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管理論文企業(yè)員工的培訓與開發(fā)

作者: shicong2016-09-02閱讀:文章來源:未知

  隨著科學技術(shù)的發(fā)展和社會的進步,“事”對人的要求越來越高,越來越新。人與事的結(jié)合處在動態(tài)的矛盾中,要解決這一矛盾的方式之一就是人員的培訓,即通過必要的培訓手段使其更新觀念,增長知識和能力,更適應職位的要求,從利益方面講,企業(yè)培訓著眼于提高員工的素質(zhì),而人正是一個企業(yè)最根本、最主要的競爭優(yōu)勢,企業(yè)要想在現(xiàn)代社會的競爭中立于不敗之地,就必須要重視對組織員工進行培訓。

企業(yè)管理

  《企業(yè)管理》(月刊)是由中國企業(yè)聯(lián)合會主辦的經(jīng)管類刊物。本刊以“全球視角,本土方案”為辦刊方向,堅持理論聯(lián)系中國社會實際,為管理者提供有價值的理論、知識、方法、經(jīng)驗。主要欄目:特別報道、管理批制、實務方法、新思維、案例分析、理論前沿、管理者、企業(yè)信息化。《企業(yè)管理》雜志創(chuàng)刊于1980年,是我國最早的一本面向企業(yè)的專業(yè)刊物。《企業(yè)管理》雜志以其實用性、前瞻性和權(quán)威性而深受廣大企業(yè)管理者、政府官員和專家的喜愛。

  隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,在組織的人、財、物、住四種資源中,人們越來越認識到人的重要性,以人為本的理念已漸漸深入人心。美國知名管理學者托馬斯·彼得斯曾說:“企業(yè)或事業(yè)唯一真正的資源是人,管理就是充分開發(fā)人力資源以做好工作。員工是組織的血液,他或者使你的事業(yè)轟轟烈烈,或者使你碌碌無為。”不同組織間競爭即成為人才的競爭。通用汽車公司前總經(jīng)理艾爾弗雷德·斯隆曾經(jīng)說過“把我的資產(chǎn)拿走吧——但是請把我公司的人才留給我,五年后,我將使拿走的一切失而復得。”組織間對人才的競爭必然引起對人才的重新定位。以現(xiàn)代社會中人們掌握的科學、技術(shù)、專業(yè)知識的特點為主要標志,以字母或符號的造型來象征其主要特點的人才分類方法,提出了“X”“T”“I”型人才論,系統(tǒng)地掌握兩門專業(yè)知識,并有明顯的主要的交叉點、結(jié)合部的“X”型人才更受人們的青睞,而它顯然是傳統(tǒng)的學校教育所不能滿足的,它需要走出學校的員工受新的培訓來求得自身的發(fā)展。我國高等學校教育普及率低的國情決定了從實踐中產(chǎn)生的人才需要接受新的培訓來彌補自身知識的缺陷。

  一、培訓理論的研究及發(fā)展

  90年代以后,組織培訓工作可以說已是沒有固定模式的獨立發(fā)展階段,現(xiàn)代組織要真正搞好培訓教育工作,則必須了解當今的培訓發(fā)展趨勢,使培訓工作與時代同步。當今世界的培訓發(fā)展趨勢可以簡要歸納為以下幾點:

  其一,員工培訓的全員性。培訓的對象上至領(lǐng)導下至普通的員工,這樣通過全員性的職工培訓極大地提高了組織員工的整體素質(zhì)水平,有效地推動了組織的發(fā)展。同時,管理者不僅有責任要說明學習應符合戰(zhàn)略目標,要收獲成果,而且也有責任來指導評估和加強被管理人員的學習。另外,培訓的內(nèi)容包括生產(chǎn)培訓、管理培訓、經(jīng)營培訓等組織內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)。

