摘要:成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。
關鍵詞:成本管理, 注意問題,企業管理,控制意義
前言:
傳統成本管理的主要方法有標準成本法和變動成本法, 而這兩種方法都比較適用于企業對成本的核算,因此被眾多企業所運用。但是隨著市場經濟的發展,企業的進步,信息技術更新極為迅速,企業也要對管理制度及管理方法上予以更新, 然而對于成本控制方法也要尋求更加完善,更加適合企業操作的方法,這樣才有助于企業更加準確地核算工程成本,為增加企業經濟效益做好基礎工作。
成本控制,就是按既定的成本目標,對成本形成過程的一切耗費,進行嚴格的計算、調節和監督,揭示存在偏差,及時糾正,保證企業成本目標的實現。成本控制具有三層含義:第一點是對目標成本本身的控制,這與成本預測、決策、計劃密切相關;第二點是對目標成本完成的控制和過程的監控,這與成本計算、分析密切相關;第三點是在過程控制的基礎上,著眼于未來,為今后的成本控制指明方向。
對于企業來說,成本控制是一個龐大系統的工程,也是一個明確目標、劃分責任、落實措施、強化實干、講求效益的責任管理與責任控制的過程。企業的成本控制必須嚴格按照經濟責任制的要求,建立相應的責任成本控制體系,認真履行責任成本管理職能,使責任成本管理目標與責任成本管理措施結合起來。成本控制的主要原則有經濟原則、因地制宜原則、全員參與原則、堅持重點突出原則、堅持責任管理的原則。
1、進行成本控制的重要意義
1.1有利于企業進一步降低產品成本,實現企業利潤最大化目標。利潤最大化是企業永遠追求的目標。許多企業片面地強調生產過程的成本控制,通過提高量來降低成本,是不利于長期利潤目標的實現。只有從企業產品的設計、生產、營銷、交貨等基本活動以及對產品起輔助作用的輔助活動等全方位分析,挖掘降低成本的潛力,才能真正實現企業利潤最大化。
1.2有利于改善和提高企業的經營管理水平。成本控制是企業管理的一個重要方面,成本控制水平的高低也直接影響到企業管理水平的高低。因此,不斷引進先進的成本控制理念和方法是提高企業管理者管理水平的重要途徑之一。
1.3有利于企業更好地適應市場的變化。市場經濟使得企業不再是一個孤立的經濟個體,要適應市場經濟的發展,企業不僅要關注產品的生產成本,而且要關注其產品在市場上實現的效益,關心市場上競爭對手的一切變化。適應瞬息萬變的環境,以求得持續性的競爭優勢,是現代企業必須考慮的首要問題。因此,企業只有不斷進行成本控制創新,依靠合理科學的新產品開發與完善的售后服務,降低產品開發和售后服務的成本,才能夠取得競爭優勢,更好地適應市場發展的變化。
1.4有利于進一步提高企業的經濟效益和社會效益。通過成本控制的創新來引進并應用先進的成本管理理念和科學合理的核算方法,能尋求更好更多的降低成本的途徑,為企業創造更多利潤,取得更好的經濟效益和社會效益。
2、成本控制在企業管理中的作用
2.1控制成本是企業實現利潤最大化的重要手段。成本費用,即可以有效的衡量一個企業經營管理水平的高低,又可以綜合發映出這個企業的生產經營情況。在其他條件同等的情況,企業通過控制好成本,可以實現利潤的增加,進而強化自身的經營基礎。增強自身在市場中的競爭力,最終實現企業的盈利。
2.2控制成本是企業降低自身資金壓力的重要手段。目前,仍舊有很多的企業在沿用計劃經濟時代的管理模式。常常出現因崗設人的情況,往往人浮于事。超額編制人員,在這些企業里屢見不鮮,這使得企業的管理費用大大增加,進而對企業整體效益產生了不利的影響,阻礙了企業進一步的生產和發展。企業通過對自身實施成本控制,可以有效的精簡人員機構,使得管理幅度、管理層次明確化,大大縮減管理成本。減少了企業資金的無謂支出,有效緩解了企業的資金壓力。而這部分節約下來的資金,又可以重新投入企業的生產活動中。
