隨著中國建筑業的不斷開放和產業規模的不斷擴大,建筑施工企業內部項目具有分散,勞動密集型,資金密集型,長期資本占用周期,市場產品和經營結構等特點 相對單一和其他行業的特點。 風險類型和風險損失也在增加,接下來小編簡單介紹一篇優秀企業財務論文。
一、新形勢下建筑企業財務管理概述
隨著建筑企業規模的不斷擴大,由于分支機構眾多、項目點多面廣、資金占用規模大、人員結構流動性大、財務人員素質不一等行業特點,給建筑企業財務管理帶來極大挑戰。此外,國家“一帶一路”“走出去”戰略為我國建筑企業拓展海外市場提供了有利的政策優勢,跨國經營將成為建筑企業未來的經營形勢。建設財務共享服務中心成為建筑企業提升會計基礎核算工作、實現資金的集中統一管理、強化集團內部控制、優化財務管理人員結構、挖掘財務數據價值的必要途徑,有助于建筑企業應對國內外經營環境變化,積極參與國際競爭。財務共享服務中心是指利用現代信息技術,將散布于企業內部各部門的財務業務進行集中上收,并進行專業化、流程化處理。財務共享服務中心已在國外大型企業中取得廣泛應用,并已在我國部分企業中取得初步應用,應用前景廣泛。財務共享服務的主要內容有重復性較強的會計核算工作、資金結算、財務報表編制、會計檔案管理等基礎性會計工作,以及資產管理、應收賬款管理、納稅籌劃等管理會計工作。財務共享服務中心對于建筑企業而言,意義重大:一是有效提高會計核算的效率和質量。財務共享服務中心利用現代信息技術,通過集中化運作、專業化分工、流程化處理,有效提高了會計核算效率,并確保企業內部所有業務處理標準統一、處理平臺一致,從而提高了會計核算質量;二是實現了對集團內部資金的集中管理和統一運作。財務共享服務中心對集團內部所有銀行賬戶進行集中支付,將原分散的銀行賬戶出納權限上收至法人總部,加速了內部資金的使用效率;三是加強了集團內部控制。財務共享服務中心實現了費用報銷等流程的線上處理,通過層層審批確保財務支出的合理合規;四是有效優化了建筑企業財務人員結構。通過專業化分工,將基層財務人員從重復性、基礎性會計核算工作中釋放出來,使其能夠從事更具價值的財務管理活動中。
二、新形勢下建筑企業面臨的財務風險
新形勢下,建筑企業業務開展過程中面臨的財務風險主要有:一是投標風險。由于我國建筑行業市場競爭激烈,一些企業為中標惡意壓低報價,導致最終中標單位利潤微薄。此外,建設單位在招標文件中設置部分苛刻條件,增加了工程施工難度,進一步壓縮了建筑企業利潤空間。二是合同風險。由于建筑企業急于招攬到工程項目,在簽訂合同時往往忽視了對合同條款的審查,使得合同中存在不平等條款,導致建筑企業處于被動不利的地位,其合法權益無法得到有效保障。比如,設置嚴苛的支付條件、轉嫁工程面臨的各類風險、預付投標保證金等,不利于建筑企業資金周轉,同時承擔與其收益不匹配的風險。三是項目施工和結算過程中的各類風險。資金鏈風險,工程項目資金占用量大、資金占用周期長,而充足的資金是保證施工進度的前提條件,建筑企業工程涉及眾多參與主體和操作環節,資金鏈風險較為突出;債務清償風險,我國建筑企業資產負債比例高,其經營資金多由銀行籌措而來,較高的財務杠桿比例對其財務管理能力提出更高的要求;資金回收風險,建筑行業普遍實行按照工程進度支付工程款項的做法,建筑企業需要先行墊付一定工程款,而一旦業主不能如約支付工程款,很有可能導致建筑企業出現資金周轉困難;市場風險,市場風險主要包括建筑材料價格變動、人工成本變動、利率及匯率波動導致其成本收益出現損失的可能性。值得一提的是,隨著我國建筑企業拓展海外業務的不斷深入,匯率風險成本建筑企業不得不面臨的一大市場風險。財務共享服務中心模式存在的問題與風險:一是組織框架設計存在一定風險。在日常實踐中,容易出現對財務共享服務中心模式和職能定位不夠清晰明確,導致構建的組織框架無法支撐相應職能,或由于部門之間職權劃分不清導致業務開展不暢。二是流程管理存在一定風險。財務共享服務模式就是利用信息技術平臺,對原本分散的業務流程進行整合優化,從而實現業務的流程化、標準化和集約化。該模式實際上是對分子公司業務財務自主權的一種上收,容易引起下屬單位的抵觸。此外,由于各下屬單位業務開展的方式和習慣存在一定差異,而財務共享服務不允許個人性內容的存在。三是財務人員轉型風險。目前,建筑企業基層人員業務水平和學習積極性還比較低,其接受新鮮事物的意愿不足,財務共享服務中心作為一種全新的財務管理模式,需要配套具備相應業務素質和技能的財務人員,如果得不到財務人員的支持,則很難將該模式開展下去。