如何把內(nèi)部審計(jì)作為一個(gè)控制體系,在消防部隊(duì)的財(cái)經(jīng)管理重點(diǎn)領(lǐng)域,有效開展事前事中過程審計(jì),使重點(diǎn)領(lǐng)域始終處于受控狀態(tài),全面促進(jìn)和提高單位管理水平,充分發(fā)揮審計(jì)“免疫系統(tǒng)”作用,是一個(gè)非常重要的問題,接下來小編簡(jiǎn)單介紹一篇優(yōu)秀審計(jì)論文。
隨著消防部隊(duì)的快速發(fā)展,基建工程、物資采購(gòu)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)管理等方面已成為現(xiàn)階段部隊(duì)財(cái)經(jīng)管理風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)的重點(diǎn)領(lǐng)域,部隊(duì)內(nèi)部審計(jì)的重心需要向事前、特別是事中跟蹤審計(jì)轉(zhuǎn)移,力求審計(jì)關(guān)口前移、提前介入,對(duì)資金籌集、撥付、分配、使用、管理進(jìn)行全方位、全過程跟蹤問效,寓監(jiān)督于服務(wù)之中,力求使發(fā)現(xiàn)的問題得到及時(shí)解決,解決事后審計(jì)滯后性的缺陷。如何把內(nèi)部審計(jì)作為一個(gè)控制體系,在財(cái)經(jīng)管理重點(diǎn)領(lǐng)域,有效開展事前事中過程審計(jì),使重點(diǎn)領(lǐng)域始終處于受控狀態(tài),全面促進(jìn)和提高單位管理水平,充分發(fā)揮審計(jì)“免疫系統(tǒng)”作用。本文擬對(duì)此進(jìn)行分析,以期對(duì)消防部隊(duì)事前事中過程審計(jì)的理論研究與實(shí)踐有所啟示。
一、消防部隊(duì)開展事前事中審計(jì)的必要性
1.加強(qiáng)管理的需要。隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,政府對(duì)消防部隊(duì)建設(shè)的投入不斷增加,消防部隊(duì)在資金運(yùn)作上涉及了基本建設(shè)、物資采購(gòu)、后勤保障等各方面,尤其是消防裝備建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜,消防站點(diǎn)的建設(shè)范圍大,分散,控制跨度不斷增大,大量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理是否適當(dāng)?是否經(jīng)濟(jì)、有效率?是否符合法律法規(guī)?是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)并獲得滿意的結(jié)果?這些都需要消防部隊(duì)更加注重和加強(qiáng)內(nèi)部控制,事前事中過程審計(jì)本質(zhì)上是內(nèi)部控制的一種有效方法,也是部隊(duì)建設(shè)發(fā)展、加強(qiáng)管理的客觀要求,能夠起到幫助組織管理風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)有效治理,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的作用。
2.履行好受托審計(jì)責(zé)任的需要。從本質(zhì)上看,消防部隊(duì)開展事前事中過程審計(jì)是為了更好地履行受托審計(jì)責(zé)任。伴隨著消防經(jīng)費(fèi)投入的增加,在消防裝備器材等采購(gòu)、基本建設(shè)、信息工程等項(xiàng)目建設(shè)過程中,審計(jì)責(zé)任越來越大,審計(jì)職能由單一向多樣不斷擴(kuò)展,既包括監(jiān)督責(zé)任,又包括確認(rèn)、咨詢、評(píng)價(jià)、建議等責(zé)任。要充分發(fā)揮審計(jì)工作的這些職能優(yōu)勢(shì),就必須積極開展事前事中過程審計(jì),隨時(shí)確認(rèn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否符合目標(biāo)要求,一旦發(fā)現(xiàn)偏離目標(biāo)要求的情形,即通過審計(jì)反饋進(jìn)行直接或間接的糾偏,以促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任得到全面有效的履行,從而服務(wù)于廣大消防官兵,服務(wù)于消防部隊(duì)中心工作,服務(wù)于消防事業(yè)建設(shè)發(fā)展大局,充分體現(xiàn)審計(jì)價(jià)值。
3.發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能的需要。審計(jì)預(yù)防、揭示與抵制作為審計(jì)免疫系統(tǒng)的三種基本功能,其中預(yù)防功能放在了首位,預(yù)防是基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)并做好審計(jì)預(yù)防,可在一定程度上防患于未然,提高審計(jì)工作質(zhì)量,開展事前事中過程審計(jì)正好與“免疫系統(tǒng)論”的思想相契合。目前,公安現(xiàn)役部隊(duì)審計(jì)工作大多是事后審計(jì),致使監(jiān)督和評(píng)價(jià)往往停留在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后,因此必須前移審計(jì)關(guān)口,明確建立“事前審計(jì)為基礎(chǔ)、事中審計(jì)為重點(diǎn)、事后審計(jì)為保障”的審計(jì)模式,建立完善的消防部隊(duì)審計(jì)預(yù)防機(jī)制,真正擔(dān)當(dāng)起“免疫系統(tǒng)”這一重要角色。