2.3控制成本是提升企業競爭力的重要手段。市場經濟下,企業較強的市場競爭力是保證企業實現可持續發展的有力手段。因此,企業應該樹立起良好的產品質量意識,提高產品的合格率和減低產品的返修率,同時保證良好的售前售后服務工作。通過對成本的控制,提高產品的質量,減少產品返修率,才能讓客戶滿意,才能有效地提高企業在市場中競爭力。如果產品質量不過關,售后返修問題大量出現,會使得企業的維修費用大幅增加。無形中加大企業的資金壓力,影響到企業對外的形象以及其自身的整體利益。
3、成本控制應注意的問題
3.1成本控制要對成本形成全過程進行全面控制。產品成本形成的全過程,包括產品投產前的設計、工藝的確定以及生產過程的各個環節,另外,還要考慮產品使用中的壽命周期成本。成本控制就是以產品成本形成的全過程為對象,結合生產經營各階段的不同性質和特點進行有效的控制。
3.2成本控制要全員參與。為了真正達到成本控制的目的,充分發揮每個部門和廣大職工控制成本、降低成本的積極性,必須對全體職工進行政治思想教育,實行獎懲制度,按企業生產經營組織形式和成本管理要求,確定成本責任層次和責任單位,以及他們的責權利關系,開展班組經濟核算,建立一個縱橫的群眾性成本控制組織。對于各種定額、費用開支標準、成本目標和降低成本的措施,應廣泛發動職工討論,使其成為自己的奮斗目標,這樣才能使成本控制變為群眾的自覺行動。
3.3成本控制,主要從可控制費用著手。因為不可控制費用在企業建立或決策實施后已形成,在一般條件下,它較少發生變化,你花大力氣去控制這些較固定的成本就沒有多大意義了,只有那些在生產經營過程中可以人為進行調控的,如材料用量、配件消耗量、材料進價、辦公費、差旅費、運輸費、資金占用費等可控費,必須采取有效措施去控制才能收到好的效果。從可控制費用入手進行成本控制,是企業的成本控制之道。降低成本也應從成本中占比例高的方面著手。控制成本自然是要控制產品的全部成本,從成本產生全過程、全方位來控制成本。但如果企業控制成本不分輕重,全方位,不加區分地都花大力氣進行成本控制,往往達到的效果不一定就好。成本分為材料費、人工費和管理費等幾個方面,各項費用在產品成本中所占比例的高低存在差異,但就一般而言,材料費用在產品成本中所占比例較高,企業成本控制首要的是控制成本的主要方面,從占成本比例高的材料、人工等方面入手,只要牢牢地控制住成本占有比例較高的幾個部分,企業的成本計劃一般就不會被突破,就能實現成本控制的目標。
3.4成本控制必須從各方面使用效果來衡量成本控制,不能只是消極地將實際成本支出限制在成本標準范圍內,它還負有對成本標準進行重新審定和修正的任務,使成本標準始終保持著積極先進的水平。
3.5成本控制的目的在于總結經驗和教訓,進而采取更加有效的措施,迅速糾正工作中的缺點,以降低成本,取得更大的經濟效益。
3.6 成本控制中必須有健全的管理制度。成本控制與其他管理手段密切相連,開展成本控制必須做好相應的基礎工作和其他準備工作,否則必將使成本控制流于一種形式。這就要求制定各種消耗定額、材料單價、內部轉移價格以及費用預算的限額,要健全一整套完整的原始記錄和考核報告,以及設置一整套完整的計量工具,要實行全面的計劃管理,采用標準成本制度,要建立責、權、利相結合的獎懲制度,以激勵與約束的方式來調動員工控制成本的主觀能動性,將節約成本與控制者的切身利益聯系起來,利用獎懲的辦法將企業被動成本控制轉換為全員的主動成本控制。需要特別強調的是成本控制是一個系統工程,需要企業各個部門的通力合作,各盡其職,從企業生產經營的各個環節入手,全員、全過程地參與成本控制。因此各部門在成本控制中起著不可替代的作用。
5.結語
進入新世紀,經濟全球化的浪潮日漸強勢、激烈,企業內部和企業外部的資源都實現了共享。這為企業實現成本控制管理提供了新的契機。不少企業在實現成本管理的過程中,出現了大大小小的問題。要想解決這些,企業應該首先建立一個有效的成本控制體系,然后深化認識,將局部的成本控制上升到整個企業生產經營全過程的成本。同時,企業更應該轉換觀念,高效地做好成本管理控制工作,樹立起良好的社會責任觀,企業才可更好的持續發展。
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