  其二,員工培訓的終身性。單憑學校正規(guī)教育所獲得的一點知識不能迎接社會的挑戰(zhàn),必需實行終身教育,不斷補充新知識、新技術(shù)、新經(jīng)營理念。

  其三,員工培訓的多樣性。就是指培訓的范圍已從企業(yè)擴展到整個社會,形成學校、企業(yè)、社會的三位一體的龐大的完整的職工培訓網(wǎng)。培訓的方式有企業(yè)組織的培訓、有社會組織的業(yè)余培訓、有大學為企業(yè)開辦的各類培訓班。

  其四,員工培訓的計劃性。即組織把員工培訓已納入組織的發(fā)展計劃之內(nèi),在組織內(nèi)設(shè)有職工培訓部門,負責有計劃、有組織的員工培訓教育工作。

  其五,員工培訓的國家干預性。西方一些國家不但以立法的形式規(guī)定參加在職培訓是公職人員的權(quán)利與義務,而且以立法的形式籌措培訓經(jīng)費。

  二、國內(nèi)外的培訓現(xiàn)狀

  目前,由于信息社會的到來,知識、技能的飛速更新,人們已經(jīng)認識到培訓不是一種特權(quán)或權(quán)力,而是一種需要,培訓工作更是備受重視,無論是理論上還是實物上都得到了迅速發(fā)展。

  國內(nèi),漸漸認識到培訓工作的重要性,但培訓工作做得并不理想。究其原因:一是傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟的影響還在,培訓的收益對組織的效益相關(guān)性不大,使培訓不受注重;二是培訓方案沒有科學設(shè)計,使培訓并不能滿足培訓需求,培訓效果不能達到預期目的。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,對員工不斷培訓必成為大家的共識,而要做好培訓工作,員工培訓方案的設(shè)計研究已成為迫切需要。

  三、如何設(shè)計員工培訓方案

  (一)培訓需求分析

  培訓需求分析需從多角度來進行,包括組織、工作、個人三個方面。首先,進行組織分析。組織分析指確定組織范圍內(nèi)的培訓需求,以保證培訓計劃符合組織的整體目標與戰(zhàn)略需求。根據(jù)組織的運行計劃和遠景規(guī)劃,預測本組織未來在技術(shù)上及組織結(jié)構(gòu)上可能發(fā)生什么變化,發(fā)掘現(xiàn)有員工的能力并推測未來將需要哪些知識和技能,從而估計出哪些員工需要在哪些方面進行培訓,以及這種培訓真正見效所需的時間,以推測出培訓提前期的長短。其次,進行工作分析。工作分析指員工達到理想的工作績效所必須掌握的技能和能力。最后,進行個人分析。個人分析是將員工現(xiàn)有的水平與預測未來對員工技能的要求進行比照,發(fā)現(xiàn)兩者之間是否存在差距。研究工作者本人的工作行為與期望行為標準之間的差異,當工作大于能力時,則需要進行培訓,通過提高能力,達到員工的“職務”與“職能”相一致。如果聘用了技能不符合要求的人或者是惡劣的態(tài)度問題等,則不是培訓所能解決的問題,不需要培訓;若存在的問題培訓能夠解決時,則進行員工培訓,設(shè)計具體的培訓方案。

  (二)培訓方案各組成要素分析

  培訓方案是培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓指導者、受訓者、培訓日期和時間、培訓場所與設(shè)備以及培訓方法的有機結(jié)合。培訓需求分析是培訓方案設(shè)計的指南,一份詳盡的培訓需求分析就勾畫出培訓方案的大概輪廓,在前面培訓需求分析的基礎(chǔ)上,下面就培訓方案各組成要素進行具體分析。

  1.培訓目標的設(shè)置

  培訓目標是培訓方案實施的導航燈。有了明確的培訓總體目標和各層次的具體目標,對于培訓指導者來說,就確定了施教計劃,積極為實現(xiàn)目的而教學;對于受訓者來說,明了學習目的所在,才能少走彎路,朝著既定目標而不懈努力,培訓目標與培訓方案有機結(jié)合就能使培訓達到理想的結(jié)果。

