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工程項目論文發表管理信息化建設

作者: admin2013-08-01閱讀:文章來源:未知

  摘要:隨著社會經濟的不斷發展,信息化建設成為了一項重要任務,建筑行業也是如此,工程項目信息化管理具有重要意義。建筑工程項目是項目中最常見,最為典型的一類,它的管理具有建設周期長、空間流動性大、生產要素繁雜等特征,而且投資額度、建設規模、復雜程度越來越大,僅僅依靠傳統的管理手段和方法已經遠遠不夠。建筑工程項目管理的信息化已引起我國政府有關部門和許多企業的高度重視,大家意識到必須適應新形勢,不斷更新項目管理的技術和理念,加強工程項目管理信息化建設。在信息化建設中,存在不少問題,這要求在工程項目管理過程中不斷加強信息化建設,保證工程項目健康發展。

  關鍵詞:工程項目管理,信息化建設,意義,措施,核心論文發表

  一、項目管理信息化建設的意義

  建筑業信息化是指運用信息技術,特別是計算機技術、網絡技術、通信技術、控制技術、系統集成技術和信息安全技術等,改造和提升建筑業技術手段和生產組織方式,提高建筑企業經營管理水平和核心競爭能力,提高建筑業主管部門的管理、決策和服務水平。在信息時代,工程項目管理越來越依賴于技術手段,運用集體的智慧來提高項目管理的應變能力和創新能力,工程項目管理信息化具有重要意義。

  1.提高工作效率和管理水平

  利用信息網絡等公共信息管理平臺作為項目信息交流的載體,方便各參建方進行信息共享和協同,減輕日常管理工作負擔,增加項目透明度;信息數據實時采集,及時便利地督促和檢查管理環節;信息容量增加,可靠性也增強;有效地管理工程建設項目的風險。

  2.輔助決策,沖破時空限制

  項目管理過程中積累大量信息,以系統化、結構化的方式存儲,便于以后提供完整、準確的歷史資料以及數據分析和復用,支持項目的科學決策;利用信息網絡作為項目交流的載體實現跨地域的同步交流與管理。

  3.再造管理流程和資源優化

  以信息化建設為契機,利用成熟系統所蘊含的先進管理理念,對項目管理進行業務流程的梳理和改革,及時合理地進行資源的配置和調整,有效地促進項目組織管理的優化,獲取項目最大的社會經濟效益。

  4.推進國民經濟和社會信息化

  我國已明確指出:建筑業信息化是國民經濟信息化的基礎之一,用信息化等高新技術改造傳統產業,是傳統產業持續發展的必由之路,是建筑業實現跨越式發展的重要途徑。

  二、我國工程項目管理信息化的現狀

  近幾年我國在工程項目管理理論和實踐上雖有發展,但仍存在很大的不足。質量安全事故、工期拖延、費用超支、工作效率低等問題仍然不少;施工環節較多,人為因素較多;資料管理混亂,施工過程中留下的重要文字、圖片等資料不按規范及時整理,加上項目部人員流動性大,導致經常會出現“人走資料丟”的現象。這些無一例外都是由項目管理不善、不規范造成的。除了部分管理人員素質差、管理觀念落后、法制不健全等原因外,更為重要的是缺乏現代化的管理手段。

  1.認識存在偏差和管理模式不配套

  建筑企業對信息化認識不到位,對工程項目管理信息化建設重視不足,現行的企業的管理模式及企業文化環境不利于信息化建設的健康發展。

  2.缺乏統一標準規范

  我國建設工程管理信息化工作起步不久,由于缺乏數據標準,已有的信息得不到充分應用,標準化問題已成為遏制我國工程項目管理信息化水平提高和網絡平臺及項目管理效率的主要因素。

  3.技術含量和基礎條件較低

  建筑企業未充分利用信息技術提供的集成優勢進行信息交流,同時缺乏適用標準和數據庫,裝備、人員素質及投入等信息化基礎條件也較低,信息化的社會環境,包括網絡普及率及上網速度,電子商務、安全機制、法律環境等也有待于提高。

  4.應用存在局限性和信息交流有阻礙

  在我國,建筑工程管理的信息技術還局限于部分企業中的局部過程,信息技術的運用沒有在一定的范圍形成網絡和信息的共享平臺。傳統的信息交流也存在問題:溝通手段落后;溝通方式有缺陷;信息加工利用的深度不夠;業主參與和控制的缺位;信息流失嚴重;“信息孤島”問題。在速度、可靠性以及經濟可行性等方面明顯地限制了建筑企業在市場經濟激烈的競爭環境中的可持續生存和發展的能力。

