目前,會計電算化的發(fā)展正是突飛猛進,會計電算化論文認為其擁有良好的發(fā)展前景,但同時也面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。而企業(yè)要想能夠做好會計電算化的發(fā)展,就一定要認清形勢,正確對待各種風險,并及時發(fā)現(xiàn)和解決遇到的問題。從會計電算化使用的硬件、軟件、會計制度、會計人員素質等各個方面,加強重視和控制程度,提高其應對效率,這樣才能夠保證企業(yè)在電子商務的海洋中揚帆遠航。
《當代會計》(月刊)創(chuàng)刊于2014年1月,是由江西省報刊出版有限責任公司主辦的一份集實用性、理論性于一體的會計專業(yè)期刊。主要欄目:名家觀察、案例庫、會計實務、審計園地、納稅與籌劃、國際視野、財務管理、工作交流、考試、法規(guī)。《當代會計》的辦刊宗旨是宣傳國家會計準則、會計制度及相關政策法規(guī),傳播現(xiàn)代會計理念和會計文化,闡釋和交流會計實務方法,為企事業(yè)單位會計從業(yè)人員職業(yè)發(fā)展和學習交流服務。
摘要:近幾年來,科技水平不斷發(fā)展,計算機技術逐步深入到各行各業(yè),會計行業(yè)也不例外。隨著會計電算化的應用程度的不斷加深,各相關部門和企業(yè)都加強了對會計電算化風險防范的重視。本文針對會計電算化可能存在的各種風險,從會計電算化所使用的硬件、軟件、網(wǎng)絡、人為因素等多個方面,提出了相應的防范措施。
關鍵詞:會計電算化;風險;防范措施
引言
會計電算化的發(fā)展為會計人員帶來了極大的便利,同時也大大提高了會計事務處理的準確性、及時性和高效性,將會計電算化推向了一個高潮。但與此同時也帶來了很大的風險,這主要是會計電算化會涉及到計算機各種硬件以及網(wǎng)絡,這就給經(jīng)濟犯罪和計算機犯罪提供了便利的條件。一旦發(fā)生這樣的風險,必將會給企業(yè)或者政府帶來很大的損失。所以,加強會計電算化的風險防范力度,是企業(yè)和政府等部門所必須重視的研究課題。
1 會計電算化存在的風險
1.1 會計電算化的系統(tǒng)軟件存在一定風險
會計電算化要想能夠準確、高效的進行工作,就必須會使用到相關的系統(tǒng)軟件,可以說財務軟件的配置是會計電算化工作的首要環(huán)節(jié),其安全性的高低將直接影響著會計工作的質量。但是在實際情況中,其軟件配置的安全隱患層出不窮。一方面,由于計算機本身的操作系統(tǒng)軟件或者財務相關軟件本身在開發(fā)時可能會存在不可避免的缺陷,就可能會給會計信息造成威脅,比如可能會出現(xiàn)計算機的死機情況,導致會計信息數(shù)據(jù)的丟失。另一方面,隨著計算機技術的不斷進步,老舊的會計電算化應用軟件也可能由于跟不上計算機的發(fā)展,而逐漸顯露出一些漏洞和不完善之處,給會計電算化數(shù)據(jù)信息的安全性帶來一定的威脅。
1.2 計算機病毒威脅會計電算化的安全
隨著計算機技術的飛速發(fā)展,各種計算機病毒也隨之而來,給各行各業(yè)的信息安全帶來了極大的威脅。計算機病毒一方面是會通過網(wǎng)絡傳播,一方面還會通過磁盤、光盤等介質來傳播。而隨著會計電算化的發(fā)展,其更傾向于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的事務處理,因其高效的資源共享性和便捷性成為了電子商務的重要組成部分。而由此也增大了網(wǎng)絡間的會計信息數(shù)據(jù)攜帶病毒的可能性,使得計算機感染病毒,破壞計算機內的重要數(shù)據(jù)。另外,也給一些不法分子和網(wǎng)絡黑客增加了蓄意破壞的機會。通過磁盤、光盤等介質傳播的病毒,也同樣如此。并且由于計算機病毒具有很強的隱蔽性和破壞力,一旦計算機感染病毒,必將給企業(yè)帶來重大的損失。
1.3 會計人員職業(yè)道德素質觀念的淡薄
