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電視臺固定資產如何管理

作者: 中文核心期刊2018-05-28閱讀:文章來源:中文核心期刊咨詢網

  隨著四川廣播電視節目業務的發展和組織結構的擴大,基礎設施投資逐年增加,固定資產購置規模也在擴大。如何有效,便捷地實施大量固定資產管理的綜合管理,確保固定資產的合理布局和規范使用,確保國有資產的安全和充分利用是裝備部門面臨的首要問題,接下來小編匯總廣播電視管理論文。

廣播歌選

  1配備固定資產管理系統的背景及意義

  早期的固定資產管理主要依賴人工登記和造冊,通過設備卡建立固定資產臺賬進行管理。傳統的固定資產管理主要是基于財務賬的管理。在傳統管理模式下,采用手工填寫打印標簽、粘貼、登記、造冊、盤點的辦法。隨著電視技術的日新月異,電視臺技術設備的更新加快,固定資產不斷增加,并具有規模龐大、分布面廣的特點。要管理好、利用好這些固定資產,傳統的管理方式已不能適應當今的管理需求。雖然在早期的資產管理中也采用了基于數據庫系統的信息技術,解決了人工錄入、編輯資料等問題,提升了數據使用效率,但仍存在較多的弊端。1)人工跟蹤固定資產的變化,例如:在資產流轉、資產位置、數量、狀態等發生變化時需要人工對相關數據(卡片)進行改動。人工跟蹤變化容易導致信息不同步,錯誤操作等問題。2)固定資產折舊計算需要人工干預,特別是不同種類設備的計算標準不統一的情況下,人工干預折舊計算將導致繁重的工作量和人為計算失誤。3)無法與流程管理緊密結合,大多數固定資產的錄入、借出等活動,都需要與組織架構及企業管理流程結合,而早期系統主要是數據庫管理系統,重點是數據的存取,管理流程仍然依賴人工操作,易導致不符合管理流程的行為發生。4)信息孤島,固定資產管理系統是國有資產管理系統的一個子集,早期系統由于缺乏成熟的設計技術,導致無法與現代化的企業信息系統進行有效的交流,無法滿足擴展需求。隨著全球信息化的迅速發展,企業信息管理理念和技術在國內得到了迅速的推廣和實踐。各種先進的大型企業信息管理產品如:ERP、CRM和SCM等在現代化管理中起到了越來越重要的的作用。因此,如何構建一個滿足現代化、信息化企業信息管理需求的固定資產管理系統已成為當前一個亟待解決的問題。

  2目前條件下配置固定資產管理系統的可行性分析

  2.1經濟可行性分析

  本系統當前的核心目標是滿足部門級的固定資產管理,硬件采購總量較小,(部門已有的辦公計算機不需要采購),僅需要采購1臺應用服務器和2臺條碼掃描器以及相關網絡設備(總額在10萬元以內)。由于采用了快速模型演進的軟件開發模型,軟件總體開發成本隨項目演進而增加。前期只針對部門級業務的核心業務進行開發,總的開發周期約3~6個月,開發小組規模最小為3人(1個項目經理和2名軟件開發人員),總的人力成本用在20萬元左右(其中,不包含軟件工具購置費用),在核心功能完成后進行二次評估(后期擴展中也進行相應進行經濟評估),將連續的系統生命周期分割為多個階段,每個階段重復進行投資/收益分析,以確定下一階段的經濟可行性,從而降低了系統投資風險。

  2.2技術可行性分析

  本系統在設計中采用業界類似系統已充分驗證的高效、成熟的方法論為指導。采用快速原型方法,從支持少量的核心業務開始,逐漸增加外圍功能特性,采用螺旋上升,逐步演進。該方法可以有效降低因需求不明確帶來的風險;采用分層結構和MVP模式,將核心業務組件與數據訪問和用戶UI解耦,核心業務組件采用高度模塊化和獨立性,大大減少了因后期用戶UI修改或系統支持設施(例如:更換更為高效的數據庫系統)改變對系統帶來的影響提升了系統的穩定性和可維護性;采用基于架構的模塊化設計技術,采用IoC(控制反轉)和DI(依賴注入)模式,采用靈活的架構組裝系統管理功能,大大提升了系統的可擴展性。在工具和設備選擇方面,采用業界成熟的產品(包括:軟件開發工具套件和外部設備等),避免應用經驗較少或工具支持度較低(廠商后期支持預期較低)的產品,保證系統開發和后期維護中有持續的技術支持和改進,增加系統的生命周期,降低系統總成本。因此,從技術層面分析,在合理的人力成本支撐和規定的進度要求下,能夠達到系統的設計目標。