此外,相對于傳統財務管理模式,財務共享服務中心模式下財務人員崗位大致分為塊狀和點狀兩大類,而點狀業務崗位工作內容較單一、重復性強,長期從事重復性工作不利于財務人員業務知識的拓展與豐富,同時也易引發財務人員對當前崗位的不滿與擔憂,降低財務人員的成就感與歸屬感,加速人員流失。四是財務共享服務信息系統潛在風險。財務共享服務中心的信息系統是一個跨區域、多模塊、多端口的龐大信息系統,是開展各類財務管理業務與活動的信息支撐。然而,由于各成員單位系統功能和業務流程的差異導致,增加了建筑企業內部各成員單位的信息集成整合難度。此外,隨著財務共享服務中心的深入推廣應用,信息存儲量和信息安全都成為重要問題,網絡風險、操作風險等成為建筑企業面臨的新型風險。
三、新形勢下建筑企業財務風險管控措施建議
(一)強化傳統財務風險的防范與控制
一是投標階段風險防控。深入研究擬投標項目的設計要求、施工設計圖紙、施工環境等因素,對擬投標項目的風險與收益進行科學評估,并結合建筑企業資金實力、資金籌措能力、項目成本控制能力,合理理性選擇項目。二是合同風險防控。合同簽訂階段,要對合同條款展開深入研究分析,明確合同價格、支付方式、項目工期、合同變更相關責任、具體違約責任等要素。三是項目施工和結算階段的財務風險防控。利用財務共享服務中心模式,實現集團資金的集中開戶、統一管理。充分發揮集團內部資金統一調度的體系優勢,提升建筑企業與各類金融機構的融資成本議價能力,根據現有資金結構,確定成本與風險匹配、期限匹配的融資渠道。四是做好項目尾款的回收管理工作。構建應收賬款回收機制,將回收責任層層壓實,明確責任到具體個人,并將應收賬款的回收情況納入相關責任人員的工作考核,激勵敦促相關人員重視回收工作。
(二)關注新形勢下出現的新興風險
針對財務共享服務中心面臨的潛在風險,要對財務核算合作流程及其他財務管理流程進行逐一梳理,查找潛在風險點及漏洞,并制定相應防控措施。一是將風險防控主要精力放在銀行資金支付、其他應收款等風險較高的業務上。對銀行存款等現金資產的支付,要設立嚴格的逐級審批、經辦與復核兩人操作制度;對于應收賬款等潛在風險較大的業務,要建立應收賬款管理制度,定期進行賬齡分析、賬務核對,強化工程尾款的催收工作;對于存貨類、建筑材料、固定資產等實行定期盤點制度,破除財務共享中心因業務審批人與業務發生地的空間隔離而造成的對實物控制監督不力的弊端。二是強化財務共享服務中心管理系統的網絡風險管控。建立專業化的信息工作團隊,專門負責財務共享系統的監控、維護與統計,保證財務系統的安全穩定運行。對于從第三方取得的軟件系統,要注重于供應商保持密切的業務溝通,及時將系統運行出現的問題與優化建議反饋至供應商。三是與當地會計師事務所和律師事務所建立長期合作關系,解決財務共享服務中心財務人員不了解業務發生地政府政策的弊端。委托當地事務所及時將當地最新的稅費政策、招商引資政策等向建筑企業共享服務中心匯報。四是高度關注業務報銷潛在的道德風險。財務共享服務模式下,所有項目支出均通過電子業務審批數據的形式呈現在共享服務中心財務人員面前,而財務人員無法深入業務發生地直接核實業務的真實性。此模式下,要求財務人員要重點關注高風險人群,尤其是新入職員工,由于其不夠了解公司的各項財務制度,容易出現不合規、不合理的費用支出現象。同時,財務共享服務中心要建立員工行為信用記錄,對于虛報費用、弄虛作假的員工建立負面清單,重點審核該類員工的費用報銷申請,對于信用不佳的員工,及時與其領導溝通。建立財務共享服務中心經營情況考核機制,并將財務風險防控情況納入考核內容。一是將財務共享服務中心的財務信息質量、費用審批質效以及其他管理會計職能發揮情況均納入考核體系。二是注重日常工作中常見問題的分析與統計,建立建筑企業財務風險高發環節或領域的問題清單,財務共享服務中心在日常運作中著重關注重點問題。
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閱讀期刊:行政事業資產與財務
《行政事業資產與財務》雜志是經國家新聞出版總署批準,由湖北長江出版傳媒集團和湖北華楚報刊中心主辦的面向全國公開發行的正式出版物,湖北省優秀期刊。已被中國知網和萬方數據-數字化期刊群全文收錄,從2011年第1期開始改為旬刊。
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