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財務控制論文-論應收帳款的核算與管理狀況DOC2014年11月7日財務

作者: -12014-11-07閱讀:文章來源:未知

  財政節(jié)制論文-論應收帳款的核算與辦理情況摘要:本文在闡述企業(yè)應收帳款辦理中具有問題的根本上,闡發(fā)了應收賬款構(gòu)成及壞賬發(fā)生的緣由,并提出了應收帳款的核算與辦理對策,以期供給企業(yè)的財務運營情況。環(huán)節(jié)詞:應收帳款;核算;辦理媒介 應收帳款是指企業(yè)因發(fā)賣商品、產(chǎn)物或供給勞務等營業(yè)應向購貨方收取的款子。它的變現(xiàn)性較強,企業(yè)的一項主要流動資產(chǎn)。在市場經(jīng)濟前提下,企業(yè)間的合作愈演愈烈,為了擴大市場擁有份額,相當一部門企業(yè)不吝采納賒銷的體例來添加發(fā)賣收入,添加盈利,應收帳款在流動資產(chǎn)中占的比例也較大。此中,賒銷作為企業(yè)促銷產(chǎn)物的主要手段之一,已越來越被泛博企業(yè)所采用,對企業(yè)產(chǎn)物的發(fā)賣工作起到必然的推進感化?墒,賒銷也使企業(yè)的應收帳款金額敏捷復雜,加上企業(yè)間彼此拖欠貨款的現(xiàn)象日益嚴峻,使企業(yè)應收帳款金額增加更快,壞帳喪失也日益增加,給企業(yè)的一般出產(chǎn)運營勾當形成嚴峻影響,嚴峻限制了企業(yè)的一般出產(chǎn)和成長。若何無效地節(jié)制應收帳款的增加,已成為企業(yè)辦理和存亡的主要議題。1.應收帳款辦理中具有的問題 就性質(zhì)而言,應收帳款屬于一種停業(yè)性的短期債務,它所涵蓋的方面普遍且復雜,在目前的企業(yè)運營中,應收帳款的辦理都具有著分歧程度的問題,總結(jié)闡發(fā),次要表此刻以下幾個方面: (1)在產(chǎn)物的運營過程中,購銷兩邊因為在產(chǎn)物價錢、質(zhì)量等方面的合同不合,導致購貨方居心拖欠貨款,不及時結(jié)算,形成貨款不克不及及時收回。 (2)企業(yè)傍邊具有著分歧形式的違反常規(guī)的帳款辦理現(xiàn)象。有的企業(yè),對帳款辦理有間接關系的相關人員違反一般的企業(yè)軌制,而虛構(gòu)貨款。有的企業(yè)為了完成昔時的發(fā)賣利潤打算虛構(gòu)應收貨款,從而虛增昔時發(fā)賣收入或發(fā)賣利潤;蛘咂髽I(yè)將部門收入或費用藏匿在應收帳款中,有的企業(yè)在歲暮發(fā)生不合剃頭賣收入,采納故弄玄虛的方式開出空頭,作為應收帳款入帳,到次年歲首年月又作退貨處置。(3)企業(yè)內(nèi)部辦理紊亂,結(jié)算手續(xù)未能及時辦好或經(jīng)辦人員催收不力,構(gòu)成積欠。有時本來貨款已收回的經(jīng)濟營業(yè),但相關人員持久不報帳或財政人員銷帳不及時,構(gòu)成積欠。(4)企業(yè)財政人員本質(zhì)較差,發(fā)生記帳錯誤,構(gòu)成應收帳款。對于營業(yè)聯(lián)系較多的企業(yè), 應細致反映應收帳款或?qū)Ω稁た畹牡刂贰⒚Q、進行明細登記,有的企業(yè)財會人員粗心大意,以致帳目串戶較多,形成帳目余額不分歧。有時對于統(tǒng)一個單元,在應收帳款有戶頭,同時在對付帳款也有戶頭,未便于辦理。如該單元用其應收帳款抵付對付帳款,本應沖減對付帳款科目,但企業(yè)在對付帳款中又設立戶頭予以掛帳,使本來該當結(jié)清的營業(yè),因為財政人員處置不妥,形成兩端掛帳,使會計工作帶來很煩。2.應收賬款構(gòu)成及壞賬發(fā)生的緣由2.1 應收帳款構(gòu)成的緣由應收帳款構(gòu)成能夠分為兩大類,第一類采辦方投人于出產(chǎn)材料而構(gòu)成的;第二類是消費材料的發(fā)賣而構(gòu)成的。對于第一類應收帳款的節(jié)制,這類債權最大者就是銀行,企業(yè)間的應收對付款,變成了企業(yè)與銀行之間的假貸關系,國度對此進行宏觀節(jié)制后。