在信息管理系統中，計算機和網絡技術用于解決高職院校員工工作中的實際問題和學生的信息查詢。高職院校信息網絡的引入是與世界網絡連接的首要任務，信息技術也被教育者使用，接下來小編簡單介紹一篇優秀信息管理論文。

　　1高職院校信息管理的背景

　　目前，大多數高職院校的計算機信息管理主要采用兩種方式：①傳統的手工操作，比如：學生成績單利用紙筆登記學生成績，工作人員發送文件紙質傳遞。②使用Office中的Word和Excel應用軟件進行數據的整理加工，然后用QQ形式傳遞，以我們高職學院教學管理中常見的成績管理為例，學校每一次重要考試，各教研室組、班主任及每科目教師都要對成績進行分析和處理，然后簡單傳送，顯然以上哪一種數據處理方式都不能實現數據共享。由于各職能部門各自為政，造成數據重復錄入，不僅耗費大量的人力和物力，且極易造成數據不一致。像這樣的例子在高職院校中很常見，使整個校園信息形成獨立多與此有關，長此以往，將對整個高職院校信息化建設產生負面影響。

　　在網絡的驅使下計算機信息管理信息化時代是大勢所趨，可在當今社會下信息化時代如何去接受或者是順應時代發展的潮流來改變傳統的管理方法和手段，可能改變傳統的管理觀念、更新管理使用方式、人才培養等成為高職學院現代化管理和教育都需要來解決的關鍵問題。特別是這幾年，職業學院已經是社會所需，并且是教育的重要組成部分，在社會所需之下，職業學院已經得到了迅速的發展。以教育管理信息化來促進教育現代化，用信息技術來改變傳統教育管理模式，這是教育發展的必然趨勢，目前大部分高校都已經投入信息化建設，包括人力、物力、財力等，因此在社會信息化的背景下利用現代信息和通信技術手段，建立起一個資源共享，而且可以提高各部門工作效率，面向本學院教師、部門管理員、學生服務的信息管理系統，利用高效率的校園信息管理系統，幫助辦公員工更快、更準、更好的完成各項日常工作，變繁瑣的人力勞動為軟件自動管理，并由此信息管理程序與工作人員構成服務于學院日常工作的人機信息處理系統。其目的是盡可能地充分利用計算機資源，提高工作效率和質量，加快工作進度，降低工作成本，以達到既定的目標。

　　在當今時代的大背景下，如果只有單純依靠現有的教育手段已經遠遠不能滿足為現代社會來培養人才的需要。由于21世紀的教育面向高速發展的信息時代，面對著基礎教育在教育觀念、教育內容、教育方式、教育手段上都必須要有所革新，將信息技術作為實現教育現代化的手段，才能與時代的發展相符合。本學院現有的辦公系統在日常工作管理、文件流轉處理、信息綜合利用等方面已經不能適應辦公自動化發展的要求和本學院工作管理的需要。因此，需要建設新的綜合校園信息系統。

　　2計算機信息管理系統網絡化的必要性

　　Internet網絡的沖擊不管已經對企業的經營產生了積極的效益，還對我們高職學院數字化信息管理也帶來了不可缺少的交流平臺，現在正著手開發或已經在使用針對業務定制的綜合信息管理系統，實現科學的管理和決策，增強學院辦公效率，使學院日益展壯大。

　　市場經濟條件下的今天，社會競爭不斷加劇，學院只有不斷提高自身實力，實現社會化、市場化、專業化，增強市場競爭力，擴大辦公效益和經濟效益，提高工作管理水平及日常事務處理效率。而辦公綜合信息系統，可以為學院實現數字化辦公提供完整的應用平臺。