  3固定資產管理系統的需求分析

  本系統的用戶為四川廣播電視臺設備部,設計目標是輔助設備部管理人員對電視臺內的固定資產(采、編、錄、播及辦公設備)進行登記和管理。本系統能夠對固定資產使用過程、設備狀態變化和價值變化等進行準確跟蹤和分析,實現固定資產的智能化、自動化管理,為設備部管理業務的發展和管理能力的提升提供平臺支撐。本系統實施可分為兩個主要的階段:第一階段主要是構建核心業務模型和構件,搭建部門級業處理平臺,逐步替代設備部現有的固定資產管理流程;第二階段是根據用戶使用反饋,完善周邊業務構建的開發,進一步提高系統可用性和易用性,并與四川廣播電視臺已存在的其他企業信息系統進行對接和業務的集成。

  3.1固定資產管理系統的主要功能點

  本系統的功能點在傳統的固定資產管理的核心業務(出/入庫、借用/歸還、資產狀態變更等)外,還增加了流動跟蹤、業務流程配置和基于統計的應用場景等新功能。系統主要的功能點如下。3.1.1系統用戶級賬戶管理設置和管理系統用戶信息和賬號信息,實現基于角色的用戶管理。系統用戶分為系統管理員和業務員兩個角色,其中,系統管理員具有最高操作權限,負責系統管理、配置和數據備份/導入/導出等系統級任務;業務員負責固定資產管理業務流程進行管理和控制,例如:錄入業務數據,管理業務流程等。3.1.2辦公業務流程配置根據預設的審批和簽署流程,創建和設置辦公(審批)流程中的關鍵節點(審批人),登記審批人信息、節點信息和其他相關憑證(如證書或口令)。創建/修改/刪除辦公流程或其中的節點。3.1.3數據字典管理建立未預設的設備類型,維護設備相關信息字典;建立未預設的管理目標類型(如:業務人員類型),維護管理信相關信息字典。3.1.4固定資產檔案管理根據物資采購單和驗收單進行分類,為設備建立初始檔案。在設備銷毀或折舊計算時對相應的檔案信息進行修改。3.1.5固定資產變更管理當固定資產在使用和流動過程中發生屬性變化時,需要對這些變化信息進行登記和跟蹤。變更過程是固定資產管理的核心功能,通過對變更的歷史跟蹤,可以追蹤和維護固定資產項的全部生命周期,為固定資產管理提供準確的數據支撐。1)出庫/入庫、借用/歸還、調撥、使用場景變更(位置變更、用途變更、使用者變更)、維修設備報廢、固定資產折舊計算折舊管理是傳統固定資產管理的弱項。在本系統中,固定資產將根據財務部門對資產形態、價值類型等自動折算成對應的折舊率,并監視資產剩余價值,為資產保值(增值)提供實時數據支持。2)資產盤點。定期進行資產盤點,是保證資產信息有效性的必要手段。本系統結合條形碼掃描工具幫助管理人員方便的進行資產實地盤點,及時發現固定資產異常狀況。采用條碼掃描工具可大幅度提高工作效率,減輕工作量。3)報表輸出。為管理部門和財務部門提供紙質/數字報表,支持多種格式數據(Text/Word/Excel/數據庫文件),支持報表格式的導入和設置。4)數據導入/導出(備份)。為系統業務數據進行短期備份和年度轉儲提供支持,支持通過腳本定制工具配置備份流程。

  3.2固定資產管理系統的數據處理分析

  從數據處理流程來看,固定資產管理業務流程的具有較強的特點面向過程和面向數據處理的特點,適用于采用面向過程的分析方法對核心業務流程進行規劃和設計。在面向過程的分析方法中,數據流圖(DataFlowDiagram,下簡稱DFD)是一個重要的分析工具,它以圖形的方式描繪數據在系統中流動和處理的過程,由于它只反映系統必須完成的邏輯功能,所以它是一種功能模型。DFD從數據傳遞和加工的角度,以圖形的方式刻畫數據流從輸入到輸出的移動變換過程。本系統核心業務的主要數據處理過程包括:固定資產檔案管理、固定資產變更管理、業務申請及審批、固定資產數據查詢和分析、固定資產盤點、固定資產折舊計算。

