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如何加強企業內控管理

作者: 中文核心期刊2018-12-15閱讀:文章來源:中文核心期刊咨詢網

  企業內控的目的主要在于確保生產經營的合規性與高效率,盡管很多企業都在建設與發展過程中進行內控管理,但畢竟國內實施內控管理的起步較晚,很多管理條例尚處于完善和發展的階段,企業在使用時存在不足,制約企業進步,接下來小編簡單介紹一篇優秀企業管理。

科研管理

  企業內控管理指的是企業的管理者通過建立有效控制和監督體系,對企業內部的經營、生產、財務和對外投資等活動開展監督管理工作,使企業的內外風險均降低到可接受或者是最低的范圍內,確保企業順利實現整體發展目標。內控管理不但是企業管理者的職責,更需要上下級人員共同努力,才能順利高效完成,如何加強內控管理是當下企業面臨的重要課題。

  一、企業內控管理的不足之處

  企業在生產經營過程中勢必會面臨各種各樣的風險,但很多企業承受風險的能力較弱,對風險也持有保守態度,不僅在意風險,也愿意管控識別的風險,持續關注風險管理成效[1]。內控管理則是企業加強風險管控的重要手段,只是當前企業內控管理現狀并不樂觀,還存在一些不足之處,主要體現為:一是企業管理者對制度建設的重視度不足,導致內控管理制度并不完善,缺少加強內控管理的基礎與動力;二是企業在內控管理中忽視對信息技術的利用,業務流程建設相對滯后,不利于內控管理制度的實施;三是企業弱化對控制環境的培育,使得風險評估的作用得不到充分的發揮;四是企業對各項管理工作缺乏綜合考慮、統籌安排,使得各個管理體系的協調性不足,難以體現內控管理的功能。

  二、加強企業內控管理的有效措施

  (一)重視制度建設,完善內控管理制度

  作為企業的管理者必須端正內控制度建設的態度,正確客觀的認識內控管理,制定貫穿整個生產經營過程的、完善的內控管理制度,通過落實制度全面管控企業經濟行為。與此同時,管理者要利用內控管理制度重點提升企業實力,從而提升內控管理水平和市場競爭水平。如企業應完善建立內部制約機制,在制度建設中反復強調人員享有的職權,嚴格規定工作規范,尤其是針對重要工作,應制定雙簽制度,杜絕出現個人獨斷的現象。企業還要制定完善的事后監督制度,強化對各項經濟活動的監督,尤其是要建立審計部門,使其只對董事會負責,在審計部門有效的監督下促使內控管理制度越來越完善、執行越來越到位。

  (二)利用信息技術,革新企業業務流程

  企業在內控管理中利用信息技術之后,能共享眾多資源,各部門之間互不信任的監督慢慢轉變成系統性的引導與激勵,在業務流程上也將內控管理工作的重點放在高風險業務與系統安全控制等方面,推動企業加快業務流程革新進程,深化企業經營管理改革[2]。如企業可利用信息技術實現對業務流程的改造,進一步明確不同部門與不同作業的權責利、先后順序,促使各部門、各生產經營管理環節強化相互之間的制約與協調的合作關系,這對企業開展業務更有利。企業業務流程通常包括資金流程、實物流程、信息流程,其中的資金流程主要是對實物流程的一種貨幣體現,是人力資源與實物共同作用的結果;實物流程則是企業內全部實物的循環利用;信息流程是對資金流程與實物流程的綜合反映。通過利用信息技術,企業順利實現幾個主要的業務流程,任何業務流程有問題都會即時在其他業務流程得到反映,構成企業加強內控管理的工作機制。

  (三)培育控制環境,發揮風險評估作用

  針對企業的財務風險,應重視加強內控管理,通過編制年度預算方案、執行集體決策制度與授權審批制度等方式,禁止一個人或者是少數人決定企業的生產與經營。而面對競爭激烈的市場環境,風險評估的重要作用就在于評估企業面對的諸多風險,這是企業防范財務風險的重要途徑。企業不僅要重視防范會計工作風險,還要重視防范資金使用風險[3]。在會計工作中,企業經常面臨會計信息失真、人員職業道德水平偏低、稅務管理不當等風險,務必要注重審核會計信息、監督會計人員,培養人員職業道德,提升其綜合素養;企業的資金風險主要包括資金的回收風險以及投資風險、籌資風險、資金鏈斷裂等,需要企業加大管理資金投放與回收的力度,在融資、籌資與投資中準確估測風險,體現內控管理的價值。

  (四)統籌安排管理,協調各體系的關系

  如今,很多企業都先后構建或引進了HSE管理體系、ISO質量管理體系和內控管理體系,盡管這些管理體系的側重點有差異,但本質上都是企業為完成總體目標而設立的,都是提升企業經營管理水平的重要方法。如HSE管理體系的重點在于構建滿足安全、健康和環保要求的管理體系、控制制度,適用范圍明確,目標具體。而ISO管理體系從滿足客戶需求出發,采取一系列方法和措施,使客戶獲得高質量的產品,同時基于環境促進企業健康長遠發展。較這些管理體系而言,內控管理更綜合、更系統、更全面,強調包容性,盡最大努力容納企業不同管理方法和管理制度,同時隨著實際條件的改變而及時更新、完善。因此,各個管理體系和內控管理工作是相互包容的,企業管理者應統籌安排,協調HSE管理體系、ISO管理體系和內控管理體系,保證有效銜接各項管理活動。

  三、結語

  企業加強內控的終極目標是強化企業管理,獲取最大化的利潤。隨著市場經濟越來越完善,企業發展規模越來越大,內控管理也越來越系統化、復雜化,在實際工作中必須正視內控管理的不足,采取重視制度建設、利用信息技術、培育控制環境、統籌安排管理活動等針對性措施,使內控管理制度不斷趨于完善,革新業務流程,發揮風險評估的作用,協調各個管理體系的關系,從而有效加強內控管理,使內控管理水平有新的提升。

  參考文獻:

  [1]張立元.做好企業內控管理的幾點意見[J].財會學習,2017(15):243+245.

  [2]王雅哲.企業內控管理存在的問題及對策分析[J].企業改革與管理,2017(18):22.

  閱讀期刊:科研管理

  《科研管理》期刊創刊于1980年,是國內外公開發行的學術性刊物。堅持綜合性、科學性、文獻性,宣傳我國科技體制改革和發展科技事業的方針政策,推動國內外管理工作的交流,增進社會各界在管理工作方面的相互了解,加強國內與國外的聯系,促進國際交流。

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