石油類科技期刊以學術為本，涉及石油地質、油藏工程、三次采油、地球物理、非常規油氣。因此，期刊排版過程中會有很多計算公式、表格、圖片等信息，要使期刊的每一個版面表達準確、設計合理、符合規范，這就要求排版人員熟練掌握排版軟件，了解國家有關科技期刊規范化的一些標準，還要具備一定的編輯業務知識，才能根據科技期刊的特點，排出獨具特色的精品期刊。[2]目前，無論是以作者投稿的電子版作為一次排版，還是以編輯編校后的電子版作為一次排版，導入方正書版后的二次排版總會與一次排版有許多差異。

　　關鍵詞：北大方正;科技期刊

　　產生問題的原因總結如下：第一，Word文檔和方正書版轉換格式不兼容造成文本內容丟失現象。例如，式中App、Aps對應壓力方程，Asp、Ass對應于飽和度方程，這里的英文字母在導入方正書版后全部消失，需要人工錄入;數學公式、頁眉、腳注也都不被方正書版軟件識別，由Word文檔向書版轉換后全部消失，沒有任何提示信息。第二，軟件系統造成的不規范現象。例如，書版2008軟件有自動轉行的功能，如果遇到數字、單位符號、化學式自動割裂，表現為行首出現標點、數學符號、單位符號、斷裂的化學元素名稱，造成排版不規范現象。第三，人為錄入出現錯誤，排版人員出現漏排、錯排注解命令的情況。例如，〖HS3〗〖HT4H〗〖STHZ〗1〓分層注水的準確模擬〖HT5H〗〖STHZ〗1.1〓分層注水數學模型〖HT5K〗〖ST〗1.1.1〓分注井各層段嘴前井底流壓計算。排錯任何一個字符都不是期刊所要的標題格式。上述問題在排版中經常遇到，加大了編輯、校對人員后期審讀的工作量，不利于期刊的優質、快速出版。筆者結合實踐經驗提出解決辦法，目的是不斷提高排版工作的質量與效率，縮短出版周期，更好地適應科技期刊的發展要求。現闡述如下：

　　一、稿件制作模板

　　科技期刊排版的特點是版面形式大致相同。以通欄或雙欄排版的期刊居多，版面中規中矩，規范性要求嚴格，而且數理公式、圖表多。基于科技期刊的這種特點，可從每年的第1期開始為當卷設立不同欄目的排版模板，在每月出版時將模板的期數和月份改成當月或當期即可，這樣做可保證格式統一和卷期無誤，減少后期的校對量。以《大慶石油地質與開發》為例，只需把對應的Word文檔內容復制、粘貼在模板里就行，減少了人為錄入的錯誤，既節省時間，又能保證格式的正確性。模板的建立適合在論文第一頁。

　　二、常用排版命令設置快捷方式

　　科技論文的期刊排版形式大致相同，因此可以通過設置快捷方式完成相同的排版命令。以《大慶石油地質與開發》為例，每篇論文的正文中會出現一級標題、二級標題、三級標題等。打開方正書版2008菜單中的“工具”欄選擇自定義宏功能，為相同版式的標題設置快捷鍵。例如，一級標題〖HS3〗〖HT4H〗〖STHZ〗1〓分層注水的準確模擬設置成宏串1ctrl+1，二級標題設置成宏串2ctrl+2等，只要鍵入ctrl+1，〖HS3〗〖HT4H〗〖STHZ〗會自動填入一級標題中。用這種方法，減少了人為錄入的工作量，既便捷又準確。在排版過程中遇到具有相同格式的情況，如參考文獻、表格的表頭固定格式等都可以使用宏定義來解決。

　　三、熟悉科技期刊的排版規范

　　(一)軟件系統造成的不規范現象

　　書版軟件有自動轉行的功能，如果遇到數字、單位符號、化學式自動割裂，表現為行首出現標點、數學符號、單位符號、斷裂的化學元素名稱，會造成排版不規范現象。出現這種問題后在完成小樣的時候統一處理，可將屬于一個整體不可分開的內容使用方正符號“合子”圈起來，[3]還可以將這段(的、得、地)刪除或增加，或是用松排指令讓割裂的字符連在一起。總之要杜絕這種不規范的轉行。

　　(二)背題、版面的溢余或不足

　　任何期刊都不可能每篇文字都成整版版面，出現背題、版面的溢余(孤頁)或不足時，常用的處理方法有：在前幾個段落里用松排或緊排指令，可以獲得良好的版面效果，還可以將文章中的表放寬或縮小，使圖伸行、縮行或移動圖表位置來處理這種問題，一般不用改變行距這種方法。

　　(三)人為錄入錯誤

　　排化學反應式，方正書版都有固定的注解指令，不能用數學符號代替。例如，“NaOH+HCl=NaCL+H2O”化學式中的等號要用方正書版的指令“【FY=】”，不能用數學符號“=”。化學鍵與元素之間沒有距離，而數學符號與元素之間有距離。化學式轉行時，應在反應號后轉行，兩行適當錯開一定距離。多個化學式連排時，應整體居中，反應號對齊。[1]人為錄入出現的錯誤要求排版人員在排版工作中要認真、細致，要總結工作經驗，善于運用排版技巧，杜絕這種人為錄入錯誤造成的版面不規范。

　　四、運用數學編輯器實現Word文檔公式直接導入方正書版

　　在科技期刊的來稿中，作者稿件的生成、審稿和編輯加工等均已實現電子化(常用格式是Word文檔)，但常用的排版軟件(方正書版)與之并不兼容，需要轉換文檔格式后進行二次排版。目前，Word文件向方正書版的轉換一般采用轉為純文本，再導入書版中錄入排版注解的方法，但其中的公式、表格不能轉換，公式的所有字符都要重新錄入，且公式、表格注解復雜，錄入工作量大，排版后還需作者和編輯重新校對，不但增加了排版和改樣工作量，還增加了錯漏的概率。不利于提高期刊的出版質量和效率。如何解決這種問題呢?書版2008可以轉換Word文件中通過MathType(數字公式編輯器)軟件錄入的數學公式。下面將包含MathType公式的Doc文檔轉換為書版文件。第一，打開一個包含MathType公式的Word文件，在MathType菜單下選擇“ConvertEquations(轉換方程)”。第二，彈出的“ConvertEquations”對話框，在“TextuseingMathTypeTranslator(文本使用匹配類型轉換器)”下拉列表里選擇“MathML2.0”，點中“IncludeMathtypedateasacomment(包含MathType日期作為注釋)”選項，點擊“確定”，轉換該文件。第三，將轉換后的文件另存為一個Word文件，注意重新命名轉換后的文件，否則將覆蓋原來的DOC文件。第四，打開書版，選擇“工具”“DOC文件轉換”，選擇需要轉換的Word文件，并設置轉換目錄，點擊確定，在轉換目錄下生成相應的書版文件。第五，直接預覽正文。以《大慶石油地質與開發》舉例，這樣生成的小樣并不是自己期刊所需要的版式，但是這樣能生成公式，公式的效果和人工錄入的效果基本相同。可以在電腦上開兩個窗口，把自動生成的小樣公式復制粘貼到自己的期刊小樣中。錄入公式一直是排版人員頭痛的問題，公式數量多，錄入的排版指令復雜。用這種方式大大減少了排版人員的工作量，速度快，正確率高。以前3個人的工作量，使用這種方法，現在一個人就能輕松地完成，既解放了勞動力，也提高了排版的質量和效率。