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職業技能認證管理信息系統設計

作者: 中文核心期刊2020-09-11閱讀:文章來源:中文核心期刊咨詢網

  社會的快速發展推動了科學技術的進步,特別是最近幾年互聯網的不斷普及,使得計算機中的軟、硬件也越來越完善,在人們的生活、學習、工作中被廣泛的應用,為人們提供了更多的便利。在企業、行政事業單位等各行各業中,信息化的管理不僅僅使辦公的效率越來越高,而且工作流程更加的規范化,為日常管理提供了更多的有效途徑。高校工作中,職業技能認證管理是非常重要的環節,同時也是我國勞動就業制度非常重要的組成部分。隨著最近幾年職業技能認證的學生越來越多,對于職業技能認證管理也提出了更高的要求,信息化發展是其未來必經之路。為此本文針對職業技能認證管理信息系統的設計與實現進行分析。

職業技能認證管理信息系統設計

  關鍵詞:職業技能認證管理;信息系統;設計

  對于職業技能認證的管理最早是由國外引進的,在國外很多發達國家很早的時候就已經開始運用一些管理軟件來對職業技能進行管理,例如美國、英國以及德國等等,與這些國家相比較,國內關于職業技能認證管理開展的時間相對較晚,各方在都不夠成熟。但是隨著高校學生數量越來越多,為了能夠使學生職業技能水平得到提高,對不同類型、不同級別職業技能進行認證是檢驗學生技術知識掌握非常有效的方法,這也是順應時代發展的。而技能的認證需求不同,頒發認證機構工作形式也存在較大的差異性,不同種類認證培訓形式、周期不盡相同,而這些都在很大程度上加大了職業技能認證管理的難度,僅僅依賴于人工操作極易出現問題,并且工作效率較低。為此職業技能認證管理信息系統可以解決以上問題,節省資源的同時,可以對職業資格培訓機構、項目、認證給予監督管理,而這也是符合時代發展、高校職業技能認證需求的。

  一、職業技能認證管理信息系統模塊設計

  由于收集以及整理職業資格培訓、證書的工作非常的復雜多變,中間存在很多個細小環節,僅僅依賴于傳統人工來進行管理,或者是運用計算機中Word、Excel等辦公常用軟件對這些數據信息進行及時的保存或者是記錄,已經無法滿足需求,并且規范性、系統性欠缺,從而造成工作的效率較低,反而會對管理工作帶來消極影響。構建完善的職業技能管理信息系統,不但可以使工作流程更加的規范、系統、完整,而且系統中的快速檢索軟件能夠方便查找,數據信息的可信度較高,資源有效節省的同時,將工作的效率大幅度的提高。目前關于職業技能認證管理信息系統的設計主要包括以下幾個模塊,從而使認證管理需求得到滿足。具體內容如下所示。

  (一)系統管理模塊

  系統管理主要包含管理員列表、角色、菜單、數據、SQL監控、定時任務和系統日志這幾方面,其中管理員負責管理系統全面工作的開展,并且其有權限運用后臺的管理功能,對各角色管理功能進行添加;可以將賬號進行分配,并且給予其相應的權限;也可以對登錄用戶實施菜單管理;對數據庫進行監控的同時,能夠對相關系統的日志查看。

  (二)基礎數據模塊

  基礎數據中將證書的名稱涵蓋其中,系統的管理員會對其進行管理,保證學生在將證書相關信息進行上傳的時候能夠準確的選擇相應證書,以避免類型相同的證書被學生命名為其不同的名稱。

  (三)培訓管理模塊

  培訓管理中包括培訓項目的申請、審核、課程安排、統計、工作量計算。一些普通的用戶可以通過系統的登錄對項目進行申請操作,在對相關培訓方案進行填寫完成以后,在通過系部、歸口管理部門審核以后,將培訓課程安排添加進去,也可以對培訓項目進行查詢,統計培訓工作量,并且還具備導出的功能。

  (四)證書收集模塊

  證書收集主要包括證書的上傳、初審、終審、查詢、統計、導出。學生可以通過系統的登錄,來填寫獲得的職業資格證書信息,并且上傳證書的照片,在通過系統中指定負責人進行初審以后,再由歸口管理部門進行終審,并且具備了不同年級、不同專業、不同班級數據的統計、導出功能。

  二、職業技能認證管理信息系統結構設計

  (一)B/S結構

  B/S結構,用戶可以通過瀏覽器來實現瀏覽,降低了前端的壓力,將主要任務放在了服務器端。使客戶端的負擔簡化了,不僅使系統維護費用減少了,而且使工作量大幅度降低。特別是最近幾年網絡技術的快速發展,軟件系統的升級以及改進的頻繁也越來越高,B/S結構其優勢更加的突出,不管面對的用戶量有多大,都不會使其系統維護、升級的工作量增加,任何的操作都只要通過服務器來完成。信息技術將來的發展趨勢就是客戶端的簡化以及服務器的海量信息。用戶只要將網絡資源充分利用就可以實現系統隨時的訪問與登錄,使辦公與學習更加的便利。

  (二)系統架構

  職業技能認證管理信息系統多以非常典型的B/S結構為主,此系統主要劃分為了前端、后端、數據庫三大部分,具體架構圖(如上圖2)所示。

  三、職業技能認證管理信息系統數據庫設計

  對于學生而言,對于數據庫的知識了解并不是很深入,也不夠全面,所以職業技能認證管理信息系統中對于數據庫的設計主要是以Access為主,對于初學者來說,此數據庫操作較為簡單,功能一目了然,學生更容易理解。為此,在職業技能認證管理中Access數據庫使用較為廣泛,步驟的設計主要分為四個方面:首先是對業務、應用進行理解,將其中的數據對象抽取;其次是提取出每一個數據對象屬性信息;然后是對數據表、對象對應表、對象屬性信息字段設計;最后是運用Access視圖進行定定。在系統設計過程中,數據庫是重要的環節,會對系統有效性、工作效率帶來直接的影響。為此職業技能認證管理信息系統數據庫設計主要可以從以下步驟進行。

