隨著社會的發展和科技的進步，大部分企業需要處理的工作信息量大大增加。過去的辦公方式已無法滿足現代辦公的需要，而辦公自動化的應用有效提升了工作效率。辦公自動化是一種現代化的辦公工具，通過計算機硬件設施的配置，軟件技術的相關應用達到提高辦公水平和辦公效率，提高經濟效益和社會效益。因此，研究計算機技術在辦公自動化中的應用具有重要的現實意義。

　　關鍵詞：辦公自動化；計算機技術；應用價值

　　隨著近年來計算機技術的飛速發展，它為社會各個領域的進步提供了強有力的推動力。辦公自動化作為應用最為普遍的一項企業辦公方式，為企業實現現代化的管理模式奠定了基礎，并在一定程度上提高了企業的經濟效益，增強了企業的市場競爭力。本文將從計算機技術在辦公自動化領域應用的三個方向討論，并做具體分析。計算機技術進入21世紀以來，發展飛快，從以往簡單的系統應用、數據處理，逐漸延伸到了更廣泛的領域，其中，計算機硬件以及軟件方面都有長足的進步。硬件更加的輕薄化、便捷化、時尚化，軟件的種類增多、運行速度加快、功能更加的齊全，因此，在近幾年來，計算機技術已經成為了社會生產力發展不可或缺一部分。辦公自動化的發展方向更加的寬泛，涵蓋的內容更加豐富，如今，已經是現代企業中處理日常事務、發展相關業務的必要方式，其不僅體現在平常簡單的信息收發上，更重要的是將企業與員工的聯系進一步地加深，真正實現了自動化辦公。

　　1辦公自動化簡述

　　1.1辦公自動化的定義

　　經濟市場的高速進步下，對辦公效率的追求越加明顯，辦公的自動化，是必然的趨勢，通過計算機硬件設施與軟件技術的配備，使得企業內部能夠形成一個能夠滿足整個企業之間的辦公需求的、高效運行的處理系統，從而讓企業內部員工能夠依靠系統達成辦公的一體化和自動化，處理好辦公過程中產生的各種有關問題，提高工作效率和效能。實現辦公自動化，簡單來說就是依靠科技的幫助，將整個企業各個部門之間進行“聯網”將日常工作中的數據進行收集存儲分析和處理的，從而達到兩者結合，使得人力和企業資源得到最大化的應用。

　　1.2辦公自動化的特點

　　要實現辦公自動化，首先要考慮的就是計算機技術的高效應用。其特點就是高效互聯，用科技手段實現企業內部隊高效聯結的智能辦公模式，從而達成辦公自動化。因應企業辦公的需求，通過配置先進的設備，安裝相關的系統軟件（信息系統、儲存系統、資源共享系統等相關的辦公系統及工作軟件）。辦公自動化是通過計算機技術、網絡通信技術的相互配合和應用，形成企業內由點到面的辦公系統智能及自動化。辦公自動化的最大優勢，是人機結合。通過技術將企業內部的信息資源得到安全而可靠的共享和利用，大大增加了共享資源的涵括面，有效地提高了工作效能。

　　2計算機技術在辦公自動化中的應用價值

　　2.1擴大辦公區域范圍，改善辦公環境

　　與傳統的企業辦公室相比，引入計算機技術進行辦公可以使企業發生很大的變化。辦公室工作人員可以使用計算機網絡彼此進行通信和協作，并形成人機信息系統，實現企業內部辦公環境的全面改善。此外，計算機技術應用并不單純局限于企業內部，由于工作的需求，已經從內部延伸到企業與企業之間、合作伙伴間、行業與行業之間。隨著社會的進步和信息技術的發展，越來越多的企業將不可避免地參與計算機技術的應用，通過網絡通信系統的應用，為企業的生存和發展帶來更多的可能，亦能夠更好地讓企業向高效的辦公自動化管理方向去�？梢哉f，辦公自動化的應用亦具備帶動性，能使行業在良性環境中形成相互競爭共同發展的局面。

