這篇計算機信息管理論文發(fā)表了作業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)，老師通過作業(yè)來評定學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量，隨著科技的發(fā)展，學(xué)生的作業(yè)形式也多種多樣，作業(yè)信息管理系統(tǒng)是一款減少機械性工作的管理軟件，論文介紹了管理系統(tǒng)的建立流程說明。
關(guān)鍵詞：計算機信息管理論文,信息管理論文投稿
作業(yè)是評定學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量、老師上課質(zhì)量和教與學(xué)互動的一個重要工具。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及、文獻(xiàn)資源載體的變化，作業(yè)形式已經(jīng)由原來的紙質(zhì)過渡到光盤、軟盤，到現(xiàn)在的電子文檔形式。大量的學(xué)生作業(yè)基本是通過網(wǎng)絡(luò)提交的形式來完成的，如何科學(xué)高效管理這些學(xué)生作業(yè)成了一個新的問題，是通過傳統(tǒng)的資源管理器進(jìn)行管理，或是通過網(wǎng)上提交系統(tǒng)進(jìn)行歸納，如何讓學(xué)生作業(yè)信息一目了然，便捷地批閱管理學(xué)生作業(yè)，成為任課老師所要解決的首要問題。參考文獻(xiàn)管理軟件又叫做書目管理軟件[1]，文獻(xiàn)管理軟件現(xiàn)在普遍應(yīng)用于科技工作者對論文的管理與科技論文的寫作中，其對文獻(xiàn)檢索與整理、引文標(biāo)注、自動生成參考文獻(xiàn)等強大功能，使其的應(yīng)用范圍不斷擴大。在科技查新全過程中利用文獻(xiàn)管理軟件，可極大地減少機械性工作，投入更多精力分析和挖掘文獻(xiàn)，從而提高查新報告的質(zhì)量[2]。在學(xué)位論文的撰寫過程中更是離不開文獻(xiàn)管理軟件。甚至文獻(xiàn)管理軟件能夠為編輯人員編稿提供方便,提高其工作效率[3]。
1問題的解決方案
文獻(xiàn)管理軟件應(yīng)用于學(xué)生作業(yè)的管理，是一個新的嘗試與探索，學(xué)生作業(yè)從文獻(xiàn)信息檢索的角度上看，也是一篇文獻(xiàn)，對作業(yè)的管理實際上也是對文獻(xiàn)的管理，這正是符合了文獻(xiàn)管理軟件管理文獻(xiàn)的首要功能。
2NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件管理學(xué)生作業(yè)的具體設(shè)想與應(yīng)用
NoteExpress(簡稱NE)文獻(xiàn)管理軟件是北京愛琴海軟件公司自主開發(fā)的一款以中文用戶為主，面向科研工作者或文獻(xiàn)管理者的專業(yè)文獻(xiàn)檢索與管理軟件。其在2005年6月一推出即獲得了廣大用戶和專業(yè)IT網(wǎng)站的好評。短短幾年，其用戶數(shù)量激增，并獲得了國內(nèi)高校、科研院所和圖書館等單位用戶的認(rèn)可，使用范圍和影響力迅速擴大，現(xiàn)漸漸已為廣大科研人員、學(xué)者、學(xué)生和圖書管理人員所熟悉，成為這些人員進(jìn)行論文寫作的首選工具[4]。利用NE統(tǒng)一管理學(xué)生提交的作業(yè)，有利于節(jié)省老師的時間，更大程度地提高老師批閱學(xué)生作業(yè)的效率。筆者根據(jù)自己的經(jīng)驗，總結(jié)出利用NE管理學(xué)生作業(yè)的一般流程：
3管理系統(tǒng)的建立流程說明
3.1建立以學(xué)生作業(yè)為主題的NE數(shù)據(jù)庫
用戶可以通過NE界面上方主菜單【文件】的【新建數(shù)據(jù)庫】新建一個命名為學(xué)生作業(yè)的數(shù)據(jù)庫，如：2012年上半年學(xué)生作業(yè)，也可以是其它有意義的名稱。利用右鍵【添加文件夾】功能，在左側(cè)目錄樹的題錄文件夾下建立班級文件夾，命名規(guī)則約定為班級名稱，如：機制3班、植保2班等。在班級題錄文件夾下建立子文件夾，文件夾名稱約定為布置作業(yè)的時間，見圖1。
3.2將學(xué)生作業(yè)導(dǎo)入到NE文獻(xiàn)管理軟件
利用文獻(xiàn)管理軟件管理文獻(xiàn)的關(guān)鍵，也是重點難點在于如何將所要管理的文獻(xiàn)一次性批量導(dǎo)入其中，并使文獻(xiàn)的基本題錄信息得到表達(dá)。學(xué)生作業(yè)屬于“不確定”的文獻(xiàn)，文獻(xiàn)的題錄信息需要人為地進(jìn)行一些添加與限定，為了讓學(xué)生作業(yè)能夠順利地批量導(dǎo)入到NE中，需要約定或標(biāo)準(zhǔn)化提交文檔名稱及相關(guān)屬性。3.2.1學(xué)生提交作業(yè)名稱的約定在學(xué)生提交作業(yè)前，對作業(yè)的提交格式進(jìn)行統(tǒng)一硬性要求。首先，要求學(xué)生將ms-office、wps或pdf等格式的作者信息更改為學(xué)生自己的名字(通過右鍵選文件屬性，然后再彈出框中【摘要】選項卡進(jìn)行修改，見圖2，并需學(xué)生對提交文檔的“關(guān)鍵字”和“備注”字段根據(jù)作業(yè)的關(guān)鍵詞和摘要進(jìn)行完善。