　　大家普遍使用計算機來提高個人工作效率，但是如果需要許多人一起協同工作的現代工作環境中，我們更需要提高我們的整體工作效率。利用網絡通訊基礎及先進的網絡應用平臺，建設一個安全、可靠、開放、高效的信息網絡和信息管理電子化系統，為管理部門提供現代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務，實現檔案管理自動化和辦公事務處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，實現學院各部門日常業務工作的規范化、電子化、標準化，增強學籍部門學生檔案、人事檔案、圖書檔案、財務檔案等檔案的可管理性，實現信息的在線查詢、借閱，最終實現“無紙”辦公。

　　計算機信息管理不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著要進行信息的交流，工作的協調與合作。由于網絡的存在，這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。

　　3計算機信息管理系統技術應用

　　在網絡化時代，高職院校信息建設中經常主要采用具有跨平臺Web技術開發，該技術開發信息管理系統具有非常強的生命力。整個信息管理系統采用Web技術開發使系統應用主要功能模塊關系清晰，系統軟、硬件配置合理，界面友好，系統經過內部測試，證明具有使用方便，實時共享、查詢多樣、數據庫事務處理能力可靠等優勢，這樣的系統可以滿足絕大多數高職院校用戶的需求。成為當前很多高職院校的一種必然選擇。

　　根據高職學院要求以及開發的目標計算機信息管理系統主要應用：以學院教學處理為線索，開發出能及時適應學院各個職能部門的工作和管理需求，在使用上方便和用戶界面友好的綜合性管理信息系統。在這里應用主要講解是的：新聞發布子系統、學生管理子系統、教師管理子系統。

　　3.1對新聞發布管理員來說，主要包括新聞在線管理與維護，同時，通過數據庫的管理也使新聞信息能夠動態生成，新聞頁面隨著數據庫內容的變化而變化，另外，為了布局和管理方便，采用框架結構來實現，可以方便的把多個頁面文件顯示在同一個頁面上，因此把“添加新聞信息”和“刪除新聞信息”的兩個管理員頁面集成在一個框架文件中。而對用戶可以選擇想要瀏覽的標題，可以打開相應鏈接的新聞內容。

　　3.2對“學生管理子系統”和“教師管理子系統”管理員來說又包括：“基本資料管理”、“個人檔案管理”模塊，學生管理子系統還包括“考勤錄入管理”和“考勤統計管理”這兩個模塊。學生管理信息和教師管理信息模塊相差不多，所以這里只是講解學生管理信息模塊。①“基本資料管理”的功能是對全校學生的基本資料進行查詢、添加、刪除、等操作。②“個人檔案管理”的功能是對全校學生的個人檔案進行查詢、修改、添加、刪除等操作。③“考勤錄入管理”的功能是對全校學生的日�？记诒热纾哼t到、早退、請假、曠課進行錄入管理操作。④“考勤統計管理”的功能是對全校學生日�？记谶M行查詢、修改、添加、刪除等操作。

　　4結束語

　　計算機信息管理系統網絡化的應用將整個校園網上信息進行系統的組織和分類，實現從環境、資源到活動的全部數字化，為師生提供網上信息交流環境，實現“數字校園”的實質，同時也實現了高職院校可以和社會進行有效的溝通。通過計算機信息管理系統的應用，加深了對數據庫數據挖掘的理解和對各管理模塊有了更深的理解和認識，加深對基于本系統設計和使用各種方法進行了研究和探討。總之計算機信息管理系統網絡化在高職院校中的應用是必不可少的，給整個高職院校日常辦公帶來了方便之處。

　　參考文獻：

　　[1]杜靜.高校學院教師信息管理系統初探[J].華中農業大學學報(社會科學版)，2007(3).

　　[2]張建軍.高校信息管理系統的開發與實現[J].甘肅高師學報，2004.

　　閱讀期刊：信息安全與技術

　　《信息安全與技術》雜志是我國信息安全和信息技術領域集學術性、技術性、專業性和權威性為一體的國家級月刊，面向中國信息安全與技術領域，展現學術水平和專業技術成果，創建中國信息安全與技術領域第一交流平臺，以期提高我國信息安全和信息技術的突破。