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學(xué)校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)措施

作者: 中文核心期刊2020-06-29閱讀:文章來(lái)源:中文核心期刊咨詢網(wǎng)

  這篇論文主要介紹的是學(xué)校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)措施的內(nèi)容,本文作者就是通過(guò)對(duì)學(xué)校檔案的內(nèi)容做出詳細(xì)的闡述與介紹,特推薦這篇優(yōu)秀的文章供大家參考。

學(xué)校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)措施

  關(guān)鍵詞:檔案;文化

  一、學(xué)校檔案在校園文化建設(shè)中的價(jià)值

  (一)校園文化建設(shè)的查考依據(jù)

  其一,站在檔案產(chǎn)生的步驟以及結(jié)果來(lái)分析,它屬于具體階段學(xué)校在教學(xué)工作、科學(xué)研究管理等工作方面直接利用和形成的文件變化而來(lái)。其二,站在檔案自身的形態(tài)方面進(jìn)行分析。文件保存的是真實(shí)的歷史內(nèi)容。部分文件資料通篇都是當(dāng)事人親筆完成。數(shù)量眾多的文件上有負(fù)責(zé)人以及相關(guān)人員的簽名和批注。還有部分文件資料,是學(xué)校原有形象的真實(shí)照片、錄像以及錄音,因此檔案是真實(shí)的原始資料。

  (二)校園文化建設(shè)的生動(dòng)素材

  學(xué)校檔案真實(shí)地折射出學(xué)校的發(fā)展歷程,所有學(xué)校都具備一些知識(shí)功底深厚、具有一定德行的教師以及優(yōu)秀學(xué)生,他們的成就顯示出自立自強(qiáng)的思想,具有說(shuō)服力和感召力。學(xué)校檔案為學(xué)校文化建設(shè)帶來(lái)紙質(zhì)內(nèi)容、照片、實(shí)物、錄音錄像等各種依據(jù),能夠從不同角度、不同層面完整的再次展現(xiàn)出學(xué)校在教育教學(xué)、科學(xué)研究、校園管理以及學(xué)生活動(dòng)等方面的具體狀況。(三)校園文化建設(shè)的有力工具學(xué)校檔案屬于學(xué)校在教育教學(xué)、科學(xué)研究、校園管理和學(xué)生管理活動(dòng)當(dāng)中產(chǎn)生的資料,是真實(shí)存在的,和教師、職工、學(xué)生在學(xué)校當(dāng)中的日常有著緊密聯(lián)系,極容易在情感上產(chǎn)生共鳴,形成贊同和認(rèn)可,極具號(hào)召力。所以,發(fā)掘、歸納學(xué)校檔案當(dāng)中的精華內(nèi)容,為學(xué)校的素質(zhì)教育以及校園文化建設(shè)提供服務(wù)非常有價(jià)值。

  二、利用學(xué)校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的措施

  (一)豐富的檔案館藏是大學(xué)校園文化建設(shè)的前提

  校園進(jìn)行文化建設(shè)檔案有著更多更高的需求,以前的檔案內(nèi)容無(wú)法滿足需要,館藏資源具備的優(yōu)勢(shì)此時(shí)充分的發(fā)揮出來(lái)。其一,明確規(guī)定文書(shū)檔案接管范圍,高品質(zhì)的進(jìn)行接收。接受之前進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)以及鑒定工作。使移交檔案的所有部門能夠了解移交內(nèi)容和格式。其二,不但要有文件內(nèi)容的檔案,還需要有教學(xué)、科學(xué)研究等其他內(nèi)容的檔案,尤其是側(cè)重于教學(xué)當(dāng)中專業(yè)學(xué)科構(gòu)建管理等內(nèi)容的具有獨(dú)特風(fēng)格的檔案,有意識(shí)的增添各種類型的特色檔案和實(shí)物類別,讓檔案館藏?cái)?shù)量和種類同時(shí)增加,更好地完成針對(duì)學(xué)校和師生員工的服務(wù)工作。其三,針對(duì)電子檔案加大力度進(jìn)行建設(shè)。檔案管理部門需要提升電子檔案的采集意識(shí),不僅要有電子文件,還要有電子照片等其他內(nèi)容。最近幾年高校展開(kāi)新校區(qū)建設(shè),會(huì)出現(xiàn)數(shù)量眾多的基建檔案,這些內(nèi)容也要重點(diǎn)采集,爭(zhēng)取所有工程項(xiàng)目檔案完整充分。

  (二)將檔案管理歸結(jié)到校園文化建設(shè)范圍

  學(xué)校在規(guī)劃貫徹校園文化的方案、措施時(shí),要將檔案管理和校園文化建設(shè)融合到學(xué)校的日常管理當(dāng)中,充分發(fā)揮學(xué)校檔案在校園文化建設(shè)當(dāng)中的巨大價(jià)值。構(gòu)建能夠高效為校園文化建設(shè)提供服務(wù)的檔案信息開(kāi)發(fā)利用的系統(tǒng),相關(guān)機(jī)構(gòu)和學(xué)校檔案管理部門共同研發(fā),融入到學(xué)校檔案開(kāi)發(fā)和研制當(dāng)中。其一,合理運(yùn)用現(xiàn)在存在的檔案信息,使校園文化內(nèi)容以及方式變得更為豐富多彩。其二,學(xué)校構(gòu)建校園文化建設(shè)計(jì)劃、方案時(shí),還有眾多檔案信息內(nèi)容,同樣會(huì)引起進(jìn)行校園文化建設(shè)的各個(gè)部門對(duì)開(kāi)發(fā)運(yùn)用學(xué)校檔案的關(guān)注。通過(guò)多種方式進(jìn)行檔案信息資源開(kāi)發(fā)。其三,在校園文化建設(shè)方案、措施當(dāng)中融入開(kāi)發(fā)和運(yùn)用檔案信息資源的行為,促使檔案工作人員能夠更好的發(fā)揮自我,展示自我。