  歸根結底,我國建筑工程項目信息化管理存在問題的原因主要在于溝通不到位、數據掌握不準確和諸多不確定因素。因此,在社會信息化、行業信息化、企業信息化潮流的大背景下,在自我完善和發展的推動下,加強工程項目管理信息化建設勢在必行。

  三、加強信息化建設的方法和途徑

  《關于印發建筑業發展“十二五”規劃的通知》的主要任務及政策措施中明確規定:全面提高行業信息化水平。加強引導、統籌規劃、分類指導,重點推進建筑企業管理與核心業務信息化建設和專項信息技術的應用。信息化建設是一個系統工程,它應該涵蓋整個建筑業的有關部門和各個崗位。

  1.加強主管部門指導作用

  各級建設行政主管部門高度重視信息技術與傳統產業的結合,發揮統籌規劃、政策導向的指導作用,立足國情,重點發展基于互聯網的協同建造應用系統和建筑企業信息化的關鍵技術,加強建筑業信息化組織體系建設,研究與制定建筑業信息化發展的各類政策與措施,推動標準化建設。

  2.發揮行業協會的組織協調作用

  組織開展信息化標準制定,逐步解決行業信息化的信息及數據的流動問題;加大信息化宣傳和培訓的力度,普及信息化知識;建立建筑業軟件產品測評體系,開展優秀軟件的評議和推薦等活動;加大數據庫的建設力度。

  3.加強建筑企業信息化的建設

  (1)轉換管理理念和加大投資力度

  以信息化推動企業,建立相應的領導機構和實施機構,構建科學、合理的項目管理模式和管理制度,建立高效、主動的信息收集、共享機制,加大基礎設施的投資力度。

  (2)重視信息的標準化工作

  1)注重文檔與數據管理信息化:①以項目的全生命周期為對象,全部信息實現無紙化;②建立存儲所有的工程信息的數據庫;③建立與工程緊密相關的知識庫(包括專家庫)。2)重視信息溝通信息化:①建立基于互聯網的管理信息系統,利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收;②建立交流協作平臺,遠程交流,及時解決問題;③建設建筑業電子商務網站,建立材料和設備數據庫,通過網上詢價、招標、訂貨等。

  (3)健全企業信息化管理系統

  1)建立起先進、安全、可靠、穩定、開放的企業信息網絡硬件平臺。2)推進企業網站建設,通過互聯網絡及時向公眾發布企業有關信息,宣傳企業形象,展示企業實力。3)開發建立企業內部網絡辦公系統平臺,實現無紙化辦公,提高辦公效率。4)建設涉及財務管理、經營計劃、采購、項目管理、設備物資管理、人事培訓、安全質量管理、審計管理等企業業務管理應用系統。

  (4)加強培養信息化專業人才

  作為一個立體管理體系,需要各層次管理人才。因此,加強信息管理人才的培養,強化相關人員的信息化意識,對搭建高效、便捷的共享管理平臺提供強有力的支持。

  (5)注重信息管理的過程和效果

  信息管理是人對信息資源和信息活動的管理,包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存。第一,做好信息的收集工作。注重法律法規、施工圖紙審核、設計變更、工程例會、監理通知和項目團隊的人員、物質、設備和技術管理等外內部信息的收集、匯總與分類。第二,做好信息的傳遞與利用。做到及時、準確和信息傳遞、利用后有反饋。第三,做好信息的更新。信息的更新工作是一項常規工作。第四,運用工程項目管理軟件形成管理信息系統。

  (6)建立企業信息安全保障體系。

  對于已建的信息系統,要完善信息安全的建設,并進行系統安全測評認證。

  四、結語

  政府有關部門和企業都需要高度重視信息技術與傳統產業的結合,全面提高建筑工程項目信息化管理總體應用水平,實現建筑業跨越式發展。

  參考文獻;

  [1]鄒軍.談工程項目信息化管理系統的建設[J].工程建設與設計,2010(10).

  [2]余代林.淺談建筑工程項目信息化管理中存在的問題及對策[J].工程管理,2011(05).

  [3]譚耀根.建設工程項目信息化管理[J].經濟管理,2010(02).

  [4]史慶東.淺談建筑工程項目管理信息化建設[J].網絡財富.2009(04)

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