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檢驗科管理與質量控制模式

作者: 中文核心期刊2020-02-11閱讀:文章來源:中文核心期刊咨詢網

  檢驗科是醫院重要的診斷科室,是為臨床診療提供依據的重要部門。檢驗科的質量控制模式是影響管理質量的首要因素,文章對檢驗科管理體系和質量控制構架進行了分析,分別從質量控制體系的構成、質量控制管理要求、與臨床科室間的配合、質量控制記錄等方面進行了分析。

檢驗科管理與質量控制模式

  關鍵詞:檢驗科;管理;質量控制

  檢驗科工作的出發點和落腳點都是檢驗質量,檢驗質量是反映檢驗科工作質量的直觀數據。隨著醫療衛生事業的發展和檢驗技術的進步,檢驗科已經從單純的質量控制和評價轉為了全方位的質量控制,即以往的工作任務轉為了管理、檢驗相結合的立體構架[1,2]。檢驗科工作流程相對復雜,涉及的內容也較多,管理層必須全面考慮,構建一個完善的質量控制體系,才能確保管理質量和檢驗質量[3]。

 。睂崿F檢驗科質量控制管理一體化與全面化的意義

  檢驗科的工作就是為臨床診療提供準確的數據,是確保醫療質量的重要基礎。為了確保檢驗報告的準確性,必須對可能影響工作質量的因素進行分析和控制,從而減少直接或間接因素對結果造成的影響,從整體出發考慮并優化各項管理環節,這就要求檢驗科必須構建一個全面的,質量控制與管理有機結合的系統構架[4]。管理者必須掌握質量體系的運行規律,從而及時發現管理工作中的問題,對負面因素進行控制,確保檢驗報告準確、可靠。

 。矙z驗科管理與質量控制模式構建

 。玻苯M織結構

  成立質控小組,減少管理層的壓力,實現多層次的質量管控結構,通過不同層級之間的信息傳遞來加強管理者與檢驗人員之間的聯系。根據檢驗科各環節負責人的工作職責進行責任和權限的確定,進行質量控制職權的合理分配,確保每個環節都有監管人員,實現多點監控的目的。明確不同崗位、不同人員的工作內容、具體職責和管理權限,構建一個有機、統一、協調的質控結構。

 。玻参募绦

  為了確保組織結構按照預期發展,程序化管理標準是十分必要的。文件化程序明確規定某項工作該由哪個部門或人員去負責,并通過文件化的形式確保了流程的履行[5],同時為檢驗人員提供了指南。質控小組要根據檢驗科的工作需求,合理設計程序,并根據流程來設計對應的文件,將文件化程序分為技術性和質量體系兩類,明確不同文件的書寫方式,要求設計簡單明確,避免歧義,也不會增加檢驗工作者的工作負擔。文件能夠客觀反映出科室的工作情況,對工作人員起到一定的約束效果。

 。玻巢僮鬟^程

  檢驗工作的質控一般分為三個階段,即分析前、分析中和分析后的質量控制。分析前質量控制主要包括[6]:①醫生的報告單中是否根據患者的具體表現給出了合理的判斷,是否從循證醫學角度選擇了最合適的項目申請。②在標本采集、保存、運送過程中的質控,這是影響檢驗結果的一個重要因素。分析中質控涉及的因素和步驟最多,包括儀器準確性、檢驗方案選擇、實驗室環境、試劑匹配等,在這部分要一個環節一個環節進行處理,確保每個環節都至少具備兩層審核,避免某環節出現差錯影響最終結果[7]。分析后質控涉及結果的再分析和確認,為了確保檢驗報告的準確性,該階段必須認真審核,且需要加強與臨床科室之間的溝通。

  3質量控制管理

 。常笔覂荣|控和室間質控

  質控物的質量是影響質控結果的一個重要因素,必須要做好室內控制,積極參加權威機構舉辦的室間質控活動,確保各項目都能順利達標。實驗室要獲取可靠的檢驗結果,必須建立一個完善的質控體系并嚴格落實。室內質控和室間質控是確保檢驗報告準確的兩個重要環節,控制著從標本獲得到試驗結果再分析的全過程,檢驗科要負責做好包括患者信息、檢驗申請報告等在內的所有環節管理,確保質控效果。

 。常部剖胰藛T要求

  提高準入門檻,要求檢驗科技術人員必須具備相應的執業證書,并要加強檢驗科人員的在職培訓,鼓勵檢驗人員積極參加各種形式的學習,積極引入各項新技術,加強檢驗人員的技能培訓,提高業務能力和自身專業素養。同時要重視醫德醫風建設,強調醫療安全問題,提高檢驗人員的工作責任心,使其養成嚴肅、認真、一絲不茍的工作態度。

 。常吃O備管理

  加強各類儀器設備的管理工作,確保引入儀器是經過國家醫藥監督管理部門審批,具備正式械字號。在新設備引入后,組織全科檢驗人員進行培訓,聘請專家對儀器的作用、使用方法、注意事項、維修保養方法等內容進行講解,對相關內容進行系統學習,培訓完成后進行考核,通過考核者方可參與該項目的臨床檢驗。安排專人負責儀器的維護和保養工作,做好與廠商之間的聯系,儀器的使用、保存、保養等記錄必須詳實、完善,定期檢驗結果要清晰、準確,出現問題要責任到人。

 。常丛噭┕芾

  與設備管理相同,嚴格管控試劑引入,確保所有引入試劑都通過審批且持有相應批號。所有購入試劑都必須在實驗室進行相應檢測,詳細記錄試驗結果,保證室內、室間質控質量的情況下,再被用于臨床檢驗工作,要對不同批次試劑、質控物和標準品進行定期檢查,嚴格按照試劑儲存條件進行保存,發現污染、過期或失效的試劑要及時處理,疑似非有效試劑進行的檢驗結果要及時追回,并再次檢驗。

  4科室間溝通管理

  隨著醫療模式的轉變,檢驗科工作已經不再是“僅對該標本負責”的態度,而是要摒棄檢驗工作獨立性的舊觀念,建立與其他臨床科室之間的密切關系,進一步提升檢驗科的管理質量。對全科人員進行培訓,講解全面質量管理的概念,強調臨床科室在檢驗工作中的參與作用,剖析臨床醫生和護士的工作對檢驗質量的影響。在進行檢驗科管理模式構建的同時,要考慮到與臨床科室之間的聯系,征求臨床科室之間的意見,給出管理草案,了解臨床科室的反饋,尤其對于標本采集、運送等聯系密切的工作,要進行協商,確保管理方案符合臨床診療工作需求,一切以檢驗質量為優先。充分利用醫院信息化管理系統,檢驗申請單和結果報告單都會錄入醫院信息系統(hospitalinformationsystem,HIS),雙方可隨時調閱患者的信息,對不合理的地方要及時溝通。

 。蒂|量記錄

  質量記錄是一項基礎的工作,同時也是確保管理質量的一項重要工作。質量記錄真實有效的反映了質控質量,記載了實驗操作過程和試驗結果,具有高度的客觀性和真實性,不但能夠為學術、科研工作提供依據,更能夠作為管理層調整制度的重要參考。要強調質量記錄的重要性,要求記錄人員必須嚴格按照真實情況進行記錄,使質量記錄可作為有效的法律依據,從而避免醫療糾紛的發生,維護檢驗人員的合法權益,確保醫療安全質量。

  參考文獻

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  作者:方丹 余昊徵 單位:杭州市第七人民醫院 杭州市米市巷街道社區衛生服務中心

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