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大學生黨員電子檔案管理

作者: 中文核心期刊2019-05-07閱讀:文章來源:中文核心期刊咨詢網

  這篇論文主要介紹的是大學生黨員電子檔案管理的內容,本文作者就是通過對大學生黨員電子檔案的相關內容做出詳細的闡述與介紹,特推薦這篇優秀的文章供相關人士參考。

大學生黨員電子檔案管理

  關鍵詞:大數據;大學生黨員;電子檔案管理

  1大數據視域下大學生黨員電子檔案的概念

  隨著大數據、智能技術、移動互聯網技術的快速發展,社會生活的智能化、電子化和數據化成為常態。當代大學生具有新的時代特征和性格特點,喜歡從微信、微博等新媒體中獲取知識和信息,日常學習生活會產生網絡日志、音頻、視頻、圖片、地理位置信息等數據。這些信息都是大學生日常生活的真實記錄。因此,拓展大數據時代大學生黨員檔案收集的范圍與內容,將大學生在入黨過程中與其本人相關的電子信息納入黨員檔案收集范圍,能更加全面地反映大學生黨員入黨的歷程。大數據視域下,大學生黨員電子檔案,是指通過計算機磁盤等設備進行存儲、紙質檔案電子信息化形成的電子圖像文件和與大學生黨員相關的電子文件的集合。

  2大數據視域下加強大學生黨員電子檔案建設的意義

  2.1有助于提升高校黨員發展工作管理水平

  借助大數據技術,建立大學生黨員電子檔案管理平臺,可以提高基層黨組織服務和管理黨員的能力。一是運用大數據有助于全面掌握發展對象的各階段信息。利用大數據平臺,可以將大學生黨員從積極分子培養階段的培養登記表、參加培訓情況、參加志愿活動情況等數據添加到黨員信息庫中,從而幫助二級學院黨委清晰明確地把握大學生黨員發展的狀況。二是運用大數據技術有利于提高黨員檔案管理效率。目前,由于各二級學院黨務工作者配備不齊,大學生入黨材料基本由學生助理進行管理,經常出現材料收集不全甚至丟失的情況,而通過大數據電子檔案管理平臺則可以及時將發展過程中形成的如函調材料、入黨志愿書等進行數字化管理。

  2.2有助于更準確研判發展對象的成熟度

  當前,隨著移動互聯網的發展,大學生較之以往能夠更直接、更快速地通過圖文、聲像等形象生動的方式了解各種意識形態、價值觀念、生活方式和社會現象,他們的思想不可避免地受到信息的沖擊和震蕩,多數入黨積極分子的思想呈現出一定的矛盾性和復雜性。若此時依然通過入黨積極分子提交的思想匯報、學習成績和參加志愿服務情況來判斷他們思想是否成熟、入黨動機是否單純就顯得過于簡單和粗放。此時若能利用大數據提取技術,從高校各種管理系統中提取如網上選課、網上論壇、網上學習成績錄入與查詢、圖書借閱、校園卡消費等與入黨積極分子密切相關的數據進行綜合分析,就能夠準確了解他們的思想狀況、學習狀況以及工作狀況,從而更客觀地把握入黨積極分子的入黨動機和思想品行,提高大學生黨員的發展質量,培養出政治素質過硬的社會主義事業建設者和接班人。

  2.3有助于及時了解和掌握高校黨員思想動態

  現代社會的價值觀念,呈多元化特征,大學生黨員群體年輕有朝氣,思維活躍,互聯網尤其是移動互聯網的發展使大學生樂于在各種網絡論壇發表自己對時事、對校園學習生活的觀點,網絡輿情數據越來越呈現出大數據的特征。隨著意識形態工作在高校的不斷加強,網絡輿情也因此倍受觀注,輿情監測得更為重要。它“整合互聯網信息采集技術及信息智能處理技術,通過對互聯網海量信息的自動抓取、自動分類聚類、主題檢測、以實現用戶的信息需求,形成報告和圖表等分析結果”。因此,將輿情監測中涉及大學生黨員的信息納入黨員電子檔案的收集范圍,通過應用大數據技術對檔案數據進行全面處理和分析,運用大數據思維讓數據說話,就能讓高校黨組織更加全面地掌握高校黨員思想動態。

  2.4有助于大學生黨員畢業組織關系轉接

  開展大學生黨員電子檔案建設,建立電子檔案管理大數據平臺,實現電子檔案數據化管理,高校黨務工作者對發展大學生黨員全流程信息管理、畢業生轉出等情況,可以進行批量操作,通過數據傳輸等方式實現檔案轉遞,極大程度地避免了手工操作中出現的抄寫錯誤、信息遺漏、檔案丟失等現象。同時,利用大數據技術實現高校黨員電子檔案管理系統與全國黨員管理信息系統的無縫對接,通過電子身份認證、電子密鑰等安全手段進行授權,使黨員組織關系接收單位實現網上審核檔案,使畢業生黨員組織關系轉接方便快捷,大學生黨員也能更及時參加新單位的組織生活。