其實，無論學(xué)生提交的是什么格式的作業(yè)，要求作業(yè)統(tǒng)一命名為：學(xué)生名字—作業(yè)題目。3.2.2學(xué)生作業(yè)的批量導(dǎo)入經(jīng)過格式處理并檢查無誤的學(xué)生提交的作業(yè)才可一次性全部導(dǎo)入NE，此時NE能夠自動識別作者、題目等基本題錄信息并自動添加。同時，添加的作業(yè)會作為附件信息保存在建立的NE根目錄的附件文件夾中，如圖3所示。具體操作為：選擇需要導(dǎo)入作業(yè)信息的文件夾(如機制3班下的3.05文件夾)，右鍵選擇【導(dǎo)入文件】———【添加文件】，選擇已經(jīng)提交的學(xué)生作業(yè)，選擇【導(dǎo)入】，此時，已經(jīng)提交的學(xué)生作業(yè)就能導(dǎo)入到文件夾中，并顯示學(xué)生的姓名及作業(yè)的題目等作業(yè)題錄信息。3.3利用NE進(jìn)行作業(yè)的管理3.3.1個性化表頭的設(shè)置為了方便老師對作業(yè)的評閱，同時又不影響其它非作業(yè)文獻(xiàn)的管理，在NE的題錄閱讀框內(nèi)，可以自定義個性化表頭，把一些不必要的表頭字段，如來源、優(yōu)先級、星標(biāo)等去掉，增加一些自定義的表頭字段，如“分?jǐn)?shù)”，這樣，就能更好地管理已經(jīng)導(dǎo)入到NE中的學(xué)生作業(yè)。點擊NE主菜單【工具】———【選項】———【自定義】,選擇【列表頭自定義】，會彈出自定義表頭對話框,命名新的個性化表頭(如：ZUOYE)后,即可對ZUOYE表頭的字段進(jìn)行操作，增加一些新的、有用的表頭字段，刪除一些不必要的字段，設(shè)置完畢后，把新設(shè)置的ZUOYE表頭應(yīng)用于并只應(yīng)用于“2012年上半年學(xué)生作業(yè)”的所有題錄文件夾中，如圖4所示。為了使導(dǎo)入的學(xué)生作業(yè)系統(tǒng)基本信息實現(xiàn)統(tǒng)一化預(yù)覽,還可以利用刪除、上移、下移、重命名等功能對主要字段區(qū)域進(jìn)行合理化設(shè)置,方便教師快速預(yù)覽和查找相關(guān)字段信息。還可以根據(jù)表頭字段的內(nèi)容對某個字段進(jìn)行排序。3.3.2評語功能的實現(xiàn)NE中的“筆記”功能，是為了方便用戶記錄下來的一些感想或者是摘錄文章內(nèi)容。筆記功能，在學(xué)生作業(yè)的閱讀上，可以作為老師“評語”使用，一邊閱讀學(xué)生作業(yè)，一邊隨時記下評語，給出分?jǐn)?shù)，極大地提高了老師評閱學(xué)生作業(yè)的效率。筆記與作業(yè)信息是相關(guān)聯(lián)，能查閱、能修改，還能應(yīng)用到WORD文檔中，實現(xiàn)了作業(yè)批改的顯性化管理。對于一些表現(xiàn)突出的作業(yè)，還可以給利用“星標(biāo)”等級進(jìn)行大致評級，也可便于評講作業(yè)時選擇范本。3.3.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析功能在教學(xué)的過程中，經(jīng)常需要對學(xué)生的作業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。NE給用戶提供了兩種統(tǒng)計分析的功能，一種是利用NE自帶的組織功能，就能隨時查閱某位學(xué)生交作業(yè)的情況，或者某個時間、某個學(xué)年的作業(yè)情況，起到了統(tǒng)計分析的作用，避免了錯漏，同時統(tǒng)計過程方便快捷，減輕了老師的負(fù)擔(dān)。另一種是利用系統(tǒng)的【文件夾信息統(tǒng)計】功能，可以快速地實現(xiàn)以上目標(biāo)。用戶只需要在需要統(tǒng)計的文件夾上點鼠標(biāo)右鍵,在打開的菜單選擇【文件夾信息統(tǒng)計】，就可以按照“年份”、“期刊”、“作者地址”等字段內(nèi)容分別進(jìn)行統(tǒng)計，結(jié)果瞬間可得，把其另存為一個新的文本文件后轉(zhuǎn)入Excel中，即可利用Excel的作圖功能對結(jié)果進(jìn)行直觀的分析，找出信息間的內(nèi)在聯(lián)系，實現(xiàn)對學(xué)生作業(yè)信息的統(tǒng)計與分析歸納總結(jié)。
4小結(jié)
利用NE管理學(xué)生作業(yè)，能極大地節(jié)省老師的時間，對作業(yè)的管理實現(xiàn)了有序化，在管理的過程中，不斷摸索與總結(jié)，開發(fā)利用NE的其它功能。但對NE目前版本的功能探索中，還沒有利用“云計算”，在它的設(shè)計功能中也還不能實時網(wǎng)絡(luò)共享。因此在利用NE作為學(xué)生作業(yè)管理軟件時，教師的意見還無法直接利用NE反饋給學(xué)生。教師和學(xué)生的教學(xué)互動中不能利用NE隨時獲取、按需使用、隨時擴展、達(dá)到實時共享，還需要借助email等進(jìn)行作業(yè)提交和反饋。希望NE以后的版本能開發(fā)增加“云計算”方面的功能，促進(jìn)資源和成果共享。
作者：黃春曉 單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館
