意義,開發和應用人力資源管理軟件系統,建立一個動態的半開放人力資源信息系統,已成為現代企業人力資源管理的必要技術手段。只有通過建立人員信息數據穩定一致、易查和全面的人力資源信息系統,才能將與人相關的各種信息整合起來,充分利用和開發企業人才資源,并使得企業在對經營風險和用工風險的規避中,建立起一套完整人力資源相關保障體系。如何建立能“長期規劃,分段實現”的人力資源管理系統,已成為企業長遠戰略目標實現的重要任務。

  二、人力資源管理系統的歷史和現狀

  20世紀60年代末期,出現了第一代人力資源管理系統。由于當時軟、硬件條件和企業管理需求的局限性,用戶極其少,更多的是作為一種計算工資的系統工具,既不包含人力資源基本信息,也不包含人員職位調整、人員基本信息變更的歷史信息,基本上也不包含報表自動生成功能和工資數據分析功能。20世紀70年代末,第二代人力資源管理系統的出現彌補了第一代系統的主要缺點,將人力資源基本信息和人員職位調整、人員基本信息變更等歷史信息納入了管理系統,同時還具備了勞資報表生成和薪酬數據分析功能。但未能從人力資源管理的角度出發系統地考慮企業需求,而且其人力資源基本信息也不夠有效和全面。到了20世紀90年代末,人力資源管理系統發生了革命性的改進。由于市場競爭的需要,企業責任感和員工忠誠度已成為關系現代企業興衰的重要因素,人才資源成為現代企業最為重要的戰略資源之一。現代企業管理對人力資源管理系統有了更多、更深層次的需求;與此同時,電腦辦公的普及以及網絡技術的高速發展促進了第三代人力資源管理系統的出現。第三代的人力資源管理系統更多地從人力資源的專業角度出發,用集成式的數據庫將所有與人力資源相關的數據(如招聘、人員基本信息、職業規劃、績效考核、培訓)統一管理起來,形成了集成的信息源。體驗感良好的用戶界面,強大的報表生成工具、數據分析功能和信息共享使得人力資源管理者得以擺脫繁瑣的日常程序性工作,集中精力從企業戰略管理的角度來考慮企業人力資源規劃和相關政策。目前,一種基于Internet/Intra-net的人力資源管理系統,簡稱her,更多地開始出現在現代企業管理中。eHR減少了工作流程的重復性操作,達到了工作流程自動化,降低人為干擾因素的目的。此外,eHR為人力資源部的轉型———即從提供簡單的人力資源信息轉變為提供企業經營發展中的解決方案,創造了更多的可能。它可以提供更為可靠數據分析和有效建議,實時向企業決策者提供決策支持。

  三、人力資源管理系統的作用

  人力資源管理系統是建立在先進的軟件和強大的硬件支持基礎上的人力資源管理模式,通過集成式的信息庫、半開放的員工自助服務、工作流程的自動處理、外協以及相關服務共享,達到降低企業人力資源管理成本、提高工作效率、改進現代企業管理模式的目的。它通過與企業現有網絡平臺對接,保證人力資源管理系統與技術環境能夠同步發展。一般來說,可以分四個部分來理解人力資源管理系統的作用:(一)角色和目標的變換。在傳統的人力資源管理中,管理人員需要消耗很大一部分精力在處理繁瑣的日常程序性事務處理上,而作為企業決策層的參謀角色應該做的咨詢和政策制定的工作相對缺乏。通過人力資源管理系統,管理人員將可能將絕大部分精力放在為企業決策層提供咨詢、建議上,日常程序性事務工作則由人力資源管理系統自主完成。(二)優質服務的支持。人力資源管理系統可以便捷、有效地收集各種人力資源相關信息,進一步加強了各部門之間的信息溝通和資源共享。用戶可以在一定授權范圍內直接從系統中獲得自己所需的各種信息,并根據相關信息做出更為互利的選擇。(三)管理成本的節約。從長遠來看,通過減少人力資源管理工作的操作成本,達到降低員工管理成本、減少辦公費用等降低企業管理總成本的目的,使得企業對人員的管理更為高效。(四)革新管理理念。人力資源管理系統的最終目的是革新現代企業的人力資源管理理念,而不僅僅是改進工作方式、優化人力資源管理。先進的互聯網技術應用于人力資源管理不僅僅是為了實現工作方式和工作效率的飛躍,更重要的是,提高企業整體的工作效率,成為管理層的決策支持者,為決策提供全面有效的信息和更為完美的解決方案。

  [參考文獻]

  [1]傅志明,等.企業人力資源管理系統再造[M].北京:經濟管理出版社,2002.

  [2]李中斌,等.人力資源管理系統[M].北京:改革出版社,1999.

  作者:彭加麗 單位:中電建湖北電力建設有限公司

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