  3建設大學生黨員電子檔案所面臨的問題

  3.1缺乏標準化的檔案數據庫系統

  從全國層面看,目前全國沒有統一的、標準化的檔案管理數據庫系統,也沒有制定相關的技術標準;從各高校層面看,雖然大部分高校在實際的工作中會針對某項工作建立相應的數據管理系統,比如教務管理系統、學籍管理系統、圖書管理系統、科研管理系統及黨務管理系統等。但這些系統由學校不同業務部門根據自身工作需要,由不同軟件公司進行設計研發,技術標準、數據結構各不相同。這給高校檔案數據收集、數據共享帶來較大的困難,也給大學生黨員電子檔案數據收集與綜合分析造成人為的障礙,形成所謂的“信息孤島”。這不利于挖掘學生大數據的價值,提高大學生黨員管理工作的效率。

  3.2大學生黨員檔案歸檔范圍涵蓋面不廣

  隨著高校不斷加強大學生素質教育,一方面,大學生黨員作為學生中的先進分子,學校各種活動、學生社團活動、黨員志愿活動等都能看到他們忙碌的身影,這些交流和活動過程的記錄(紙質、圖像、音頻、視頻等)、活動的結果(形成的決議、表決結果、比賽等級等)、各種獎勵、證書等,應是大學生黨員電子檔案收集的重要組成部分。另一方面,大學生思想活躍,他們積極在學校官方網站、官方微信、官方微博、校園BBS論壇等校內網站或媒體中發表自己對校園生活、時事政治的看法和評論。這些電子文件、記錄和重大事件信息也應進行采集和歸檔。但是,對于多數高等學校學生管理部門而言,由于人力、財力、技術、設備的缺乏,這方面工作并沒有得到應有的重視。

  3.3電子檔案安全形勢不容樂觀

  電子檔案安全威脅滲透在電子文件采集、數據處理、數據存儲與向檔案信息用戶提供網絡服務等電子檔案管理各個環節,風險成因復雜交織;既有電子檔案物理層面的安全隱患,也有來自于外部的攻擊;既有技術上的漏洞,也有管理上的缺陷;同時,還有采用新技術新模式導致的新風險。

  4建設大學生黨員電子檔案的具體策略

  4.1加強頂層設計,確立統一的大學生黨員電子檔案標準

  要實現大學生電子檔案的信息資源共享,在國家層面出臺全國統一的包括大學生黨員電子檔案標準在內的干部人事電子檔案標準,確定電子檔案標準方向、路徑和范圍,控制好電子檔案管理標準的數量、質量和研制順序,保證標準制定的科學、高效,實現干部人事檔案在“互聯網+”時代互聯共享;在高校層面,學校可成立數據中心,負責統籌規劃全校數據建設,如統一數據標準、數據提取與分析、數據共享等,為推進大學生黨員電子檔案建設做好頂層設計和提供技術支持。

  4.2加強統籌規劃,建立大學生黨員電子檔案管理平臺

  學校的領導者、決策者要認識到利用學校大數據服務學生成長的重要作用。首先要以大數據管理意識對學校的數據信息進行統一管理,要求學校各類信息管理系統的后臺數據庫必須與學生黨員電子檔案管理系統相兼容;其次要在電子檔案管理平臺中開發適合黨員發展綜合研判的數據提取和數據分析功能,讓基層黨組織能夠更客觀、更準確地對發展對象成熟度做出判斷;最后,平臺的功能要能夠實現網上查詢服務,方便大學生黨員組織關系的線上轉接。

  4.3加強安全防護,確保大學生黨員電子檔案信息安全

  大數據視域下的電子檔案安全,包括電子檔案物理層安全、系統軟件平臺安全、電子文件系統安全以及電子檔案信息內容安全等,不僅要保護各個管理系統中的原始信息數據的安全,還要做好共享利用過程中信息數據的安全保護工作,使之不因外界因素而遭到破壞、更改、泄露,以保證信息數據的真實性、完整性和機密性。要依托多種信息安全技術,構建安全可靠的防范體系。首先,電子檔案管理平臺要加強準入控制,采取多因素認證及密鑰管理等多種防護措施,防止黑客和病毒的攻擊。其次,要加強數據安全監控和防泄露技術的應用,可以采用密文計算技術、數據泄露追蹤技術減少數據不慎泄露造成的損失。最后,要依據國家秘密的信息系統分級保護要求,加強對上網共享檔案的審查,嚴防文件、檔案在傳輸過程中失泄密,保護檔案用戶個人隱私不被侵害。

  參考文獻:

  [1]于英香.大數據視域下檔案數據管理研究的興起:概念、緣由與發展[J].檔案學研究,2018(1).

  [2]張丹菊.基于大數據時代下的電子檔案管理研究[J].城建檔案,2016(7):68—69.

  [3]徐郁萍.大數據背景下的電子檔案管理模式研究[J].辦公室業務,2017(16):185—185.

  作者:韋相立

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