建筑施工企業物資采購風險管理與控制對企業的成本、質量、安全控制來說十分重要。物資采購風險產生的原因可以從內部和外部分別分析，外部原因包括自然意外風險、社會風險、市場風險、信用風險、技術風險等因素；內部原因包括計劃風險、合同風險、驗收風險、監督風險、存貨風險、付款收據中的風險因素。在風險的管理控制中要構建有效組織管理機構、推行集中統一采購模式、提高合同管理能力、科學管理供應商檔案、構建科學化的企業物資管理制度和考核激勵制度。

　　關鍵詞：建筑施工；物資采購；風險原因分析；管理控制措施

　　建筑施工企業在施工中涉及的工作面較廣，針對不同階段的風險要采取具體有效的管理和控制手段，降低企業在物資采購全過程中的損失，使建筑施工企業在物資采購的成本控制上能夠有所依據和掌控。

　　一、建筑施工企業物資采購風險的識別

　　就施工企業的物資采購來說，包括物資需求類型和數量的調查統計工作、制定采購的詳細計劃、對采購市場進行實地考察、咨詢了解相關材料的市場價格情況、對供應商進行各個維度的比選、選擇供應商并簽訂供應合同、材料進場驗收以及實驗室檢測、材料數量規格等的核驗、支付采購材料、材料的限額領用以及材料的保管存儲等工作。物資采購的環節較多，在施工現場面臨的物資損失風險較大，這種損失包括進場時的驗收損失、材料物資存儲損失以及物資材料的使用損失等，在物資從制定采購計劃到應用到實際的工程建設的過程中，在不同的流程環節中都存在著較多的風險干擾因素。

　　二、建筑施工企業物資采購風險的原因分析

　　從風險產生的原因來源上看，可以將物資采購風險分為外部風險和內部風險的不同影響因素。

　　（一）外部原因

　　（1）自然意外風險。這種風險是指一些受外界氣候、天氣變化的影響以及各種惡劣自然條件引發的次生災害。比如在企業物資采購的過程中遭受洪水，長期降雨，運輸途中遭遇道路塌陷、滑坡、泥石流，地震破壞的影響等惡劣自然環境造成一些損失，這些損失的嚴重程度無法準確計量，可能會造成一系列相關工作的不良影響。（2）社會風險。社會風險體現在受國內的社會秩序、政治局勢的穩定、法律的完善程度以及一些相關政策的變化等因素的影響上，如果政治局勢不穩定，各種管理機構需要不斷調整管理政策和執行手段，使物資采購在不穩定的情況反復的受到政局的影響，造成一定的損失。經濟政策中的貨幣政策對物資采購時的價格影響波動較大，如果國家的貨幣政策在短時間內有較大的波動型調整，那么物資采購的價格也會隨之在短時間內變動較大，造成一些采購成本上的損失。法律的完善程度的影響主要是在物資采購發生嚴重糾紛時，如果法律體系不夠完善那么對，在物資采購中也會存在無形損失的風險。（3）市場風險。市場風險的影響因素較為復雜，因為市場環境是一個充斥著各種陷阱的大圈子，不可預計的潛在風險較多，受到價格、利率、合作者誠信情況、市場供需情況的影響較大，如果在信息獲取上不小心得到了錯誤的或者虛假的信息，導致自身在物資采購的決策上造成了重大的失誤，比如如果通過媒體活者某些材料在未來一段時間將會大幅的上漲，物資采購的決策人員獲知了這樣的信息之后，連忙進行了大量制定物資的采購，而后期這種物資并沒有大幅上漲，而是依靠某些媒體的虛假宣傳擴大不良的利潤，后期這種物資的虛假價格上漲信息破敗之后，物資的價格隨之下跌，而大量囤積的物資采購企業必然會造成巨大的成本損失。（4）信用風險。物資采購企業與物資供應企業在進行物資交易的相關環節中，通常會簽訂詳細明確的合同，作為雙方開展經濟合作的依據和條件制約。在合同的執行和簽訂過程中，就存在著較大的信用風險，雖然合同是一種有效的避免風險的手段，但是如果物資供應商，單方面違約，會給企業帶來一定的物資供應不及時的情況，可能會因為材料供應的不及時，而造成建筑施工企業的施工工期的損失。另一方面信用風險還體現在合同的隱藏風險中，一些不法的物資供應商如果利用采購方對合同的理解不到位，或者在合同中隱藏一些欺詐型的條款，在合同的執行中，利用這些合同中的漏洞，從材料的價格、質量、供應量等方面獲取欺詐利益，會給采購單位造成巨大的損失。物資材料供應單位如果在質量信用上不能有效的保障，那么對于建筑施工工程來說，就存在著巨大的質量風險，不僅影響建筑施工企業的信譽品牌，而且在后期的返工、返修等環節會耗費大量的精力，給企業造成一系列的麻煩弊端。信用風險也要防止一些壟斷材料物資的供應商非法哄抬價格，失去了市場調節在價格控制上的優勢。信用風險也存在一些不良的投標單位非法串標，在中標之后通過騙取采購方的經濟利益，獲取串標中的獲利分成，給社會穩定以及行業的發展造成了一系列惡劣的影響。（5）技術風險。隨著科學技術的不斷進步發展，原有陳舊技術的生產模式可能對物資的需要求數量了類型發生較大的變化，如果企業在技術革新之前，擁有較大的原技術條件下的存儲量，這些物資如果按照原來的生產技術模式制造的產品不能有效的投放市場或者不能受到市場的青睞，那么這些物資的生產就失去了意義，對企業來說這將是一種較大的損失。所以在物資采購的過程中，也要結合技術的更新速度，避免因為技術的淘汰而造成物資采購計劃上的眾多損失。

