目前,會計電算化的發展正是突飛猛進,會計電算化論文認為其擁有良好的發展前景,但同時也面臨著越來越多的挑戰。而企業要想能夠做好會計電算化的發展,就一定要認清形勢,正確對待各種風險,并及時發現和解決遇到的問題。從會計電算化使用的硬件、軟件、會計制度、會計人員素質等各個方面,加強重視和控制程度,提高其應對效率,這樣才能夠保證企業在電子商務的海洋中揚帆遠航。
《當代會計》(月刊)創刊于2014年1月,是由江西省報刊出版有限責任公司主辦的一份集實用性、理論性于一體的會計專業期刊。主要欄目:名家觀察、案例庫、會計實務、審計園地、納稅與籌劃、國際視野、財務管理、工作交流、考試、法規。《當代會計》的辦刊宗旨是宣傳國家會計準則、會計制度及相關政策法規,傳播現代會計理念和會計文化,闡釋和交流會計實務方法,為企事業單位會計從業人員職業發展和學習交流服務。
摘要:近幾年來,科技水平不斷發展,計算機技術逐步深入到各行各業,會計行業也不例外。隨著會計電算化的應用程度的不斷加深,各相關部門和企業都加強了對會計電算化風險防范的重視。本文針對會計電算化可能存在的各種風險,從會計電算化所使用的硬件、軟件、網絡、人為因素等多個方面,提出了相應的防范措施。
關鍵詞:會計電算化;風險;防范措施
引言
會計電算化的發展為會計人員帶來了極大的便利,同時也大大提高了會計事務處理的準確性、及時性和高效性,將會計電算化推向了一個高潮。但與此同時也帶來了很大的風險,這主要是會計電算化會涉及到計算機各種硬件以及網絡,這就給經濟犯罪和計算機犯罪提供了便利的條件。一旦發生這樣的風險,必將會給企業或者政府帶來很大的損失。所以,加強會計電算化的風險防范力度,是企業和政府等部門所必須重視的研究課題。
1 會計電算化存在的風險
1.1 會計電算化的系統軟件存在一定風險
會計電算化要想能夠準確、高效的進行工作,就必須會使用到相關的系統軟件,可以說財務軟件的配置是會計電算化工作的首要環節,其安全性的高低將直接影響著會計工作的質量。但是在實際情況中,其軟件配置的安全隱患層出不窮。一方面,由于計算機本身的操作系統軟件或者財務相關軟件本身在開發時可能會存在不可避免的缺陷,就可能會給會計信息造成威脅,比如可能會出現計算機的死機情況,導致會計信息數據的丟失。另一方面,隨著計算機技術的不斷進步,老舊的會計電算化應用軟件也可能由于跟不上計算機的發展,而逐漸顯露出一些漏洞和不完善之處,給會計電算化數據信息的安全性帶來一定的威脅。
1.2 計算機病毒威脅會計電算化的安全
隨著計算機技術的飛速發展,各種計算機病毒也隨之而來,給各行各業的信息安全帶來了極大的威脅。計算機病毒一方面是會通過網絡傳播,一方面還會通過磁盤、光盤等介質來傳播。而隨著會計電算化的發展,其更傾向于互聯網環境下的事務處理,因其高效的資源共享性和便捷性成為了電子商務的重要組成部分。而由此也增大了網絡間的會計信息數據攜帶病毒的可能性,使得計算機感染病毒,破壞計算機內的重要數據。另外,也給一些不法分子和網絡黑客增加了蓄意破壞的機會。通過磁盤、光盤等介質傳播的病毒,也同樣如此。并且由于計算機病毒具有很強的隱蔽性和破壞力,一旦計算機感染病毒,必將給企業帶來重大的損失。
1.3 會計人員職業道德素質觀念的淡薄
相對其他行業來說,財務方面的職位對工作人員的職業道德要求更高一些,因為財務部門關系著整個企業的核心命脈。而在利益的誘惑下,有些會計人員可能會冒著違法的危險,去篡改會計數據,做假賬、偷稅漏稅、謊報企業經營結果等,出現這種現象的原因就是會計人員職業素質、道德觀念的淡薄,缺乏正確的認知。所以說,職業道德觀念的缺乏也是會計電算化的一大風險。
2 會計電算化的風險防范措施
2.1 加強對計算機會計系統軟件的選擇和維護
計算機硬件和軟件是進行會計電算化的根本,所以在選擇計算機硬件和會計系統軟件時一定要做好選擇,因為硬件質量的高低直接影響著軟件的運行速度和事務的處理效率,而軟件的恰當與否也會影響工作質量。所以,在準備工作中一定要做好對硬件系統的規劃,包括數量、種類、品牌、拓撲結構等。而如有條件,還應盡量選擇服務器/客戶機方式的系統,這樣可以避免單機方式下對數據的誤刪卻不能恢復的情況,保證信息安全。另外,也建議選擇雙硬盤,也可以在一定程度上保證數據的安全。對于軟件選擇方面,一定要選擇符合自身企業的,而不是盲目求大、求全,因為有些過于復雜的軟件的配置也較為復雜,不易于操作的管理;在選擇時應考慮軟件是否足夠先進、是否保證安全性等。此外,由于計算機技術發展十分迅速,還應該注重對硬件和軟件的及時更新,防止出現安全漏洞,威脅企業財務信息安全。
2.2 加強會計網絡病毒的防范意識
在計算機網絡如此發達的今天,要想保證會計電算化系統能夠在安全的網絡環境下運行,那么就一定要提高其網絡病毒的防范意識。其主要措施包括:首先要建立一個科學的電子商務網絡,從根本上保證其信息安全性;其次,使用可靠地數據庫服務器,可以很大程度的避免黑客的入侵;再者,還要獲取相關的安全證書,再進行電子商務活動;最后,一定要確保計算機上的防火墻有效,并安裝必要的殺毒軟件。此外,在計算機上使用可移動性磁盤時,要確保其安全性,防止其攜帶病毒,破壞計算機上的會計數據。
2.3 完善會計電算化工作的各項制度
首先,一定要將不同會計人員的職責劃分清楚,明確其崗位責任,堅持職務相分離、職權不相容的原則,也就是說基本會計崗位(出納、核算、稽核、檔案人員等)和電算化崗位(操作員、維護人員、直接管理者、會計軟件者等)不能夠有相同的人員來擔任。其次,各個會計電算崗位都要設置密碼,且對他人保密,嚴禁讓他人代輸密碼甚至進行數據操作,尤其是電算維護人員和審查人員,其確定他們各自不同的權限,防止越權操作,并且要定期進行密碼修改,保證其安全性。如果確實要使用某些數據,應向相關的管理者申請,在批準之后再予以數據使用權。值得強調的是,無論是以磁性介質還是紙質介質輸出會計電算化信息,輸出后都應該嚴格保存和管理, 以防被人竊取或篡改,尤其是磁性介質還具有簡單易攜的特點。
2.4 加強會計人員素質培訓管理
在會計工作高度密集的情況下,會計人員的素質對會計數據的安全性有著很大的影響,所以一定要加強會計人員的道德水平和職業素質的培養。在日常的工作中加強對會計人員的政治道德素質教育,提高其責任心和道德感,減少其弄虛作假、貪圖利益的不良行為。另外,還要加強對其業務素質的培訓,一方面使他們對自己的工作內容和權限有一個明確的認識,減少越權操作的情況;另一方面,也加強他們的安全意識和保密意識,提高對操作密碼的重視程度。
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