  3.3固定資產管理系統的性能需求

  1)業務并發操作數:>10(個)。業務應用服務器支持的并發網絡連接和業務軟件(含數據庫并發用戶數)的并發業務連接數均>10(個)。2)數據庫最小容量:150GB(轉儲周期12個月)。大、中型電視臺專用錄、編、播設備總量在千臺套(數量級)。因此,本系統按照1萬臺(套)設備資料(含圖片數據)信息量(按平均5M/記錄)和平均每年100條/臺(套)的管理數據信息量(按平均100K/記錄)進行的估算,數據庫支持的容量至少應為150G;每年進行一次數據轉儲備份,可通過增量備份方式,減少總的轉儲空間需求。3)運行平臺:WindowXP/Window2000/Windows2003,.NetFramwork3.5用戶目前的辦公環境均為WindowsXP或Window7桌面系統,從部署和的成本考慮,系統目前僅針對Windows平臺進行設計。4)業務處理延遲。客戶端業務窗口響應時間根據桌面系統平臺和硬件配置的不同控制1~0s之間;服務器端業務數據處理(更新)延遲控制在1~5s。5)安全性。采用基于Windows安全認證機制、數據庫安全保護機制和網絡安全架構相結合的安全防護機制;為第三方安全認證和應用數據加密提供接口。

  3.4固定資產管理系統的可維護性和可擴展性需求

  1)數據批量導入,支持短期和長期業務數據備份。支持對歷史數據(非本系統產生的早期數據)進行批量導入,支持通過一定格式的txt文件導入數據;支持系統數據動態增量備份(短期業務數據備份);支系統數據靜態轉儲至外部存儲設備(長期業務數據備份)。2)支持C/S和B/S應用模式。支持傳統的C/S應用;支持B/S應用模式的擴展,采用合理的框架和設計技術為實現對兩種應用模式的支持提供平臺支撐,并為第三方軟件提供集成擴展接口,包括WebService接口和普通的本地dll接口。3)支持業務組件的重構,支持業務流程配置。支持便捷的核心業務流程更改能力,滿足后期用戶業務調整和擴展需求。采用合理的框架和設計技術為業務重構提供支撐,能夠通過簡單的靜態配置或程序設計改動,實現業務流程的變動。

  4固定資產管理系統的重要價值

  電視臺是一個高投入、重裝備的媒體單位。四川廣播電視臺從建臺以來,隨著事業的不斷發展壯大,隨著自辦欄目和播出頻道的不斷增加,隨著節目制作、傳輸、播出設備數字化改造的更新換代,積累的固定資產也越來越多。如何管理好、利用好這些固定資產,讓其充分發揮功能和作用;如何利用先進的技術手段對固定資產實行科學有效的管理;如何建立一套規范的、系統的、科學的、高效的管理方法,實現了固定資產管理的核心管理功能,包括:固定資產檔案管理、固定資產變動(借用/歸還/變更/維修/報廢)、固定資產折舊計算和綜合信息查詢等。這些核心功能充分展示了當前固定資產管理領域最新的管理理念,是電視臺面臨的一項重要課題。

  5結語

  固定資產管理系統是現代企業管理中的一個重要組成部分,是企業產業運作和資產運營的重要物質基礎。資產管理系統的對象是企業所擁有或控制的經濟資源的總稱,包含有形和無形資產。固定資產是指有形資產,如各種機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等生產設備、設施等。固定資產管理是資產管理的一個子集。當前,國有固定資產的管理中仍然大量采取傳統的登記、造冊的粗放式管理方式,難以對資產折損、流轉等動態變化進行有效的跟蹤,容易導致固定資產的歷史記錄遺失或破損,為不良分子向國有法人轉嫁虧損,掏空國有資產,注銷國有企業,懸空國家產權與債權等提供了可乘之機。據國家有關部門統計,近年來由于國資管理不善,每年流失近千億元。因此,隨著我國經濟體制改革的深入,資產特別是國資管理越來越引起政府重視。四川省電視臺作為省級大型國有企業,肩負國有資產的經營、管理、協調、監督、保值、增值等職責,更加迫切需要建立現代化、系統化的固定資產管理體系,以滿足國有資產管理的現實需求。

  閱讀期刊:廣播歌選

  《廣播歌選》雜志從誕生之日起,就深受廣大讀者及聽眾的喜愛。伴隨著改革開放茁壯成長,見證著新中國60年來一次又一次令人矚目的成就。《廣播歌選》雜志是由國家廣播電視電影總局主管,中央人民廣播電臺主辦的國家級音樂類核心期刊,是國內最早的廣播有聲月刊。

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