近年來(lái)，城鄉(xiāng)一體化建設(shè)進(jìn)程的加快，城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作任務(wù)更加艱巨，在這種情況下，只要更好的對(duì)城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作的重要性有一個(gè)足夠的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，使其樹(shù)立良好的服務(wù)理念，才能使城市規(guī)劃?rùn)n案更好的發(fā)揮出其應(yīng)用的作用，為城市的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　《城市規(guī)劃學(xué)刊》是中國(guó)城市規(guī)劃學(xué)科最具影響力和權(quán)威性的學(xué)術(shù)期刊之一。由教育部主管，同濟(jì)大學(xué)主辦，是國(guó)家建筑類(lèi)中文核心期刊，中國(guó)科技核心期刊，中國(guó)人文社會(huì)科學(xué)核心期刊，中國(guó)科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊，中文社會(huì)科學(xué)引文索引來(lái)源期刊，美國(guó)國(guó)際CODEN中心授予國(guó)際刊名代碼。立足中國(guó)城市發(fā)展的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，關(guān)注城市規(guī)劃學(xué)科發(fā)展最新研究成果，并兼顧與相鄰學(xué)科的交叉研究。以學(xué)術(shù)性和前瞻性為辦刊特色，以國(guó)內(nèi)高校唯一重點(diǎn)城市規(guī)劃專(zhuān)業(yè)為依托，國(guó)內(nèi)多家著名高校和權(quán)威性設(shè)計(jì)單位共同參與，在國(guó)內(nèi)城市規(guī)劃領(lǐng)域具有重要的權(quán)威性和影響力，影響因子名列同類(lèi)期刊前茅。

　　在城市規(guī)劃管理活動(dòng)中會(huì)形成各種文字、圖紙、聲像等為載體的文件材料，而這些材料中具有保存價(jià)值的材料進(jìn)行收集、歸檔、保存，即形成了城市規(guī)劃?rùn)n案。城市規(guī)劃?rùn)n案作為一個(gè)城市建設(shè)過(guò)程中的形成的珍品材料，其不僅對(duì)城鄉(xiāng)規(guī)劃具有極為重要的參考價(jià)值，而且能夠?yàn)槌鞘薪?jīng)濟(jì)建設(shè)提供更好的服務(wù)。所以通過(guò)科學(xué)的方法來(lái)加強(qiáng)城市規(guī)劃?rùn)n案的管理，特別是在當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的大背景下，在城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作中更應(yīng)加快檔案的信息化建設(shè)進(jìn)程，通過(guò)數(shù)字化城市規(guī)劃?rùn)n案，從而更好的為城市建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，加快城市的發(fā)展進(jìn)程。

　　1.城市規(guī)劃?rùn)n案管理概述

　　1.1規(guī)劃?rùn)n案管理工作的內(nèi)容

　　規(guī)劃?rùn)n案主要指建設(shè)項(xiàng)目選址、建設(shè)用地規(guī)劃許可、建設(shè)工程規(guī)劃許可、建設(shè)單體的放線(xiàn)、驗(yàn)線(xiàn)、建設(shè)工程管線(xiàn)規(guī)劃、道路工程規(guī)劃等規(guī)劃管理過(guò)程中形成的具有利用和保存價(jià)值的技術(shù)資料、文本、圖冊(cè)、數(shù)據(jù)信息(光盤(pán))，電腦盤(pán)片等相關(guān)資料以及有關(guān)規(guī)劃許可的證件資料及審批材料等。

　　1.2規(guī)劃?rùn)n案管理

　　城市規(guī)劃?rùn)n案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的系統(tǒng)工作，對(duì)檔案管理人員具有較高的要求。不僅需要檔案管理人員要具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，而且還要具有高度的責(zé)任感和樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神，另外還需要檔案管理人員具有扎實(shí)的理論知識(shí)和工作技能，能夠熟練的應(yīng)用現(xiàn)代化的科技手段和先進(jìn)的管理方法來(lái)提高檔案管理水平，特別是在當(dāng)前信息化社會(huì)環(huán)境下，更需要檔案管理人員不斷的充實(shí)自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，努力提高自身的綜合素質(zhì)，從而更好的做好規(guī)劃?rùn)n案的管理工作。

　　1.3規(guī)劃?rùn)n案管理的責(zé)任和義務(wù)

　　作為城市規(guī)劃?rùn)n案，其并不是某一個(gè)部門(mén)自已的事情，其需要各個(gè)部分相互配合，做好城市規(guī)劃?rùn)n案的收集和整理工作，對(duì)于有價(jià)值的資料要自覺(jué)進(jìn)行保存，從而統(tǒng)一進(jìn)行歸檔案和保管。