對決定企業(yè)嚴重經(jīng)濟決策失誤者要追查義務,加上一般企業(yè)上項目少,比來幾年來,企業(yè)在這方面的投人越來越少,銀行方面臨企業(yè)項目效益可行性研究的實在性也作細致闡發(fā),所以這一類應收帳款的數(shù)額在削減。第二類是由消費品的發(fā)賣而構(gòu)成的應收帳款。這類商品顛末幾個企業(yè)結(jié)合加工成形后,經(jīng)暢通環(huán)節(jié)貿(mào)易部分,最終到消費者手里,貨款從消費者那里收回。國內(nèi)商品賒銷部門是微乎其微的,貸款消費次要體此刻買房上,消費者仍是習慣于付款后取貨,即便煤、電、水、電信費也是隔月按耗用量結(jié)算領取的。這類銷給消費者的應收款,最初一環(huán)該當是貿(mào)易部分,但貿(mào)易集團對付帳款比應收帳款要多,這申明貿(mào)易企業(yè)銷墊資金不足或存貨過多,此刻一般大型連鎖超市付款期在60天到90天,貿(mào)易性集團公司除了零售,還批發(fā)給一些中小商鋪,工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)物除了銷告給超市、大賣場以外,有很大部門也間接賣給中小商鋪,此中大量是個別運營企業(yè),個別經(jīng)濟目前向銀行貸款仍是有必然堅苦。因為工業(yè)企業(yè)間接面臨的貿(mào)易單元越來越多,商品發(fā)賣的鋪墊資金也越來越多。市場所作激烈,商品供大于求,商家不怕進不到貨,商品發(fā)賣完了,貨款可以或許付給工場,已屬不易。加之冒充偽劣商品沖擊市場,這些商品成本低,低價推銷,回扣多,正軌企業(yè)無法與之合作,更不要談按時收回貨款。這個間題要工商辦理局、質(zhì)量監(jiān)視機構(gòu)等各方面經(jīng)常性打假來處理。2.2 應收賬款壞賬的緣由(1) 企業(yè)運營者法令認識談薄客戶不按合同,和談償還到期債權,是欠債方的一種違法違章行為,或有的因合同不規(guī)范,被客戶操縱,收到貨后,以各類來由推遲付款或拒付,構(gòu)成呆帳企業(yè)應注重債務人,有益用法令來本人的權益。(2) 應收賬款辦理不善有些客戶跨越時限(信用刻日),客戶認賬,但以資金嚴重或企業(yè)吃虧等來由拖欠賬款。還有些客戶以企業(yè)改制為由,居心拖欠賬款。針對這類情況,企業(yè)應加強應收賬款的辦理,但有些企業(yè)應收賬款辦理軌制形同虛設,辦理人員沒有把義務落實,使得潛在壞賬越來越多,以至構(gòu)成呆賬。(3) 發(fā)賣人員激勵機制不健全良多企業(yè)在發(fā)賣查核系統(tǒng)中,只將工資報答與發(fā)賣額掛鉤,卻忽略了貨款的回籠,這就加大了壞賬的可有性,由于發(fā)賣人員只關懷發(fā)賣目標的完成。(4) 缺乏信用辦理大大都企業(yè)在發(fā)賣過程中。不領會客戶的資信情況,就等閑地將產(chǎn)物賒銷出去,這就加大了壞賬的風險。因為我國目前社會信用程度遍及較低,相當數(shù)量的企業(yè)或單元不克不及嚴酷合同契約,而良多企業(yè)并未對此惹起足夠注重。3.應收帳款的核算與辦理對策3.1 實施應收帳款核算的審計起首,審計人員應通過查閱規(guī)章軌制,向相關人員口頭查詢或現(xiàn)場查詢拜訪等方式領會企業(yè)應收帳款的內(nèi)部節(jié)制軌制的健全性和無效性。其次要內(nèi)容包羅:(1)企業(yè)在發(fā)賣營業(yè)過程中發(fā)生應收帳款營業(yè)時能否當即填制應收帳款憑證并據(jù)以登記應收帳款明細分類帳,能否明白了收回刻日和結(jié)算體例,能否可以或許及時組織人員催收。(2)企業(yè)相關應收帳款的工作人員可否按本能機能分工,、記帳、收款等收入憑證是由哪些部分開辟款子的結(jié)算手續(xù)各法式若何,發(fā)賣上能否有發(fā)賣部分、出納、審核人員的簽章和單元公章。(3)發(fā)賣發(fā)生的退回、扣頭與折讓能否經(jīng)相關帶領核準,授權人與收款的職責能否分手,發(fā)賣退回能否有倉庫部分的退貨驗收單,發(fā)賣扣頭與折讓在核算上能否采用總價法入帳,能否有嚴酷的復核手續(xù),能否發(fā)生扣頭喪失。