4.黨風(fēng)廉政建設(shè)的需要。黨的十八大以來,習(xí)近平同志多次在會(huì)議中強(qiáng)調(diào):要轉(zhuǎn)變政府職能,依法規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,建設(shè)廉潔政府。李克強(qiáng)總理對(duì)政府反腐倡廉工作提出了要管住權(quán)力、管好錢財(cái)、勤儉從政、依法促廉等要求。消防部隊(duì)也提出“廉政消防”的建設(shè)要求。審計(jì)部門作為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能部門,在反腐倡廉建設(shè)中擔(dān)負(fù)著十分重要的責(zé)任,而開展事前事中過程審計(jì),能有效防止基建工程高估冒算,偷工減料,設(shè)備采購(gòu)“暗箱操作”等可能出現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)行為,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金失控漏管現(xiàn)象和經(jīng)費(fèi)使用過程中的不廉潔行為,有效維護(hù)財(cái)經(jīng)秩序,防止權(quán)力失控。
二、目前消防部隊(duì)事前事中過程審計(jì)存在的主要問題
1.審計(jì)力量不足與審計(jì)任務(wù)重的矛盾十分突出。開展事前事中審計(jì),覆蓋面大、業(yè)務(wù)工作繁重,需要投入大量審計(jì)力量才能取得最佳審計(jì)效果。目前,消防部隊(duì)審計(jì)部門缺少足夠數(shù)量的審計(jì)人員來完成項(xiàng)目的事前事中過程審計(jì),同時(shí),也缺少具備完成某些工作所需技能的審計(jì)人員,加上事前事中過程審計(jì)還存在諸多難點(diǎn)。因此,審計(jì)部門常處于“心有余而力不足”的尷尬境地,審計(jì)人員開展過程審計(jì)時(shí)刻面臨著項(xiàng)目進(jìn)度的壓力和自身能力的不足,導(dǎo)致在某些環(huán)節(jié)上不得不降低工作標(biāo)準(zhǔn)或是作形式上的應(yīng)付,最終使審計(jì)失察和出現(xiàn)差錯(cuò)的可能性大大增加。
2.缺少一定的理論指導(dǎo)和制度規(guī)范,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大。事前事中過程審計(jì)作為一種新型審計(jì)模式,在消防部隊(duì)內(nèi)部審計(jì)中得到逐步運(yùn)用和發(fā)展,也產(chǎn)生了一定的效果。但目前跟蹤審計(jì)制度、機(jī)制建設(shè)相對(duì)滯后,部隊(duì)內(nèi)部還未完全建立起適應(yīng)跟蹤審計(jì)工作開展的相關(guān)法規(guī)、制度或規(guī)范,事前事中過程審計(jì)的條件、范圍、程序和形式等還不明確,并缺少必要的操作規(guī)程。所以現(xiàn)實(shí)中,審計(jì)人員對(duì)事前、事中過程審計(jì)監(jiān)督的深度和監(jiān)督范圍上難以把握,容易出現(xiàn)審計(jì)越位和不到位的現(xiàn)象,缺乏理論指導(dǎo)和制度規(guī)范的審計(jì)實(shí)踐很容易導(dǎo)致執(zhí)行和處理上的隨意性,存在較大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.審計(jì)工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與現(xiàn)有考核制度存在沖突。《公安邊防消防警衛(wèi)部隊(duì)審計(jì)工作考核辦法》對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)工作考評(píng)是以審計(jì)工作程序作為業(yè)績(jī)考核的主要指標(biāo);而事前事中過程審計(jì)的目的是要把問題消滅在萌芽狀態(tài),對(duì)重大問題及時(shí)揭示,及時(shí)糾正,最大限度地防止不良后果的產(chǎn)生,充分發(fā)揮審計(jì)“免疫系統(tǒng)”功能,傳統(tǒng)的考核指標(biāo)顯然與審計(jì)目的之間存在著矛盾。管理上有句格言“如果你不能測(cè)量它,你就無法管理它”,如果對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)工作評(píng)價(jià)僅僅從審計(jì)流程上去評(píng)分,顯然不能體現(xiàn)過程審計(jì)的效益、效果。
三、解決問題的對(duì)策
1.樹立一種新的審計(jì)理念。“內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)是一種控制”、“內(nèi)部審計(jì)是組織治理的組織部分”,“內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中潛力巨大”,“內(nèi)部審計(jì)職能是確認(rèn)與咨詢”,“審計(jì)是保障經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康運(yùn)行的‘免疫系統(tǒng)’”,“內(nèi)部審計(jì)由監(jiān)督向監(jiān)督、管理、服務(wù)和為組織增加價(jià)值轉(zhuǎn)變”等新思想、新理念正在被廣大審計(jì)人員所認(rèn)識(shí)和接受,并逐漸成為廣大審計(jì)人員共同遵守的價(jià)值觀和實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作全面轉(zhuǎn)型與發(fā)展的思想基礎(chǔ)。為此,要更好地發(fā)揮消防部隊(duì)內(nèi)部審計(jì)職能作用,特別是事前事中過程審計(jì)的作用,就必須積極學(xué)習(xí)、宣傳和倡導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)新理念,理念決定思路,思路決定出路,只有不斷樹立領(lǐng)先的、科學(xué)的理念,才能為消防部隊(duì)內(nèi)部審計(jì)在更高層次上發(fā)揮建設(shè)性作用提供強(qiáng)大動(dòng)力。