相對其他行業(yè)來說,財務方面的職位對工作人員的職業(yè)道德要求更高一些,因為財務部門關系著整個企業(yè)的核心命脈。而在利益的誘惑下,有些會計人員可能會冒著違法的危險,去篡改會計數(shù)據(jù),做假賬、偷稅漏稅、謊報企業(yè)經(jīng)營結果等,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因就是會計人員職業(yè)素質、道德觀念的淡薄,缺乏正確的認知。所以說,職業(yè)道德觀念的缺乏也是會計電算化的一大風險。
2 會計電算化的風險防范措施
2.1 加強對計算機會計系統(tǒng)軟件的選擇和維護
計算機硬件和軟件是進行會計電算化的根本,所以在選擇計算機硬件和會計系統(tǒng)軟件時一定要做好選擇,因為硬件質量的高低直接影響著軟件的運行速度和事務的處理效率,而軟件的恰當與否也會影響工作質量。所以,在準備工作中一定要做好對硬件系統(tǒng)的規(guī)劃,包括數(shù)量、種類、品牌、拓撲結構等。而如有條件,還應盡量選擇服務器/客戶機方式的系統(tǒng),這樣可以避免單機方式下對數(shù)據(jù)的誤刪卻不能恢復的情況,保證信息安全。另外,也建議選擇雙硬盤,也可以在一定程度上保證數(shù)據(jù)的安全。對于軟件選擇方面,一定要選擇符合自身企業(yè)的,而不是盲目求大、求全,因為有些過于復雜的軟件的配置也較為復雜,不易于操作的管理;在選擇時應考慮軟件是否足夠先進、是否保證安全性等。此外,由于計算機技術發(fā)展十分迅速,還應該注重對硬件和軟件的及時更新,防止出現(xiàn)安全漏洞,威脅企業(yè)財務信息安全。
2.2 加強會計網(wǎng)絡病毒的防范意識
在計算機網(wǎng)絡如此發(fā)達的今天,要想保證會計電算化系統(tǒng)能夠在安全的網(wǎng)絡環(huán)境下運行,那么就一定要提高其網(wǎng)絡病毒的防范意識。其主要措施包括:首先要建立一個科學的電子商務網(wǎng)絡,從根本上保證其信息安全性;其次,使用可靠地數(shù)據(jù)庫服務器,可以很大程度的避免黑客的入侵;再者,還要獲取相關的安全證書,再進行電子商務活動;最后,一定要確保計算機上的防火墻有效,并安裝必要的殺毒軟件。此外,在計算機上使用可移動性磁盤時,要確保其安全性,防止其攜帶病毒,破壞計算機上的會計數(shù)據(jù)。
2.3 完善會計電算化工作的各項制度
首先,一定要將不同會計人員的職責劃分清楚,明確其崗位責任,堅持職務相分離、職權不相容的原則,也就是說基本會計崗位(出納、核算、稽核、檔案人員等)和電算化崗位(操作員、維護人員、直接管理者、會計軟件者等)不能夠有相同的人員來擔任。其次,各個會計電算崗位都要設置密碼,且對他人保密,嚴禁讓他人代輸密碼甚至進行數(shù)據(jù)操作,尤其是電算維護人員和審查人員,其確定他們各自不同的權限,防止越權操作,并且要定期進行密碼修改,保證其安全性。如果確實要使用某些數(shù)據(jù),應向相關的管理者申請,在批準之后再予以數(shù)據(jù)使用權。值得強調的是,無論是以磁性介質還是紙質介質輸出會計電算化信息,輸出后都應該嚴格保存和管理, 以防被人竊取或篡改,尤其是磁性介質還具有簡單易攜的特點。
2.4 加強會計人員素質培訓管理
在會計工作高度密集的情況下,會計人員的素質對會計數(shù)據(jù)的安全性有著很大的影響,所以一定要加強會計人員的道德水平和職業(yè)素質的培養(yǎng)。在日常的工作中加強對會計人員的政治道德素質教育,提高其責任心和道德感,減少其弄虛作假、貪圖利益的不良行為。另外,還要加強對其業(yè)務素質的培訓,一方面使他們對自己的工作內容和權限有一個明確的認識,減少越權操作的情況;另一方面,也加強他們的安全意識和保密意識,提高對操作密碼的重視程度。
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