(4)企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)能否按期對應收帳款進行內(nèi)部審計,可否按期對應收帳款試算表和各次要的明細分類帳彼此查對,可否對應收帳款的布局和帳齡進行闡發(fā),企業(yè)的工作法式能否獲得貫徹施行。3.2 加強應收帳款的辦理節(jié)制嚴酷施行應收帳款的日常帳務查對工作:財政人員根據(jù)完整的憑證登帳要及時、精確。對本期發(fā)出商品數(shù)量、金額以及當期的回款金額在明細帳中要細致照實反映,并按期和總帳查對,應收帳款的實在可,企業(yè)資產(chǎn)平安完整。要逐月編制外欠貨款余額明細表,細致列清外欠單元金額并及時向帶領和發(fā)賣部分反映。發(fā)賣部分應根據(jù)發(fā)賣人員成立發(fā)貨、收款、外欠臺帳,并及時和財政部分查對,確保營業(yè)人員義務到位。只要如許,才能對企業(yè)的應收帳款作出合理的歸納、總結(jié),對應及時清理的外欠作出精確的判斷。完美客戶檔案,評價客戶信用品級:要盡可能地控制現(xiàn)有及潛在客戶的檔案材料,發(fā)賣部分要對企業(yè)用戶做按期查詢拜訪,記實用戶的名稱、地址、德律風、稅號、開戶行、帳號、結(jié)算體例、付款經(jīng)辦人、簽定合同經(jīng)辦人、企業(yè)法人代表、企業(yè)運營規(guī)模、經(jīng)濟性質(zhì)、運營范疇、財政情況、諾言、欠債環(huán)境等等,多方面為企業(yè)的清欠供給線索。只要提高認識,把應收帳款的風險減到最小程度,才能進一步加強企業(yè)的市場自動權,削減壞帳喪失。企業(yè)內(nèi)部部分要密符合作,協(xié)同清理:企業(yè)發(fā)賣部分要制定合理的營銷政策;財政部分要供給實在完整的原始材料,調(diào)動一切積極要素,最大限度地提高企業(yè)貨款收受接管率。要針對每一客戶,確定響應的信用政策:企業(yè)的營銷要按照客戶的不憐憫況,采納分歧的發(fā)賣策略,一是嚴酷施行先款后貨、現(xiàn)款買賣的準繩,做到錢貨兩清,實現(xiàn)現(xiàn)款買賣;二是成立賒銷審批軌制,要加強客戶的信用品級評定,嚴酷審查客戶的資信情況,設立賒銷核準權限,最大程度削減應收帳款的構(gòu)成。加強債務的簽證工作:對各項應收款子,每年均應同客戶查對,取得無效的債務簽證,以應收帳款的實在、精確。成立發(fā)賣回款一條龍義務制:為防止發(fā)賣人員全面追求完成發(fā)賣使命或廣種薄收追求營業(yè)提成而呈現(xiàn)的強銷、盲銷,企業(yè)內(nèi)部應明白催討應收帳款是發(fā)賣人員的首要義務,同時,要制定嚴酷的資金回籠查核軌制,發(fā)賣人員必需對每項發(fā)賣營業(yè)從簽定合同到收受接管資金的全過程擔任。加強發(fā)賣合同的審查:合同的簽定必需施行平等互利、協(xié)商分歧的準繩,起首應審查合同兩邊簽約者能否都有權簽定合同。若是代簽,應取得無效的委托書。其次對合同條目進行審查,次要查合同的標的、價錢、違約義務、結(jié)算體例等,最初要看對方履行合同的能力,避免因而而發(fā)生應收帳款?傊,時辰注重產(chǎn)物的適銷對、節(jié)制應收賬款的增加,樹立現(xiàn)代的營銷觀念,加強辦理力度,切實將各項辦法落實到實處,只要如許才能將企業(yè)應收賬款節(jié)制在較合理的程度,使企業(yè)發(fā)生更大的效益。參考文獻:[1] 張岑藝. 小議應收帳款的催討之道, 貿(mào)易會計, 2004(12)[2] 林誠洲. 淺談加強建筑行業(yè)應收賬款的辦理, 成長研究, 2005(1)[3] 姚飛. 應加強企業(yè)應收帳款的辦理, 現(xiàn)代審計與會計, 2005(2) [4] 金培華. 應收帳款辦理是企業(yè)資金辦理的重點, 上海輕工業(yè), 2004(5)[5] 李樹愷. 談企業(yè)應收帳款的節(jié)制和辦理, 陜西煤炭, 2004(4)

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