建筑工程是我國經濟發展的重要組成部分，通常都是大型工程，因此涉及到的工程內容較多，信息非常繁雜。由于牽涉多方關系，建筑檔案管理成為了不可缺少的一個環節，它能夠完整、清晰地呈現建筑工程開始至結束的所有信息，為相關人員提供相應的參考依據。目前，我國建筑檔案在管理中還存在很多的問題，要最大化發揮建筑檔案實際效用，需要進一步強化管理。本篇文章中通過分析建筑檔案管理過程中存在的不足之處，特推薦這篇優秀的文章供相關人士參考。

　　關鍵詞:加強;建筑檔案;管理;探討

　　1引言

　　近幾年來，城鎮化步伐加快，經濟迅速發展，致使建筑工程規模和數量都在增加，由此，建筑檔案的作用和價值日益凸顯。一般來說，建筑檔案是按照一定方式保存的具有價值的文字、圖片、聲像等材料，在建筑工程建設的過程中，其檔案能夠真實記錄施工狀況和建筑的全貌，對于國家來說，是非常寶貴的資料。而且對于建筑人員來說，建筑檔案是最直接、最有效獲取相關資料的途經，所以加強建筑檔案的管理對于建筑業的發展有重要的意義。

　　2建筑檔案管理過程中存在的不足之處

　　2.1建筑檔案原件缺少嚴重對于建筑檔案管理來說，原件是基礎且最直接檔案構成部分，原件的損失對于信息查詢人員來說會增加工作的困難度，而且對于建筑工程考察人員來說也是極為不利的。當前，在建筑檔案管理中，原件的缺失非常嚴重，部分材料僅僅只有復印件，導致很多的建筑檔案難以完整收錄，影響了建筑檔案實際價值的發揮。原件的缺失是多方面因素導致的，可能是設計部門和監理單位僅下發了復印件，也可能是檔案管理責任人管理不利，原件在管理過程中被遺失。2.2缺乏一體化的檔案管理模式檔案管理在建筑工程中屬于獨立的部門，它需要和各部門緊密溝通，全面收集相關信息資料，從而實現統一化的管理。但是很多的建筑單位并沒有建立一體化的檔案管理模式，檔案內容管理界限不明確，促使部分文件由其他部門管理，很多檔案中的文化缺乏完善性，建筑工程的全貌難以通過收錄的檔案信息來呈現，分散在各處。2.3檔案管理流程缺乏規范性很多時候，檔案管理信息在完整的情況下，由于沒有規范化和嚴格化的管理流程，導致信息難以完整、準確記錄。如建筑完工文件編錄的過程中，沒有嚴格的操作要求，以及工作人員專業素質較差，沒有按照標準要求分類成冊，促使編制的目錄不準確或者是存在遺漏，一些工程中原件圖紙缺失，在后續查詢中無法獲取。此外，檔案管理在建筑工程一開始就需要設定原始文件的管理內容和格式，但很多建筑單位的檔案管理人員初期就忽略了對原始文件收錄的標準規定，致使施工的過程中經常修改和添加原件信息，導致檔案資料無法形成統一、規范的格式要求，這為后續檔案文件的組裝增加了難度。3加強建筑檔案管理工作的重要性建筑工程中的檔案包括多種形式的文件材料、建筑施工過程、驗收信息等繁雜的內容，它們是建筑工程詳情的記錄，在后期的質量評定、工程管理中，都能夠發揮重要的作用。而且建筑物隨著時間的增加或者是自然環境的影響，會發生損壞等現象，后期進行維修、擴建等活動需要查詢原有的建設資料，為其提供參考和指導，所以建筑工程在應用管理中需要檔案的支持。此外，建筑檔案還有延展性的作用，除了指導自身建筑工程外，相同的工程設計也可以將其作為參考依據，促使建筑檔案多元化利用，在很大程度上擴大了其價值。所以，加強建筑檔案的管理有深遠的意義。一方面，能夠保證建筑檔案的完整性和準確性，同時能夠為城市建設積累經驗，儲備先進、優異的建設技術。另一方面建設檔案的管理可以為城市的建設提供重要的依據，是城市發展中提高經濟效益的重要渠道。

