摘要:在日益發財的消息手藝前提下,若何操縱消息化手藝、資本來實現企業的高效辦理,提拔企業的現代化辦理程度,從而達到提高企業經濟效益的程度,是企業一直追隨的方針。本文就我國企業會計消息化的成長談幾點見地。
在日益發財的消息手藝前提下,若何操縱消息化手藝、資本來實現企業的高效辦理,提拔企業的現代化辦理程度,從而達到提高企業經濟效益的程度,是企業一直追隨的方針。跟著企業集團的成長和多元化計謀的實施,為實現企業財富最大化,采納了企業的財政集中辦理,以確保資金合理無效地利用。因而,企業會計消息化的主要性在集中辦理中凸顯了出來。本文就我國企業會計消息化的成長談幾點見地。
一、影響企業會計消息化成長的要素
(一)硬件要素
硬件手藝是企業消息系統運轉的平臺,分開了硬件手藝的支撐,會計消息化將無法開展。收集手藝與電子商務的成長為會計消息化扶植供給了手藝平臺。通過收集,將企業的物資采購、產物發賣、貨款結算等項營業處置與電子商務親近連系,以滿足現代企業辦理的需要。
(二)軟件要素
跟著會計原則的尺度化,企業間會計系統的差別逐漸縮小,會計軟件也逐漸從純真核算型軟件向辦理型、學問型軟件標的目的成長。辦理型、學問型會計軟件除了重視本身的手藝特征外,更強調手藝的先輩性,偏重于在會計消息系統中融入先輩的辦理手藝和辦理方式,通過會計消息的先輩性帶來企業辦理程度的前進和經濟效益的提高,從而拉動或開辟用戶的需求。現在,軟件設想更成熟、更先輩,機能更不變,版本更新速度更快,功能擴充能力以及售后辦事質量更好。
(三)人員要素
將會計、財政、營銷、辦理等的先輩手藝和方式融入到會計消息系統后,要實現會計消息化的一般運轉,充實操縱會計消息化的功能,就必然對會計人員、財政人員和其他辦理人員有更高的要求,需熟悉新的消息手藝和方式,提高本身的營業程度,只要如許,才能勝任本人的工作崗亭。
二、企業會計消息化成長對策
(一)成立會計消息化
提高辦理層對會計消息化的認識加強對企業高層辦理人員的本質教育,進一步改變觀念,成立會計消息化的,使他們認識到會計消息化和企業消息化是當今學問經濟時代的必然趨向,是企業辦理的需要,也是企業將來和成長的需要,使他們成為會計消息化的者。同時帶領要注重會計消息化,提高認識,成立高效務實的會計消息化辦理機構,由單元擔任人掛帥,由相關本能機能部分的擔任人和手藝加入。會計消息化辦理機構的次要使命和職責是:制定本單元會計消息化工作的成長規劃,組織會計消息系統的成立,成立會計消息化辦理軌制,組織相關人員加入會計消息化培訓與進修,監視會計消息系統的一般運轉。
(二)加速會計消息化人才的培育
開展會計消息化工作,人才是環節。針對目前我計消息化人才供給現狀,培育大量的消息化人才,需要從幾方面入手,起首,國度從宏觀的角度加大會計消息化方面的教育投資,加大會計教育的和成長力度,調動社會各類培訓機構的力量,為企業為社會培育多量及格的會計消息化人才,其次,企業應從現實出發,加強企業員工對辦理消息化的認識,通過各類路子,加強對高、中級辦理人員、IT擔任人,會計人員的培訓,提高他們的思惟道德、職業、營業本質,培養一支多門類、多條理、高程度的專業人才步隊,成立一支精壯的會計消息化辦理步隊。
(三)加速企業消息化歷程
一些企業實施會計消息化后,企業辦理消息化工作就處于擱淺形態,沒有及時開展其他營業系統的消息化扶植,或者雖然曾經開展了部門營業系統的扶植工作,但因為缺乏全體的規劃,沒有用消息化的來指點這項工作,導致會計消息化沒有成為整個企業消息化的主要構成部門,如許會導致消息數據在內部外部之間不克不及共享,消息暢通不通順,既影響了財政辦理功能的闡揚,又不克不及滿足企業現代化辦理的需要。因而,企業消息化包含會計消息化的成長,會計消息化的成長是企業消息化在會計方面成長的表現,沒有企業消息化的成長就沒有會計消息化的成長,我們要加速企業消息化速度,實現財政、營業、出產一體化,實現物流、消息流、資金流的無效毗連,推進會計消息化的成長。
(四)做好系統的平安保密節制
實現會計消息化后,必需要處理消息的平安問題。因為電子數據高度集中,高度依賴電腦,且受報酬操作失誤、機械毛病、電腦病毒入侵及、火警等要素影響,數據容易被,因而必需做好會計消息化的平安保密節制,次要節制辦法應包羅:訂立內部操作軌制、非電腦操作人員操作財會用電腦、設置操作權限、操作人員身份的暗碼節制、數據存貯和處置相隔離、設置接觸與操作的日記節制、機房、平安供電系統的安裝等。別的針對收集黑客和計較機病毒等,企業應加強收集平安防備能力,采用防火墻手藝,消息加密存儲功能等為會計消息化供給手藝支撐。
(五)成立會計消息崗亭義務制
成立會計消息系統崗亭義務制,要明白各個工作崗亭的職責范疇,切實做到事事有人管,人人有專責,處事有要求,工作有查抄。會計消息化后的工作崗亭可分為根基會計崗亭和電算化會計崗亭。根基會計崗亭可包羅:會計主管、出納、會計核算、考核、會計檔案辦理等工作崗亭。會計消息化崗亭包羅間接辦理、操作、計較機及會計軟件系統的工作崗亭。實行會計消息化的單元要按照計較機系統操作、和開辟的特點,連系本單元的會計工作要求,對會計崗亭的劃分進行調整和設立需要的會計崗亭。設置崗亭時應按照職責分手的準繩分派崗亭,同時加強授權審批節制,強化內部牽制軌制,通過人員分工、崗亭義務制的成立、權限的劃分等形式進行節制,防止訛奪、舞弊和越權行為的發生。
(六)加強會計消息化檔案的辦理
優良的會計檔案辦理是在會計消息化后會計工作持續進行的保障,是系統內數據消息平安、完整的環節環節,也是會計消息得以充實操縱,更好為辦理辦事的。因而,企業必需成立和完美會計消息化檔案辦理軌制:對會計消息化檔案辦理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。主要會計檔案應預備雙份,存放在兩個以上分歧的地址,最好在兩個分歧建筑物內,采用磁性介質存貯會計檔案,要按期進行查抄,按期進行復制,防止因為磁性介質損壞而使會計檔案丟失,嚴酷施行平安和保密軌制,會計檔案不得隨便堆放,毀損、散失和泄密,各類會計材料包羅打印出來的會計材料以及存儲會計材料的軟盤、硬盤、計較機設備、光盤、微縮等,未經單元帶領同意,不得外借和拿出單元,嚴酷會計檔案的借閱權限和借閱手續。存放在磁介質上的會計材料借閱償還時,還該當當真查抄,防止傳染病毒。
結語:
綜上所述,會計辦理部分應在加快推進企業消息化歷程、滿足企業消息化使用過程中逐漸成長強大本人,以此加強焦點合作力,帶動企業的進一步提拔和持續快速健康成長,從而拉動整個國民經濟的成長。
參考文獻:
[1]程昔武,紀綱。會計消息化成長的現狀與對策[J].會計之友。2006.3。
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