公文文風不僅僅是語言文字問題，而且是一定時代潮流和社會風尚在文章中的集中反映，是一定的世界觀、思想路線在公文中的綜合表現。

　　本文引自《中國管理科學》 雜志是由中國科協一級學會“中國優選法統籌法與經濟數學研究會”和“中國科學院科技政策與管理科學研究所”主辦的一級學術期刊。

　　對于目前公文文風方面存在的問題，筆者將其概括為四大弊病：

　　第一弊病叫“擺長蛇陣”。如某地政府收到44份縣處級機關的年終工作總結，最長的15000字，最短的7400字，平均每份超過萬字。三位分管領導每人平均要看十幾萬字，合300多頁，這對上級領導來講是一個不小的負擔。

　　出現這種“長蛇陣”的原因，一是“流水帳”。我細看了教育局的一份年終工作總結，全文共14700字，開頭就用了1000多字概括一年來取得的總成績，然后從六個方面進行總結，在每個方面講了五至七條具體做法，內容相互重疊，又顛三倒四。用這種方法寫出的總結，焉能不是一本流水帳。正確的作法應當是綜合概括，集中講幾點經驗或體會，梳成幾條辮子，這樣文字精煉，且問題突出，抓到事物本質。

　　二是“各顧各”。筆者走訪了一位大企業的辦公室主任，他深有體會地說，有些總結寫得很長，這并非秘書人員的本意，而是領導逼出來的。辦公室擬好總結初稿，或交單位幾位領導同志去傳閱修改，或提交會議集體討論審定，但誰也不從總體上去研究這篇總結，而是“各顧各”，從文中涉及各自分管工作的文字內容多少去考慮問題，片面認為涉及誰的文字多誰的成績就大。為此，各個分管領導均想將自己分管的工作寫多一些，以致原來比較精煉的總結越改越長，越改越繁瑣。

　　第二弊病叫“作假失真”。準確性是公文寫作的基本原則。但由于受“文革”時期“假大空”作風的影響，公文中弄虛作假的現象屢見不鮮。《人民日報》1989年8月19日的一篇反映檢查統計法規執行情況的文章披露，某地區違反統計法行為8l件，其中屬于虛報瞞報的就有71件5某個市將1987年秋季產糧抽樣調查數337，286噸篡改為356，657噸，多報了l 9，371噸;某地做結扎手術兩萬例，卻上報四萬例。這種明日張膽的假報告，是對公文準確性的褻瀆。

　　第三弊病叫“虛張聲勢”。實用性是公文的精髓所在。公文不是為了欣賞，而是為了實用，能解決問題。公文的實用性決定了公文必須言及其實、言及其義、樸素無華、實實在在，來不得半點華而不實、虛情假意。目前，我們看到有的公文，當談到今后想法時，動不動就是什么“大舉措”、“大行動”、“大發展”等等。當談到具體問題時，動不動就是“特大項目”、“特大影響”、“特大收效”。在總結工作成績時，采用“膨脹法”，什么“十大成果”、“八大變化”、“六大變革”、“創歷史最高水平”、“開創了前所未有的好局面”、“出現歷史性的轉變”等。在談及缺點問題時，采用“障眼法”，如把“生產下降”叫做“負增長”，把上當受騙叫做“繳學費”，把行賄叫做“感情投資”，把游山玩水叫做“社會考察”。在講到體會時，動不動就是以“三論”(系統論、控制論、信息論)作指導、“提高認識是前提，加強領導是關鍵”、“思想工作是根本，發動群眾是基礎”、“管理是先導，建立制度是保證”。我們不是說這種用語本身有什么不對，而是說在文件中不問具體情況，不視具體對象，千篇一律的套上這些大話、空話，是一種“虛張聲勢”的表現。

　　第四弊病叫“南轅北轍”。在公文寫作中，由于粗心大意、馬虎從事或胡亂套用，以至違反語法、違背邏輯，造成辭不達意。這方面常見的問題：①用字上出現的差錯。如一個單位發出的開會通知，把“務必參加”寫成“勿必參加”，令人啼笑皆非。⑨標點上出現的差錯。一份文件，由于打字、校對人員馬虎，弄錯了標點，把本是“該廠目前的生產，困難不大，能很快出現轉機”一句話，變成了“該廠目前的生產困難，不大能很快出現轉機”，意思正相反。⑨用詞上出現的差錯。一份簡報的標題是《農村賣糧高潮，電視機銷路激增》，“銷路”這個概念內涵不明，應當叫作“銷量”。一份報告中講到“河東區新出現不少夫妻老婆店……”，夫妻包括夫妻雙方，緊接著又出現“老婆”這個概念，相同概念出現重復。有的文件一度出現“倒爺”、“大款”、“大腕”等提法，嚴重混淆了一些問題的性質，有損公文的嚴肅性。④判斷不正確。有一份文件講：“××市燒毀了價值四十萬元的假煙”，假煙有何價值可言?③用句上出現的錯誤。某省民政廳《關于印發革命工作人員犧牲病故證明書的通知》中有這樣一段話：“革命工作人員犧牲證明書，由省廳統一掌握，經行署、市批準的因公犧牲革命工作人員來廳領證。”已經犧牲了，還如何來廳領證?