　　4加強建筑檔案管理工作的策略分析

　　建筑檔案管理以建筑工程為前提條件，圍繞工程的相關環節來制定管理策略。通常檔案的管理包括計劃階段、收集形成階段、建設階段、驗收階段以及最后的歸檔等環節，要保證建筑檔案管理能夠發揮實際效用，建筑單位各個環節需要相互配合，采用科學、合理的方法來加強建筑檔案的管理工作。4.1提高建筑檔案管理工作的重視力度建筑檔案有其不可替代的價值，所以要加強建筑檔案的管理，首先要重視這一工作。一些建筑公司，輕視檔案管理工作，投人精力較少，在工程驗收交工的時候，才開始檔案資料的收集和整理，在短時間內，很難有序全面地收集原始文件，也無法有效和施工單位溝通，所以增加整理工作難度的同時，無法形成健全的檔案資料。通常來說，建筑施工單位沒有設立專門的檔案管理人員，相關的資料都分散在各部門，工程完工之后，施工人員會撤離，缺乏完備性的資料難以找到負責人員簽字，人員召回有很大的困難，所以這延緩了檔案資料歸檔的時間。所以，建筑單位要提高檔案管理的重視力度，設置專職人員，在工程一開始就收集材料，統籌規劃檔案管理工作，將檔案收集的內容、格式以及流程進行確定，全程跟蹤工程，有效落實各項檔案管理工作。4.2借助信息技術，創建完善的建筑檔案信息管理系統互聯網時代，各項信息技術被應用在不同的管理工作中，不僅提高了管理工作的效率，同時也促使信息更加的全面。所以要加強建筑檔案管理工程，需要引進先進的信息技術，為建筑單位創建一個完善的檔案信息管理系統。在系統內，按照檔案的性質以及類型等要素，清晰、簡潔地設置檔案管理的內容，并且按照部門對記錄文件進行收集，并按類別進行編號。而且外來的文件要參照內部模板文件來分類，采用自然生成的編號來設定。檔案信息系統一定要簡潔，方便各個人員的使用，提高工作的效率。4.3強化建筑檔案管理團隊的建設現代化城市建設中離不開綜合素質和專業能力較高的人員，要實現高標準的建筑檔案管理，必須要強化建筑檔案管理團隊的建設。首先在內部，要征收具有專業檔案管理的人員，要求其持證上崗，具備檔案管理的資質。并對上崗人員加大培訓力度，要求其定期學習檔案管理的理論知識和管理技巧，提高人員的業務水平和熟練程度。此外，針對建筑檔案資料管理舉行集中化的業務培訓。聘請專業、優秀的人員向檔案管理人員講解高效化的管理方式，讓工作人員能夠熟練掌握文件起草、書寫規范等業務工作，在具體的工作中，也可以有的放矢，提高檔案管理的效率。在實際操作中，集中化的檔案管理業務培訓能夠在較短的時間里取得良好的效果，而且它針對性很強，能夠在很大程度上提高檔案管理人員的綜合素質和管理水平。綜合來說，這種培訓方式能夠同步與建筑工程的施工，為后期的歸檔工作奠定了扎實的基礎，促使建筑工程的檔案管理能夠更加的標準化和規范化。4.4深入建設施工現場，全面收集檔案資料在城市經濟加速發展的今天，建筑工程項目是其重要的基礎設施，強化建筑檔案管理對于城市多種功能的發揮有著積極的作用，除了為相關人員提供幫助，還能夠體現現代化建筑發展的水平，為今后建筑建設提供參考和指導。所以，要提供有效的檔案信息，促使建筑管理者做出正確的決策，需要提高建筑檔案的準確性和全面性。滿足這一要求，就需要檔案管理人員深人現場，進行現場跟蹤服務，一方面收集檔案需要的信息資料，另一方面查詢登記在冊的工程項目，并做出分析研討。尤其是大型且比較關鍵的建筑工程，要進行現場勘查，落實各項數據信息的真實性，全面掌握現場的實際情況。和建筑工程真實狀況相結合，制定完整的檔案整編方案，并在后期做好現場跟蹤服務，收集完整、規范的檔案資料，提高建筑檔案管理的質量。

　　5結束語

　　檔案在建筑工程中發揮著憑證以及參考等重要作用，在現代化建筑工程發展中，檔案的管理是不可缺失的工作內容。但當下，建筑單位在檔案的管理中存在原件缺失、管理不規范等問題，影響了檔案價值的發揮。要加強檔案管理工作，需要建筑單位重視這一工作管理的積極作用，深人現場，創建完善的檔案信息管理系統，同時，加強檔案管理團隊的建設。

　　作者：沈艷紅 單位：江蘇師范大學基建處