  2.培訓內(nèi)容的選擇

  在明確了培訓的目的和期望達到的學習結(jié)果后,接下來就需要確定培訓中所應包括的傳授信息了。盡管具體的培訓內(nèi)容千差萬別,但一般來說,培訓內(nèi)容包括三個層次,即知識培訓、技能培訓和素質(zhì)培訓,究竟該選擇哪個層次的培訓內(nèi)容,應根據(jù)各個培訓內(nèi)容層次的特點和培訓需求分析來選擇。

  3.誰來指導培訓

  培訓資源可分為內(nèi)部資源和外部資源,內(nèi)部資源包括組織領(lǐng)導、具備特殊知識和技能的員工;外部資源是指專業(yè)培訓人員、學校、公開研討會或?qū)W術(shù)講座等。在眾多的培訓資源中,選擇何種資源,最終要由培訓內(nèi)容及可利用的資源來決定。

  4.確定受訓者

  根據(jù)組織的培訓需求分析,不同的需求決定不同的培訓內(nèi)容,從而大體上確定不同的培訓對象,即受訓者。

  在具體的培訓需求分析后,根據(jù)需求會確定具體一定的培訓內(nèi)容,根據(jù)需求分析也確定了哪些員工缺乏哪些知識或技能,培訓內(nèi)容與缺乏的知識及技能相吻合者即為本次受訓者。從培訓內(nèi)容及受訓者兩方面考慮,最終確定受訓者。

  5.培訓日期的選擇

  由于員工不具備工作所需要的基本技能,從而需要培訓進行補救。在下面兩種情況下,必須進行補救培訓:一,由于勞動力市場緊缺或和行政干預或其他各方面的原因,你不得不招聘了不符合要求的職員;二,招聘時看起來似乎具備條件,但實際使用上其表現(xiàn)卻不盡如人意。

  在作培訓需求分析時,確定需要培訓哪些知識與技能,根據(jù)以往的經(jīng)驗,對這些知識與技能培訓做出日程安排,看大致需要多少時間,以及培訓真正見效所需的時間,從而推斷培訓提前期的長短,根據(jù)何時需用這些知識與技能及提前期,最終確定培訓日期。

  6.適應培訓方法的選擇

  組織培訓的方法有多種,如講授法、演示法、案例法、討論法、視聽法、角色扮演等各種培訓方法都有其自身的優(yōu)缺點,為了提高培訓質(zhì)量,達到培訓目的,往往需要各種方法配合起來,靈活使用,下面著重分析講授法、演示法、案例法三種常用方法,在培訓時可根據(jù)培訓方式、培訓內(nèi)容、培訓目的而擇一或多種配合使用,這里只對案例教學進行簡單介紹。

  7.培訓場所及設(shè)備的選擇

  培訓內(nèi)容及培訓方法決定著培訓場所及設(shè)備。培訓場所有教室、會議室、工作現(xiàn)場等,若以技能培訓為內(nèi)容,則決定了最適宜的場所為工作現(xiàn)場,因為培訓內(nèi)容的具體性要體現(xiàn)信息傳授的具體性,而許多工作設(shè)備是無法推進教室或會議室的。培訓設(shè)備則包括教材、筆記本、筆、模型,有的還需幻燈機、錄像機等,不同的培訓內(nèi)容及培訓方法最終確定了培訓場所和設(shè)備。

  四、結(jié)語

  中國企業(yè)在入世之后,面臨著來自外界的更多沖擊與挑戰(zhàn),但也有了更多的發(fā)展契機,我們要從企業(yè)的長遠規(guī)劃著眼,解決好人才儲備問題,做好人力資源開發(fā)工作。我們有理由相信中國的企業(yè)在未來全球大市場的競爭中將會有大作為。

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