  (一)數據庫需求分析

  數據庫要滿足以下需求:一是考生基本信息的收集與整理,例如姓名、年齡、性別、專業等等;二是設計考生考試計劃,其中不僅僅包含著科目、等級,而且還有考試始止時間;三是設計成績項數據庫,除了包含著考生基本信息以外,還有理論、實踐成績,認證的日期、工種等等;四是設計資格證書數據庫,其中包括認證的時間、等級以及證書的編號;五是分批式認證情況的數據庫,涵蓋了工種、日期的認證,除此之外還有參加考試的人數、考試通過的人數以及通過率;六是畢業生認證情況數據庫的設計,主要包括畢業生基本信息、參與認證的人數、通過認證的人數以及通過率;七是設計年度認證情況數據信息,主要包含著年份、認證的人數、通過人數以及通過率四方面。

  (二)數據庫表設計

  關于職業技能認證管理信息系統數據庫表主要從以下幾個方面進行設計。一是數據庫表User,主要是用來對不同的用戶相關的信息進行儲存;二是數據表Examinations,主要是對整體系統中關于資格認證考試成績進行保存;三是數據表ExamineeSignups,除了會對每一年參加考試的學生詳細的信息進行保存以外,對于其他相關的信息與資料與具有儲存的功能;四是數據表Examinees,主要是用來對那些考試完成以后,顯示的成績合格學生的成績以及與其相關的一些信息進行儲存;五是數據表Scores,主要是對每一屆參加考試的學生成績進行儲存,其中不僅僅只是包括考試合格的,而且還有考試不合格的學生成績;六是數據表Certificates,主要是對學生通過考試以后,對其所獲得的相關資格證書名稱以及與其相關的一些信息進行儲存;七是數據表Student,對學生學籍相關信息進行儲存;八是數據表ExaminationArrangement,主要是對考場的地點、認證的時間進行儲存。

  四、職業技能認證管理信息系統用戶登錄功能模塊設計

  職業技能認證管理信息系統中關于用戶登錄功能的設計,主要是從以下幾方面進行的:首先是登錄界面的設計,用戶要想進入系統,就要有一個界面,在進行登錄時,會要求用戶先選擇自己的身份,比如說其是系統的管理員就要選擇管理員用戶身份,是學生就要選擇學生、是老師就要選擇老師,對于身份的選擇主要是由于身份的不同其能夠使用的功能也會不一樣。在這些登錄身份中,管理員所擁有的權限是最高的,不僅僅包含著信息的維護、考試計劃的發布、成績的上傳,而且還負責認證情況統計表的查看。登錄中學生身份可以對自己的報考、成績進行查詢,但是這些權限的設置也都是由管理員進行支配的。老師登錄身份所具備的權限包含考試計劃、報名表的上傳、學生成績的查詢以及認證情況統計表的查看。其次是界面登陸的權限,不管是管理員、老師,還是學生,在界面登陸的時候要先輸入用戶名以及密碼,還有管理員的權限,這樣就能夠進入到系統主界面,從而完成下一步操作。當登錄過程中所輸入的用戶名、密碼、身份類型出現錯誤的時候,或者是任何信息都沒有輸入的話,系統會進行提醒,這時候是無法進入到系統的主界面,一直將在登錄界面停留。

  五、職業技能認證管理信息系統測試

  (一)界面測試

  職業技能認證管理信息系統中關于界面的測試主要是為了了解目前的界面是否方便快捷、分辨率如何、布局是否規范、頁面運行是否正常,主要從以下兩方面進行測試:首先是界面的簡潔便利性,主要是對系統中文字提醒是不是簡單易懂、操作是不是方便快捷、按鈕是不是能夠快速執行。其次是界面的合理性,布局是否與用戶操作相符,例如文字的大小、頁面的設置、顏色設計是否合理,圖片是否出現扭曲、偏差等等。從目前檢驗結果而言,界面還是比較美觀且簡潔的,用戶操作也較為簡單,只要用戶輸入部分信息,系統便會自動將其他信息提供,另外還設計了一些簡單的鏈接。

  (二)系統兼容性測試

  職業技能認證管理信息系統中關于兼容性進行測試主要是為了了解平臺運行程序的正常性。在不同的網頁系統是不是能夠正常的工作,主要通過在IE以及谷歌瀏覽器進行測試,具體是對學生、老師日常操作進行測試,學生測試中包含考試計劃、成績、證書的查詢,老師測試中包含批次、年度的認證等。測試結果顯示系統在谷歌瀏覽器中進行操作,偶爾會存在代碼無法運行狀況。

  六、結束語

  職業技能認證管理信息系統的設計,不僅可以使職業資格培訓項目、技能認證管理工作更加的規范、有效,而且在以后的工作中對于不同數據信息進行收集整理會更加的方便快捷,與此同時也使學生與各部門間的互動越來越頻繁,實現信息共享的同時,將工作的效率大幅度的提高了,在很大程度上使工作中出現失誤的幾率減少了。雖然職業技能認證管理信息系統的設計仍然還存在很多需要改進的地方,但是從整體來看,其優勢要大于劣勢,并且符合現代社會發展的需求,特別是在信息處理方面的實效性、權威性,在未來有非常大的發展空間。

  參考文獻

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  [5]樊勇,田立偉.網絡工程職業資格認證體系及其完善措施[J].電子技術與軟件工程,2017(5):20-21.

  作者:韋大歡

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