文件資源的建設是一項長期而艱巨的任務。筆者根據圖書館的實際情況，從六個方面進行了闡述。文檔資源的構建是圖書館的一項重要任務。文獻資源是否科學合理地組成和分布，是衡量圖書館資源建設的重要指標。

　　圖書館文獻資源品種多少，覆蓋學科范圍的廣窄等，直接影響到本文科研水平、教學水平、服務質量。

　　由于我院圖書館經費等原因，從2005年以前所購圖書基本是以廉價的文學類、政治類、經濟類、歷史類等為主，涉及專業的圖書購買甚少，圖書館發展與學院發展未能同步，與教學、科研、讀者需求不能相適應，從而影響了圖書的利用率、教學水平的進一步提高。

　　隨著學院快速發展，圖書館的重要作用越來越得到體現，不足的地方也暴露無遺，館藏結構不合理，生均圖書量少，提供服務質量較低等，難以滿足教學、科研以及評估的需求。從2006年開始，緊密結合我院專業設置和重點學科建設，把圖書館文獻信息資源建設做為一項重點的工作來抓。截止2012年2月，各類圖書文獻總量160多萬冊。其中印刷型文獻57.2萬冊，其中專業圖書比例超過45%;電子文獻98.3萬冊，主要包括超星文本以及捐贈類電子圖書等共55萬冊，萬方電子期刊、學位論文、會議論文、法律法規、外文文獻(文摘)等5個全文數據庫31.4萬冊;CNKI中文全文電子期刊總數11.9萬冊;2012年訂閱中外文報刊1471種，以往各年期刊合訂本5160多種。此外，外文圖書1萬冊，各類工具書1.2萬冊，教材樣本2.3萬冊，音響光盤資料12000件。已形成了文理結合，紙質文獻與電子文獻兼顧的多學科、綜合性的藏書體系，基本滿足學院本科教學科研工作和全體師生的需要。

　　但我們與許多院校在文獻資源建設以及教育部教學水平評估要求上還存在很大差距，加之歷年投入的經費有限，我院圖書館文獻資源建設還有待加強。據統計，我國目前年均正式出版物已逾1975萬種，其中有館藏價值的13萬種，而符合我院各專業及讀者需求的圖書就可見一斑。如何用有限的資金，購置教學和科研要求、讀者需要的圖書，使我院圖書館文獻資源建設再上一個新的臺階?

　　1制定評估狀態下圖書文獻采訪計劃

　　做好評估狀態下的采訪計劃是至關重要的，這樣才能加強針對性，避免隨意性、盲目性和無效性，制訂采訪計劃時，應參考我館館藏現狀，注意特色館藏建設，把重點放在學院特色專業、統招專業上，使每個重點專業支撐的圖書至少達到30000冊以上，在學科內容和載體形式方面應注意社科類圖書與科技類圖書的比例，重點學科與一般學科的比例，紙質圖書與電子圖書的比例等。

　　2做好調查研究工作，確定采購經費分配的比例

　　建立“讀者需求——采訪——藏書”之間的反饋網絡，充分掌握學院專業設置的情況上，了解館藏的科學分布情況，了解讀者、教學、科研的需求，此外，掌握圖書出版動態和采購的信息也是非常重要的工作，在采購工作中有的放矢，補充不足的學科入藏量。

　　3拓寬采訪渠道

　　采取各種方式并舉的采訪，拓展圖書品種和范圍，在專業教師協助采書的前提下，完善圖書館的網絡，讓全院教師和學生通過網絡推薦圖書、選擇圖書，教師和學生站在教學科研的前線，是文獻資源的使用者，比采訪人員更了解讀者的需要，邀請他們參加，既提高了圖書使用率，又把質量控制在群眾基礎之上，提高圖書采購的滿意度。

　　4提高圖書的采購質量和效率

　　一是公開招標，選擇有實力、價格合適、圖書種類齊全的多個供應商，以確保更多的采購渠道;二是制定詳細的學期或學年采書計劃，實現購書常態化;三是讓各二級學院選派各專業的帶頭人參與采書工作;四是提高采購現代化手段;五是確保每年采書經費;六是結合學院重點和特色專業，保證其需求;七是合理設定副本量。以此來提高采購質量和效率，從而也達到調整館藏結構的目的。

　　5根據學科建設的發展方向，突出專業特色和文獻特色

　　圖書館應根據學院學科建設的發展方向，改善館藏結構和布局，突出專業特色和文獻類型特色，建立重點學科建設需要的特色數據庫，以服務于教學和科研，例如，收集我院教師發表的論文和專著，建立圖書館開發的特色資源庫。既豐富了圖書館館藏，各位教師自我價值得到體現，又給他們提供了相互交流的平臺。

　　6加強第二、三次文獻以及網絡專題數據庫的建設

　　隨著社會發展，對圖書館提出了更高的要求，使得圖書館服務重點也逐步發生著變化。把服務重點放在知識的挖掘、整合與揭示，促進知識的生產與傳播，使之創造出新的知識，而不是停留在簡單的圖書借還服務上，要讓館員成為一名“信息知識的導航員”，加強第二、三次文獻以及網絡專題數據庫的建設，為讀者提供新的知識產品。

　　7合理組織、有效利用學生捐贈圖書

　　學生在畢業之前，有許多教材、參考資料等當廢紙賣掉，如果我們組織他們把這些書捐贈給圖書館，經過篩選，建一個教材樣本庫，我們可以用這些教材對貧困的學生進行支助，既引導學生節約，又幫助貧困的學生，還可為圖書館增加館藏，彌補經費不足，更重要的是有利于采訪人員了解學生閱讀傾向，及時調整文獻采購策略，這對采訪人員調整采購范圍，提高質量，提供了第一資料。

　　總的來說，加強文獻資源建設是一項長期而又艱巨的任務，只要我們始終以專業和讀者的需求去調整館藏結構，加強文獻資源建設，我院圖書館一定能達到新層次。

　　閱讀期刊：《體育科技文獻通報》

　　《體育科技文獻通報》(月刊)創刊于1993年，是由國家體育總局體育信息中心主辦，是國內目前唯一的綜合性體育科技文獻匯編。旨在多層次、多角度介紹國內外有關體育管理、科學訓練、科學健身、體育教育以及體育產業等方面的新思路和新成果。