云盤相對(duì)于機(jī)械硬盤或者移動(dòng)硬盤來(lái)說(shuō)更加得方便，本篇幼教論文探討云盤在幼兒園電子檔案管理中發(fā)揮的重要作用，可實(shí)現(xiàn)文檔管理軟件享存應(yīng)用�！墩n程教材教學(xué)研究(幼教研究)》(月刊)創(chuàng)刊于1975年，是由云南省教育科學(xué)研究院主管、云南課程教材教學(xué)研究雜志社;云南師范大學(xué)主辦的幼兒教育教學(xué)刊物。《課程教材教學(xué)研究(幼教研究)》刊物將針對(duì)幼兒教育教學(xué)的實(shí)際，刊發(fā)觀點(diǎn)新、質(zhì)量?jī)?yōu)、指導(dǎo)性強(qiáng)的文章。

　　摘要：近年來(lái)，幼兒園的辦園規(guī)模不斷擴(kuò)大，而且隨著幼兒園管理和發(fā)展的不斷需要，產(chǎn)生了不同類型的檔案，電子類包括數(shù)碼照片、音頻、視頻、電子文件等類別。

　　關(guān)鍵詞：幼兒園;電子檔案;管理;實(shí)踐

　　目前存儲(chǔ)媒介為刻錄光盤，但在實(shí)際操作過(guò)程中遇到了諸多問(wèn)題：1.視頻文件越來(lái)越多，借閱光盤只能給一位老師使用，其他老師就無(wú)法使用。2.光盤查閱困難，光盤堆疊在一起，很難迅速查閱到需要的。3.光盤借閱至歸還存在問(wèn)題，歸還不及時(shí)，導(dǎo)致光盤丟失，再次刻盤耗費(fèi)時(shí)間。4.光盤存儲(chǔ)容量小，普通單張光盤容量為4.7G，針對(duì)目前高清視頻，動(dòng)則5-6G，單張光盤不能容納一個(gè)視頻。5.電子檔案現(xiàn)已越來(lái)越多被幼兒園所應(yīng)用，但經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)誤傳、誤刪等現(xiàn)象，權(quán)限管理不清。針對(duì)以上問(wèn)題，在遵循電子文件光盤刻錄的前提下，對(duì)我園教師電子檔案存儲(chǔ)和借閱方式上應(yīng)用“云盤”和“享存”軟件進(jìn)行管理，更好地服務(wù)教師查閱幼兒園電子檔案。

　　一、云盤使用

　　云端存儲(chǔ)編輯其實(shí)是網(wǎng)絡(luò)硬盤，只要有網(wǎng)絡(luò)，學(xué)校、教師可以隨時(shí)隨地地存放電子類文件。教師不用再將機(jī)械硬盤等設(shè)備帶在身上，卻可以通過(guò)無(wú)線互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地地從云端來(lái)獲取自己存儲(chǔ)起來(lái)的信息。(一)使用優(yōu)勢(shì)：1.存儲(chǔ)空間大，現(xiàn)普通DVD光盤單張存儲(chǔ)容量為4.7G，百度云盤有2T空間，相當(dāng)于435張光盤，騰訊微云有10T空間，相當(dāng)于2178張光盤，而且存儲(chǔ)空間會(huì)不斷擴(kuò)大，滿足視頻文件需要大空間的存儲(chǔ)要求。2.將視頻文件按時(shí)間順序上傳至云空間，可以按具體文件夾名稱檢索，也可按類型分類檢索。3.創(chuàng)建分享，便于需要查閱老師自行下載查閱，無(wú)需借閱手續(xù)，減少中間煩瑣過(guò)程。步驟如下：(二)使用的不足：1.借閱教師收到分享鏈接，下載查看時(shí)需要有網(wǎng)絡(luò)支持，下載時(shí)間依網(wǎng)速而定，需要一定時(shí)間才能查看。2.存儲(chǔ)介質(zhì)為云技術(shù)，而基于web的應(yīng)用長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)就被認(rèn)為具有潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。這就是說(shuō)云托管的數(shù)據(jù)可能會(huì)產(chǎn)生少量的數(shù)據(jù)丟失，這是由于特殊情況引起的。

　　二、文檔管理軟件享存應(yīng)用

　　(一)幼兒園的文件應(yīng)該統(tǒng)一存儲(chǔ)到幼兒園的服務(wù)器里面，讓老師們可以共享資源。

　　(二)共享過(guò)程中目錄有權(quán)限管理，實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理。①誰(shuí)是該目錄的文檔管理員目錄的文檔管理員，可以進(jìn)行分權(quán)管理。比如，我們創(chuàng)建“業(yè)務(wù)部”這個(gè)目錄，我們指定x為業(yè)務(wù)部文檔管理員，則x可以在“業(yè)務(wù)部”目錄下建立自己的分目錄，并設(shè)置相關(guān)權(quán)限②誰(shuí)可以在該目錄內(nèi)-上傳文件③誰(shuí)可以在該目錄內(nèi)-下載文件④誰(shuí)可以在該目錄內(nèi)-瀏覽文件文件可以看，但拿不到實(shí)體文件。瀏覽文件支持Office、PDF、AutoCAD⑤誰(shuí)可以在該目錄內(nèi)-修改文件想要修改或者刪減文件需要有修改的權(quán)限，但是具有上傳權(quán)限的人不一定擁有修改的權(quán)限。(文件資源收集到幼兒園的服務(wù)器之后，上傳的人不能對(duì)文件進(jìn)行刪除和修改，以免有人惡意地進(jìn)行破壞，做好防范措施。)

　　(三)查詢查詢的時(shí)候?qū)嵭卸鄺l件模糊組合，支持多條件組合模糊查詢。總而言之，幼兒園電子檔案管理需要在新的計(jì)算機(jī)技術(shù)上不斷發(fā)展，在操作應(yīng)用中選擇適合本園的媒介，并讓電子檔案更好地服務(wù)于本園教師，在此基礎(chǔ)上更好地優(yōu)化電子檔案管理工作。