  (三)將服務(wù)校園文化建設(shè)的要求歸結(jié)到學(xué)校檔案管理的工作范圍

  學(xué)校檔案工作能夠產(chǎn)生巨大的價(jià)值,才有利于檔案工作的發(fā)展。要充分展現(xiàn)檔案的價(jià)值,關(guān)鍵在于從學(xué)校的所有工作當(dāng)中盡快給出信息服務(wù)。學(xué)校檔案在校園文化建設(shè)當(dāng)中具有重大價(jià)值,能夠給校園文化建設(shè)產(chǎn)生更好的服務(wù)作用。學(xué)校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)最佳方式就是依據(jù)校園文化建設(shè)方面的需求,提供多種多樣的檔案信息產(chǎn)品。所以,進(jìn)行檔案方面的工作要切實(shí)滿足服務(wù)于校園文化建設(shè)的需求。重點(diǎn)需要從下面兩點(diǎn)開(kāi)展:其一,學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)要加大力度和外界進(jìn)行溝通,從而更好地了解校園建設(shè)的方向,掌握其需要得到的檔案信息產(chǎn)品的具體情況。其二,盡快掌握校園文化建設(shè)當(dāng)中檔案信息產(chǎn)品的運(yùn)用情況,估測(cè)出校園文化建設(shè)當(dāng)中檔案信息產(chǎn)品產(chǎn)生的成效。為下一次學(xué)校檔案信息資源再次被利用做好準(zhǔn)備。

  (四)建立檔案館,設(shè)置專門的檔案展區(qū)

  學(xué)校在推動(dòng)校園文化建設(shè)的同時(shí),要構(gòu)建起檔案館,方便教師和學(xué)生掌握、查詢和學(xué)習(xí)材料內(nèi)容。在學(xué)校的相關(guān)機(jī)構(gòu)可以構(gòu)建起優(yōu)秀學(xué)子展覽區(qū)以及其他宣傳展示形式,通過(guò)紙質(zhì)產(chǎn)品、視頻以及學(xué)校網(wǎng)站等多種方式、多種途徑對(duì)外宣傳學(xué)生、教師的光榮事跡,促使校園文化更為廣泛的傳播,推動(dòng)校園文化建設(shè)。

  (五)充分利用校園節(jié)目活動(dòng)傳播學(xué)校檔案資源

  通過(guò)校園舉辦的多種節(jié)目活動(dòng),推動(dòng)學(xué)校檔案?jìng)鞑ィ瑸閮?yōu)秀師生錄制視頻,優(yōu)秀師生回到學(xué)校參與節(jié)目各類節(jié)目,讓學(xué)生真真切切的感受到良好的校園文化氛圍。除此之外,可以憑種校園活動(dòng)。展開(kāi)征文和競(jìng)賽等內(nèi)容,把優(yōu)質(zhì)文章刊載在學(xué)校網(wǎng)站,促使學(xué)校檔案更為豐富多彩。

  (六)加大開(kāi)發(fā)力度,共建和諧、豐富的校園文化

  學(xué)校負(fù)責(zé)人要從意識(shí)和行動(dòng)上對(duì)學(xué)校檔案引起足夠關(guān)注,構(gòu)建起相關(guān)策略,推動(dòng)和繼承學(xué)校檔案,聘請(qǐng)專業(yè)人士針對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行管理。檔案管理工作人員要對(duì)工作引起足夠關(guān)注,改掉原有的輕視思想,提升本身的專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)素養(yǎng),管理工作人員在工作當(dāng)中要熱情開(kāi)發(fā)、采集和歸納各方面的資源,包含卓有成就的教師和學(xué)生、科學(xué)研究?jī)?nèi)容、學(xué)術(shù)研究方面的材料檔案等等。眾多在校教師和學(xué)生要熱情對(duì)檔案進(jìn)行查尋和學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)當(dāng)中體驗(yàn)到緊迫感,從根本上提升自身的學(xué)習(xí)能力,促使自己更具備學(xué)習(xí)本領(lǐng),積極投入到學(xué)校文化學(xué)習(xí)當(dāng)中。只有在學(xué)校負(fù)責(zé)人、檔案管理工作者以及眾多的教師和學(xué)生不斷促使本身素養(yǎng)提升,通過(guò)實(shí)際行動(dòng)推動(dòng)校園文化建設(shè)的前提下,才會(huì)使學(xué)校營(yíng)造出良好的學(xué)習(xí)氛圍。

  參考文獻(xiàn)

  [1]羅學(xué)玲.高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)之探討[J].湖北師范學(xué)院學(xué)報(bào):哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版,2010(04).

  [2]江小華.利用學(xué)校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)研究[J].華章,2013(03).

  [3]葉章英.利用學(xué)校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)[J].辦公自動(dòng)化,2014(03).

  作者:高新

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