2.形成一套制度化的過程審計(jì)管理模式。離開了規(guī)范和依據(jù),審計(jì)的合法性也就無法保障,所以,為了降低事前事中過程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效益,消防部隊(duì)就必須不斷創(chuàng)新審計(jì)工作機(jī)制,制定統(tǒng)一的事前事中過程審計(jì)組織管理模式和統(tǒng)一的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和流程,完善事前事中過程審計(jì)的規(guī)范和依據(jù),保證事前事中過程審計(jì)有法可依、有章可循,客觀公正。通過建立起完善科學(xué)的過程審計(jì)工作機(jī)制,使審計(jì)任務(wù)更具體、重點(diǎn)更突出、目標(biāo)更明確、責(zé)任更到位、對(duì)象更清楚;同時(shí),優(yōu)化審計(jì)考核制度,確立事前事中過程審計(jì)評(píng)價(jià)方法、績(jī)效測(cè)量、績(jī)效指標(biāo),為規(guī)范化開展事前事中過程審計(jì)提供制度保證。
3.構(gòu)建一個(gè)行之有效的審計(jì)協(xié)作機(jī)制。消防部隊(duì)受體制編制和專業(yè)限制,內(nèi)部審計(jì)部門不可能配齊具有各種專業(yè)素質(zhì)的人員,加上事前事中過程審計(jì)現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性http://www.hbbothwin.com/jingjihexin/10483.html比常規(guī)審計(jì)要大,所以在實(shí)施審計(jì)過程中尤其需要相關(guān)職能部門人員或社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參與配合,共同完成事前事中過程審計(jì)任務(wù)。開展事前事中審計(jì)時(shí),有效溝通協(xié)調(diào),可以起到事半功倍的效果。如審計(jì)前溝通,可以及時(shí)獲取審計(jì)項(xiàng)目信息,確定審計(jì)目標(biāo)和范圍,統(tǒng)籌安排審計(jì)資源和時(shí)間。消防部隊(duì)要從事前事中過程審計(jì)協(xié)作方式、內(nèi)容和流程上,加強(qiáng)實(shí)踐和探索,推動(dòng)建立和完善操作性強(qiáng)、行之有效的消防部隊(duì)事前事中過程審計(jì)內(nèi)外協(xié)作制度,使事前事中過程審計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)同在實(shí)施中有法可依、有章可循。
4.建設(shè)一支高素質(zhì)的審計(jì)隊(duì)伍。事前事中過程審計(jì)對(duì)象復(fù)雜,是專業(yè)性很強(qiáng)且依賴于審計(jì)人員審慎性、創(chuàng)造性的勞動(dòng),通過對(duì)審計(jì)對(duì)象的分析、評(píng)價(jià),作出科學(xué)合理的審計(jì)判斷,幫助管理層改進(jìn)管理。這就要求審計(jì)人員必須具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),在掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí)的同時(shí),還需要掌握物資采購(gòu)、工程建設(shè)、經(jīng)濟(jì)合同、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等其它專業(yè)知識(shí),以及經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、數(shù)學(xué)分析和管理咨詢等現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理所使用的技術(shù)方法。消防部隊(duì)要從理論基礎(chǔ)和實(shí)務(wù)操作兩個(gè)層面入手,通過各種途徑和方式,有計(jì)劃、有組織地搞好教育培訓(xùn),不斷改善審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷降低因?qū)徲?jì)人員自身能力不足帶來的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),努力打造一支能夠勝任事前事中過程審計(jì)工作需要的過硬審計(jì)隊(duì)伍。
參考文獻(xiàn):
[1] 皮嵐姬.嚴(yán)把審計(jì)關(guān)口,控制基建工程造價(jià)——淺談消防部隊(duì)基本建設(shè)審計(jì)中應(yīng)注意的幾個(gè)問題.財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2011(8)
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《南京審計(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)》堅(jiān)持為社會(huì)主義服務(wù)的方向,堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導(dǎo),貫徹“百花齊放、百家爭(zhēng)鳴”和“古為今用、洋為中用”的方針,堅(jiān)持實(shí)事求是、理論與實(shí)際相結(jié)合的嚴(yán)謹(jǐn)學(xué)風(fēng),傳播先進(jìn)的科學(xué)文化知識(shí),弘揚(yáng)民族優(yōu)秀科學(xué)文化,促進(jìn)國(guó)際科學(xué)文化交流,探索高等教育、教學(xué)及管理諸方面的規(guī)律,活躍教學(xué)與科研的學(xué)術(shù)風(fēng)氣,為教學(xué)與科研服務(wù)。
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