　　1.4“一書(shū)兩證”的檔案管理制度

　　對(duì)“一書(shū)兩證”的審核及發(fā)證情況做好逐項(xiàng)登記及按編號(hào)造冊(cè)制度，年終匯總，并上報(bào)上級(jí)城市規(guī)劃局進(jìn)行備案。

　　2.做好城市規(guī)劃?rùn)n案的歸檔工作

　　在城市不斷發(fā)展和建設(shè)過(guò)程中，城市規(guī)劃項(xiàng)目不斷增加，所生成的檔案數(shù)量也越來(lái)越多，在大量的需要保管和利用的規(guī)劃?rùn)n案面前，給城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作帶來(lái)了較大的難度，所以需要采用現(xiàn)代化的管理手段和方法，使城市規(guī)劃?rùn)n案更好的發(fā)揮出自身的價(jià)值。

　　2.1加快規(guī)劃?rùn)n案管理的信息化水平

　　在檔案管理中運(yùn)用好電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，系統(tǒng)的完成檔案檢索、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作，使檔案的運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等在各個(gè)環(huán)節(jié)上與數(shù)字化辦公銜接起來(lái)，這種數(shù)字化科技手段，能讓檔案管理在數(shù)字信息化時(shí)代充分滿(mǎn)足信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求。因此，檔案管理工作者要系統(tǒng)的結(jié)合自己的崗位工作，注重計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字信息的學(xué)習(xí)掌握，提高現(xiàn)代化的管理技能。

　　2.2利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案，做好歸檔

　　檔案作為豐富的信息資源，其記錄著大量有價(jià)值的信息，而對(duì)這些檔案信息進(jìn)行整理不僅工作量較大，而且較為繁瑣。因此在當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的情況下，在檔案整理工作中充分的利用計(jì)算機(jī)不僅能夠有效的提高工作效率，而且加快了檔案數(shù)字化管理的進(jìn)程。而且利用數(shù)字化方法進(jìn)行規(guī)劃?rùn)n案的管理，這樣對(duì)于以后檔案的開(kāi)發(fā)和利用帶來(lái)了較大的便利，能夠使規(guī)劃?rùn)n案更好的服務(wù)于社會(huì)。

　　3.加強(qiáng)城鄉(xiāng)規(guī)劃?rùn)n案管理工作的措施

　　3.1加強(qiáng)對(duì)城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作的認(rèn)識(shí)

　　城鄉(xiāng)規(guī)劃?rùn)n案主要產(chǎn)生于城鄉(xiāng)規(guī)劃審批管理，勘察設(shè)計(jì)，各種工程技術(shù)資料等，它的積累形成的質(zhì)量將直接影響城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)規(guī)劃?rùn)n案的有效利用，是城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理及工程維修、擴(kuò)建、改造工作中不可缺少的依據(jù)，而且它還是解決建設(shè)糾紛的重要依據(jù)。目前，規(guī)劃?rùn)n案在城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展中已經(jīng)占有一定的位置，而且正在被社會(huì)逐步認(rèn)識(shí)和重視。從城市的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，規(guī)劃?rùn)n案的作用將尤為突出，其價(jià)值將會(huì)受到社會(huì)的普遍認(rèn)可。

　　3.2強(qiáng)化檔案工作人員的職業(yè)素質(zhì)

　　檔案工作人員必須培養(yǎng)個(gè)人職業(yè)素質(zhì)，使職業(yè)素養(yǎng)成為一種文化習(xí)慣，通過(guò)組織管理將工作中必備的素養(yǎng)切實(shí)落實(shí)到崗位責(zé)任制中，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，把工作推向有序、系統(tǒng)、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、效率、負(fù)責(zé)的工作狀態(tài)。

　　3.3在城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作中，要樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)

　　城鄉(xiāng)規(guī)劃?rùn)n案工作的本質(zhì)是一項(xiàng)服務(wù)性工作，是為促進(jìn)城鄉(xiāng)建設(shè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供信息資源的服務(wù)工作。樹(shù)立“現(xiàn)代化”的管理理念，以服務(wù)促發(fā)展，才能確保各項(xiàng)規(guī)劃?rùn)n案資料的完整、齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、規(guī)范。并且，在實(shí)際工作中及時(shí)向歸檔人員介紹檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)介紹工程檔案立卷、組卷、整理的基本原則，這樣便于城鄉(xiāng)規(guī)劃?rùn)n案管理人員能快速、準(zhǔn)確掌握文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步提高工作效率。