1、用好樣式

　　編寫論文，一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。 如果你發現自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯機會。如果要對排版格式(文檔表現)做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由 Word 自動生成各種目錄和索引。

　　2、使用交叉引用設置編號

　　一定不要自己敲編號，推薦使用交叉引用，否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。

　　3、對齊

　　一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發現自己手動打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要通過敲回車來調整段落的間距。

　　4、繪圖技巧

　　論文中會用到很多圖表，筆者強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格，表格可以使用Word提供的工具進行編寫，很簡單，這里就不再贅述了。框圖和流程圖的編輯，筆者強烈建議使用Office 2003中綁定的Microsoft Office Visio Professional 2003畫。如果不能忍受Visio對象復制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。

　　5、編輯數學公式

　　在論文中編輯數學公式，個人建議使用MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器就是它的3.0版。安裝MathType后，Word會增加一個菜單項，其功能一目了然。推薦使用 MathType 的自動編號和引用功能，這樣首先有良好的對齊效果，還可以自動更新編號。Word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。但是要提醒論文撰寫者，如果你計算機上安裝了MathType5.0后，撰寫公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，當你準備打印論文的時候，要記得找個按照了MathType5.0的計算機打印，不然，我們的公式就“不翼而飛”了。

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