　　（二）內部原因

　　（1）計劃風險。物資采購對于建筑工程建設領域來說，要根據不同的工程建設階段按照需求進行計劃采購，所以企業自身在制定采購計劃的時候，就應該準確的掌握本企業的物資需求，及時發現采取環境和需求量的變化，否則如果物資采購與實際的工程需要不匹配都會造成，企業的損失，比如物資采購太過超前，造成大量的物資存儲管理成本的增加；物資材料采購不及時，又會造成供應上的不滿足而造成施工工期的損失以及現場人力、機械設備等的擱置閑置損失等。（2）合同風險。內部原因中的合同風險是指企業自身對合同的管理，建筑工程施工中會涉及大量的合同簽訂，這些合同的合理性和準確性都會對工程建設的成本造成一定的風險，對于比較大型的物資采購，大部分企業都會非常重視，同時因為大型物資供應商與采購方的長期合作的潛在原因，在合同的管理上不會產生太多的差錯。物資采購中的合同問題主要出現在一些零星工程的采購上，對于一些零星的、不好計量的物資采購上，各個施工企業一般采取非正式的合同形式，有的甚至是口頭的合同形式，這些零星的合同雖然在單個的合同中產生風險后果并不大，但是如果將工程建設中各個施工階段的風險累計疊加，就會給物資采購造成巨大的風險隱患。同時一些不良的材料供應商，在這些不容易管理零星物資材料供應上，通過賄賂相關管理人員的方式獲得材料的供應訂單，將材料的價格提高，增加了工程建設的成本，給企業造成了一定了利潤損失。（3）驗收風險。驗收風險一般體現在以下幾個方面。材料驗收人員不能有效的識別材料的質量問題，因為驗收經驗的缺乏而造成了材料質量上的損失；材料供應上來說，供應商提供的物資材料的規格型號準確度，使得材料在使用過程中可能存在難以使用的風險或者在后期的質量檢查中因為規格、型號或者質量問題造成返工、返修的隱患；驗收過程中的驗收人員如果不能保持良好的工作職業品德，在材料的進場驗收中，與材料供應商達成了私下內部交易，為了獲取個人的利益，在物資材料的質量把控上防水，給企業造成較大的風險損失。（4）采購中的監督不到位風險。采購中的有效監督是保障材料采購能夠保質保量進行重要手段，也是有效督促相關工作人員能夠擺正工作態度，杜絕各種違法賄賂行為的有效制約，目前，大多數企業的采購過程中都沒有較好的監督機制體系，一般來說負責采購的相關人員的一切工作開展過程不受監督，企業內部的管理模式只是停留在單據管理和監督上，而單據管理存在的弊端較多，有很多的手段可以偽造和更改相關物資票據，這種監督上的缺失和不完善給企業的物資采購造成了極大的風險效應。（5）存貨風險。對于建筑工程的物資存儲管理來說，材料采購之后就要及時的對材料的存儲進行有效的管理，一般材料為了便于及時的使用，會直接存放在施工現場，通過簡易的儲存倉庫進行材料物資的存放管理，這樣的存貨方式很容易對材料的質量產生不利的影響，比如現場施工用的水泥，因為其保質期本身就比較短，對環境的濕度要求比較高，受到陰雨天氣水泥的質量會受到較大的影響，所以，材料的儲存過程中會有較大的風險存在。（6）付款及發票管理風險。物資采購的流程中重要的一個環節就是對付款以及發票收據的管理，針對不同批次、不同種類的材料付款以及票據的整理要清晰準確，不能存在任何混亂的現象，如果付款及發票管理不能做到透明化、細致化，那么與材料相關的各項資金就存在一定的風險隱患。

