工程信息管理論文通過采用信息化建設的模塊設計,在通信工程的項目管理中實施相應的技術綜合運用,尤其是結合通信工程的整體特點,融入現代化的理念,通過多角度、多渠道的設計管理,現代化計算機技術的應用,更好的促進通信工程項目中信息化建設的整體水平。《信息通信技術》(雙月刊)創刊于2007年,是中國聯合網絡通信集團有限公司主管、主辦的國內外公開發行的中英文科技期刊。辦刊宗旨是:“貫徹落實科學發展觀,反映國內外信息通信技術最新研究成果,提供信息通信技術交流平臺,推廣先進信息通信業務和應用,為我國建設信息社會和創新型國家服務”。
一、概述通信工程項目管理系統的主要功能模塊的運用
1系統使用的整體情況
在通信工程項目建設的使用中,主要包括有多方面的模塊設計,其中可以從六個方面進行細化,包括有需求管理模塊、資源調配管理模塊、設計管理模塊、立項管理模塊、工程管理模塊、審計管理模塊。對每一個模塊進行全面的細化,圍繞通信工程的實際需要,著手多方面的思考。對工程中的維護安裝管理、工程建設管理、需求審批管理、任務分派、資源配置等各方面形成系統化的操作,并通過計算機技術的處理能力,形成制度化的約束,將這種規范化的操作貫穿到每一項工程的具體運用之中。
2任務模塊的細化管理
在通信工程的信息化建設中,設計管理模塊主要是在設計所中對由所長受理的設計任務進行分派、工程設計、審核、并最后將設計文件上報到投資項目計劃室。因此在該模塊中需要設置的崗位有所長和設計員。立項管理模塊主要是對在投資項目計劃室中隊設計所上報而未審核的設計進行受理,然后,交至計劃室主任進行審核,并聯絡采購室對材料進行采購,且由工程立項對工程建設室及施工單位發放投資項目管理崗提交的項目任務書。切塊資金管理,施工隊伍管理。因此在該模塊中需要設置的崗位有項目管理崗和計劃室主任。工程管理模塊主要是在工程建設室中對工程項目任務進行受理,并下達和審核施工任務,工程停工、延期、變更、結算管理。因此在該模塊中需要設置的崗位有工程管理崗和建設室主任。審計管理模塊主要是在審計部門內部結算審計,并負責審計施工單位編制的結算文件,并由工程建設室和施工單位進行審核,最后通過審計負責人進行審批。因此在該模塊中需要設置的崗位有審計管理崗和審計負責人。
二、探討通信工程項目管理中信息系統的技術操作
1系統主要接口的運用分析
在通信工程的項目建設系統化管理中,對主要接口的設計遵循科學發展的原則,并針對結構運用的整體性能,從多方面深入探討,主要突出設計接口與信息化的實現路徑相吻合。系統的主要接口可以分為:與設計平臺的接口、與制圖軟件的接口、與金碟K3系統的接口、與辦公系統OA的接口、與客戶響應系統的接口、與資源管理系統的接口。具體如下:與設計平臺的接口主要是通過設計員接收上級(所長)下發的設計任務,之后通過提取設計需求、調用設計軟件等過程將設計數據上傳到項目信息管理系統供各崗位查詢。同樣,施工單位也可以同樣的方式將最終的編制結算結果以電子接口的方式回送給項目管理系統。與制圖軟件的接口主要是通過設計員繪制施工圖紙,從項目管理系統中調用繪圖軟件,將完工后的圖紙上傳到項目管理系統供各科室查詢。通過OA系統從而實現生產數據、辦公數據、決策分析數據三者之間的轉化,并最終實現資源的共享,減少審核過程中的重復勞動。與客戶響應系統的接口主要是直接提取客戶響應系統中的業務需求數據,并減少對數據的重復錄入,正確、及時地反饋通信工程項目的竣工/取消數據信息。
2合同化管理的綜合手段
在通信工程的項目系統化建設中,項目信息管理系統始終以通信工程的造價、合同、進度、質量、財務管理等作為構建系統的主線和重心。項目信息管理系統始終建立進度、費用、質量等多個方面的內容,針對目前工程量清單投價,施工單位往往采取“低價中標,索賠贏利”的方式承攬工程,作為業主方造價管理人員要做到事前把關,主動控制。嚴格審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,從使用功能,經濟美觀等角度確定是否需要進行工程變更,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控;另外對施工單位及材料供應商不履行的約定義務及時提出及索賠,使成本得到有效控制。
3監督管理的細化手段
在具體信息化項目的建設中,要突出系統運行的整體功能,尤其是思考每一個監督管理的環節,通過計算機的信息化處理能力,將每一個管理環節通過固定的管理機制形成相應的管理模式,并根據實際需要的角度出發,對項目建設中的組織施工中各階段、環節、專業和工種的互相配合、進度協調進行指揮。調度工作是使施工進度計劃實施順利進行的重要手段。其主要任務是掌握計劃實施情況,協調各方面關系,采取措施,排除各種矛盾,加強各薄弱環節,實現動態平衡,保證完成作業計劃和實現進度目標。設立專職項目進度管理員進行工作界面的調度管理。
4項目管理信息化系統的綜合運用
在整體項目的信息化建設中,對于牽涉的每一個環節包括項目前期管理、項目實施管理、項目結項管理、項目歸檔管理、項目知識沉淀管理等,系統與知識管理平臺、信息門戶、OA都進行了業務數據和業務流程的無縫集成。①實施項目計劃管理。在信息系統上根據項目的專業類型套用相應標準WBS模板,自動生成項目工作范圍分解,并按照具體項目特點修正WBS結構,以此為依據,建立進度網絡計劃、資源計劃,建立指導和控制項目全生命周期的基準計劃。②流程管理。在工作流管理過程中信息系統實現了流程配置靈活化、流程驅動自動化、工單派發自動化、管理人員待辦工作自動提示。③基站建設。信息系統對整個基站建設過程以業務流程進行驅動,在流程運轉過程中,自動分配工作任務、待辦事宜,根據完成基站的數量,批次完成概預算設計、設計會審、驗收、結算。具體包括基站建設WBS編制、業務流程的驅動等。
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