　　2.2降低管理成本

　　引進先進的計算機技術，實現自動化辦公，一方面可以有效減少業務所需的材料，一方面可以節省辦公活動煩瑣的流程步驟，另一方面，它還可以降低企業管理成本。在應用計算機技術進行辦公自動化管理的過程中，還可以降低辦公成本，提高辦公效率。例如惠普（中國），使用計算機技術進行辦公自動化管理，與過去的辦公費用相比，足足減少了三分之一�？梢姡�通過辦公自動化能實現人力及企業辦公資源的更優化利用，技術的提升能夠使得企業內員工的辦事效率提高，人員之間通過技術的應用減少不必要的環節，從而實現相同時間內得到更大的產能效益，通過辦公自動化有效地實現降低企業管理成本、辦公成本的目的。2.3調動企業個體創造力，促進企業發展將計算機技術引入辦公自動化管理，是實現自身管理規范的標準化，靈活自由化辦公協調和流程的交流，進一步將辦公人員從枯燥的辦公環境和復雜的辦公事務中解放出來，動員起來，從而提高企業員工的創造力。引入計算機技術進行辦公自動化管理，對辦公人員的專業素質提出了嚴格要求。每個員工都應該貢獻自己的創造力來進行自動化管理。否則，只會導致公司陷入市場競爭不利的狀態。總的來說，在應用計算機技術實現企業辦公自動化管理的過程中，不僅要求辦公人員的創造力，還要求普通員工的創造力，促進企業的有序健康發展。

　　3辦公自動化中的計算機技術應用

　　3.1為辦公自動化提供來自軟硬件的全面支持

　　在企業的綜合工作流程中，辦公自動化涉及的業務主要與信息有關。此部分工作均要對計算機展開應用，不管是計算機硬件方面的設備，還是計算機軟件方面的資源，它是辦公自動化不可或缺的一部分。與紙質辦公的方式對比，通過計算機設備的配置，處理文本的辦公軟件或者信息系統的使用，為企業的文件管理帶來了質的飛躍。與紙質辦公對比，不但時效得到明顯的提高，文本的使用和整理保存等都更為便捷清晰，使得企業實現自動化的辦公文件管理。辦公人員可根據辦公室的實際情況調整辦公室步驟，并修改文件，可以保留操作時間和歷史痕跡。辦公室工作人員收到官方文件后，第一步是進入文件管理系統，然后將文件轉移到辦公室、保存文件。歸檔完成后，可以通過文檔的不同級別進行查詢，文檔管理系統的相關管理人員可以設置不同用戶的查詢權限。在此期間，計算機技術的引入可以實現發送和接收文件的自動化，并根據不同的級別和權限共享一系列信息和文件的使用及保存。

　　3.2引入計算機技術創建信息平臺

　　二十一世紀信息時代，企業加大自身信息宣傳、溝通非常必要。在此基礎上，許多公司引入先進技術來創建自己獨特的信息平臺，在平臺上隨時發布企業方面的各種通知公告和對外信息，如電子公告，電子論壇發帖和電子雜志等，均可大大加強信息的時效性。

　　3.3引入計算機技術以促進辦公流程的自動化

　　企業當中，無論任何部門，都有其部門工作所特定的辦公流程。根據每個部門的不同需求，引入相關的計算機技術，為部門工作提供軟件技術的支持，通過辦公自動化的實現，讓各部門各個人員崗位的工作內容有更加系統的體現，用更多的自動化辦公程序代替人工操作，能夠使工作時效得到提升，使企業的資源利用率提高，從而提高工作的整體效能。

　　4結論

　　時至今日，中國企業的辦公自動化已經初具規模，但在現今階段，通過自動化的辦公程序代替人工操作，是企業追求產能利益最大化的重要手段，計算機技術的應用為實現辦公自動化確實功不可沒。而不久的將來，要實現更加智能覆蓋面更廣的辦公自動化，可能不僅局限于依靠計算機技術的應用。

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　　作者：陳潔 單位：廣東省佛山市順德區勒流職業技術學校