　　三、建筑施工企業物資采購風險管理與控制措施

　　（一）構建組織管理機構

　　針對物資管理中的各種風險影響，企業應該在正常的生產建設中由專門的物資管理部門，專門做好物資管理各個環節的控制工作，物資管理部門要有明確的管理目標，制定詳細科學化的物資采購管理計劃，物資管理部門的人員組成可以從質量、安全、成本等各個控制部門抽調有經驗的專業人員，在科學的物資管理體系、計劃之下，按照規范化的流程開展各項物資管理采購工作。

　　（二）推行集中統一采購模式

　　統一化的采購能夠極大的避免零散采購狀態下的各種管理混亂的情況。集中化的管理能夠極大的消除一些零星工程采供中的黑色交易，統一采購模式也可以形成價格優惠優勢，為企業成本的節約創造條件，同時可以有效的實施監督機制，便于物資的過程管理。

　　（三）提高合同管理能力

　　合同管理首先就是要將合同的形式規范化、科學化，使合同能夠更加清晰、條例，方便管理人員的合同閱讀，熟練的掌握合同中的各種重要條款，以及一些不良條款的發現和剔除，使物資材料的風險在合同中的隱患大大減少。

　　（四）對相關供應商進行科學化的檔案管理

　　根據施工單位與各個材料供應商的商業合作往來，企業對各個材料物資供應上的屬性都應該建立清晰、明確的檔案表，對各個材料供應商的信用情況、產品質量、材料供應能力等各個方面進行綜合評價，對于信用不好、材料質量存在較大偏差的供應商直接加入企業的合作單位黑名單中，不斷優化供應單位的質量品質。

　　（五）構建科學化的企業物資管理制度

　　良好的制度體系構建是能夠始終保持企業在良好的發展道路上前行的根本保障。企業在物資管理方面也要有科學的管理制度作為有力支撐，管理制度體現在對內部物資管理運行上的有效監督和指導上，通過對各個物資采購環節的執行步驟明細，使管理執行人員能夠做到有章可循，對相關執行人員的良好職業道德的形成也有一定的促進作用。

　　（六）建立績效考核、激勵制度

　　績效考核是促進相關工作人員能否積極工作，提高工作熱情的有效保障措施，通過建立績效考核，能夠始終提醒相關工作人員能夠擺正工作態度，認證把控好自己經手的各個環節，極大的減少個人失誤，同時配合適當的激勵手段，能夠調動起相關工作者的工作參與度和責任感，有效控制物資風險的發生概率。

　　四、結語

　　建筑施工企業物資采購風險管理與控制過程中涉及的層面和維度較大，在未來企業的科學化管控中還應該不斷的探索挖掘，為企業在物資采購上創造更好的條件。

　　參考文獻

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　　［3］陳彬彬.施工企業物資采購風險分析及對策［J］.現代經濟信息,2014（21）.

　　作者：袁順東 單位：中交第四公路工程局有限公司北京第八分公司