檔案信息資源對知識經濟時代的發展具有重大的作用。對檔案信息資源的開發與利用，我們必須要才有積極有效的措施，使其發揮自身社會價值，為社會提高經濟效益。《檔案管理》(雙月刊)創刊于1983年，由河南省檔案局主辦。定位是以業務指導為主，兼顧學術性和可讀性。旨在傳播檔案學知識，交流工作經驗，推動理論研究，提高檔案工作者業務素質。是中國檔案學檔案事業類核心期刊，訂閱讀者分布在全國31個省區市，發行量居全國同類期刊前列�！稒n案管理》是您宣傳產品、服務的優良平臺，是企事業單位迅速提升品牌形象的捷徑。

　　摘　要：摘要：隨著全球經濟時代和知識時代的發展，信息變得尤為重要。尤其是檔案信息資源，不僅具有一定的沉淀性，還對知識時代具有促進作用。開發與利用檔案信息資源已經成為目前經濟發展中的重要一個環節，而且對于人類精神財富或知識等的豐富具有重要的意義。那么如何更好的開發與利用檔案資源?本文中對此進行了一定的闡述。不僅對檔案信息資源進行概述，而且提出了檔案信息資源開發利用的必要性;另外也指出了開發與利用檔案信息資源中的問題，并且指出了開發與利用的最佳途徑。

　　關鍵詞：關鍵詞：檔案信息資源，開發，利用

　　1. 檔案信息資源的概述

　　1.1 檔案資源的特點

　　檔案信息與其他類型的信息的特點相比既有共性，也有特性。這種特性包括本源性、回溯性、憑證性、積累性、內向性和社會性。若按信息的性質進行分類，信息則可以分為原始信息和經過處理的信息，而檔案信息是對活動或數據直接進行最初的數字、圖像或文字的記載，這些功能便決定了檔案信息資源的本源性，即歸屬于原始信息。若按照信息的時間進行分類，信息則可以分為回溯性信息和預測性信息。檔案信息不僅能夠具有回溯性，還可以在記載數據的基礎上對未來進行預測，進而進行創新。檔案信息資源的開發與利用便是這樣的道理，它的用途對于經濟的發展起到不可估計的作用。

　　1.2 檔案資源開發的功能

　　檔案信息開發是一項系統性的工作。它是通過把檔案資料承載的信息靜態轉化為各個用戶能夠接受的動態過程，從而充分發揮檔案信息的社會服務作用，實現它的價值。但是在通常的工作中，檔案信息資源的開發與利用是經常被結合在一起的，便是文中所要將的“檔案信息資源的開發利用”。因為這兩者之間具有不可分割的聯系，開發的目的是對其進行利用，利用的過程中還可以進行反開發，進而實現它的社會服務、指導實踐的功能。

　　2. 檔案信息資源開發與利用的必要性

　　隨著經濟的發展和知識的需要，檔案信息資源已經成為社會信息系統的重要組成部分。檔案信息作為數據信息的存檔，已經成為社會服務的一部分。那么如何對檔案信息資源積極有效的開發，從而實現服務社會的功能?這是經濟發展中的一項重要任務。檔案信息存儲的目的便是為了更好的開發與利用，因此目前我們的首要任務便是對檔案信息資源進行深入研究，并且清晰它的開發與利用的必要性。

　　2.1 檔案是一種重要的信息資源，它具有真實的記錄數據和結果，包括我國科研、建設的過程，它能夠為我國今后的科研成果和建設提供有效的信息;并且對檔案信息資源進行充分利用，能夠提高經濟效率，促進社會資源的可持續利用，達到促進社會生產力和經濟的目的。

　　檔案信息資源的數據具有真實性和可靠性，它能夠在經濟發展或管理的過程中起到有針對性、有目的性的指導，從而減少此過程中的失誤或者少走些彎路。加大對檔案信息資源的開發與利用，必須要重視檔案信息的意義。檔案信息可以從靜態便為動態，從而變成科學或經濟進步的生產力之一。

　　2.2 檔案會隨著時間的變化從而改變其本身的歷史價值。因此，必須要綜合我國的各個方面進行開發與利用，包括人文、科學等角度，充分發揮其現實意義和功能。

　　2.3 檔案信息資源的開發與利用，能夠促進我國經濟和信息的向前發展，有利于縮小與發達國家信息產業的差距。信息資源的開發與利用能夠影響到我國的發展中或發達國家的性質，必須要提高信息資源利用效益，把它作為我國信息技術的一個重要部分。

　　2.4 隨著經濟的發展，檔案信息資源的開發與利用能夠符合我國宏觀信息政策和政務信息公開的要求。我國的經濟發展趨勢是逐漸信息化，而作為信息系統中重要的組成部分，檔案信息資源對我國的信息化發展具有促進的作用，也是信息化建設過程中不可缺失的重要組成部分。另外，檔案信息也包含政府部門的政務信息，從某種角度講，政務部門形成的檔案信息對于我國政府系統的發展工作具有指導作用，并且能夠落實政務信息的公開，因此檔案信息資源的開發與利用促進我國的經濟和政治層面的發展。

　　3. 檔案資源開發與利用的方法途徑

　　隨著我國經濟的發展及市場經濟體制的逐步確立，檔案信息資源的開發與利用已經成為重要的任務之一。因此，要尋找各種有效的途徑對檔案信息資源進行開發與利用，首當其沖便是強化信息的開發意識。開發意識的前提就是要解除思想的束縛，擁有創新的觀念，能夠為開發檔案信息資源提供更多的方法，并且能夠充分利用檔案信息促進社會經濟效益。

　　通過對檔案信息資源開發的長久研究，得出了很多開發與利用檔案信息資源的途徑，下面對一些方法進行介紹：

　　3.1 優化館藏結構

　　優化館藏結構是開發利用檔案信息資源的物質基礎。由于物質基礎決定上層建筑，館藏結構的優化能夠決定檔案信息資源的內容和模式。我們可以通過擴大信息接收的范圍，廣泛的收集有價值的信息作為館藏檔案信息的材料，增加有價值的信息儲藏量。

　　3.2 轉變服務方式和觀念

　　目前我國的檔案信息資源管理服務方式單一，仍處在半封閉狀態，不符合我國目前的經濟發展形式。為了緊隨時代的潮流，檔案信息資源的服務方式必須要進行轉變，包括思想、態度、以及觀念的轉變。要不斷的進行創新，創新信息資源的開放新方式，不斷滿足國家對信息資源的需求。另外，要建立新的檔案信息資源的服務機制，從而適應社會的公益性和產業性。充分發揮檔案信息的作用，為社會的經濟效益提升做出貢獻。

　　3.3 提高檔案人員的素質

　　檔案信息資源的性質決定了它的管理人員必須擁有高素質。首先，在思想上，檔案人員要對這項工作充滿熱情，并要有無私奉獻的精神。檔案人員不僅要懂得檔案管理，還要擁有一定的科學知識，要具有優秀的溝通能力和表達能力。從各個角度提升檔案人員的素質，包括提升管理能力，不斷學習新的知識和技術，不斷適應時代的發展。