摘要:在我國眾多行業及企業當中,建筑施工企業對于計算機技術以及信息技術的應用是比較早的并且我國建筑施工企業信息化建設已經取得了不俗的成績,信息化的應用已經全面地融入到建筑施工企業的勘探開發、生產科研以及企業管理等各個領域當中,其中基于企業內部控制地震數據管理、財務管理等也不例外。因而,本文主要圍繞建筑施工企業信息化數據管理的建設的問題進行相應的探討與論述。
關鍵詞:信息化,數據,管理,發展
1、前言
信息化數據管理,就是企業利用現代信息技術,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程[1]。
作為一個技術密集型的高科技性企業,建筑施工企業內部信息化建設的程度及效果對其在整個行業市場中所具備的競爭能力有著直接的影響,當前,建筑施工企業信息化發展程度標志著建筑施工企業信息化程度已經成為整個行業的競爭力與經濟增長點,就我國建筑施工企業信息化的建設水平來看,建設信息化數據管理系統的意識可以說是遍地開花。
2、財務信息化管理
建筑施工企業是我國較早應用計算機和信息技術的國有企業。數據處理到80年代的三維數據處理,再到現在的智能作業及企業資源計劃管理(ERP),建筑施工企業信息化數據管理工作取得了長足進步,信息化企業管理已經滲透到各個領域。
2.1 地震信息化數據處理[2][3]
工程項目是施工企業生存與發展的基礎。企業的效益來源于工程項目。因此,以工程項目管理信息化為突破口,是提高企業的經濟效益和經營水平、提升企業核心競爭力,從而提高企業信息化建設水平的捷徑。建立工程項目管理信息系統可堅持總體規劃、系統設計、分步實施的原則。分階段逐步實現工程項目管理信息的高度共享,提高工程項目管理的現代化和信息化水平
2.2 ERP系統[4]
為了實現了財務、物資、銷售、計劃等功能模塊的集成,達到物流、資金流、信息流的動態的整體合一,在信息化系統建設方面推廣應用ERP系統。
ERP系統強調的是管理理念和管理思想,借助技術手段使得管理思想固化到企業管理中,將企業的財務、采購、生產等其他業務功能整合到一個信息管理平臺那個,從而實現信息數就標準化并將資金流、物流和信息流進行有效集成使其協調運作,從而實現整個企業績效最優化,滿足了建筑施工系統協同發展的要求。
資產管理的科學化,利用計算機網絡平臺,實現資產管理各環節的無縫對接,形成實物、財務的相互配合和相互監督制約機制,將所有實物、財務信息均置于系統管理之下,使資產管理更加科學、規范、透明。財務信息系統開發應用成實現業務處理自動化,財務信息系統不斷完善、升級和推廣,成為集團最重要、應用面最廣的業務支撐系統,提高了工作效率,規范了會計核算,優化了財會隊伍,轉變了管理職能,財務控制由事后向事前和事中轉移,信息化未形成系統。軟件以應用單機版軟件為主,沒有形成網絡,業務單元的信息化是非集成的,系統之間的數據無法共享,系統擴展性差,無法為企業更好的管理。
對財務信息化管理,不僅提高了資產管理的高效率。使用計算機網絡技術,將所有的數據錄入、資產管理、信息交流及業務審批等工作流程均置于同一網絡平臺上,利用該網絡平臺可以隨時查看資產管理信息,出具資產管理報表,分析資產管理現狀,調控資產管理方案.還可以使資產管理的智能化。利用系統采集到的及時、豐富的數據,系統可以提供統計、對比、告警、決策支持等信息,逐步集合為統一、完整、透明、可用的資源平臺,實現資源的全面整合,有效的調度各類資源,形成資源的最優配置[5]。
3信息化數據管理的成效及目標
工程項目管理信息化可分為幾個階段和模塊實施,項目前期是施工企業業務流程的起步階段,主要是對工程項目信息的搜集、整理、篩選,對工程項目可行性的分析研究,實現信息共享,對這幾個階段的工作進行高度信息化管理,可以達到對企業生產要素的合理配置,減少管理層次,實現企業扁平化組織,優化勞動力資源配置,動態管理,實現資源共享。
3.1信息化管理的成效
在信息管理上,基本完成數據標準,應用標準、基礎設施標準、信息安全標準及管理與服務規范的制定工作,初步建成比較完善的信息標準體系和標準服務平臺;在應用系統上,全面推進以EPR為核心的綜合管理系統,建立統一、集成、高效的經營管理平臺,加快專業應用系統建設,實現生產過程的網絡化管理;在基礎設施上,形成暢通、安全、便捷、可靠的網絡體系,以數據中心和容災備份中心為基礎,以終端設備和服務器等硬件為重點,形成比較完善、配套的基礎設施體系;在工作體系上,基本建成總部和所屬單位兩級信息管理機構及有效的內部技術支持服務網絡,各項信息工作管理制度和流程進一步完善,管理和服務水平繼續保持國內領先。
3.2 信息化管理的目標[6]
運用計算機網絡信息系統,實現資產的信息化管理和在線實時管理。利用先進的計算機網絡信息資源,不僅把信息化管理看成是從事生產活動的一種重要手段,而且應該看作是對資金的一種管理,是與企業發展的經濟利益相掛鉤的,透過計算機信息化管理系統對資產的各種信息狀況的分析,強化資產營運能力和管理分析能力,提高管理的效率和效果。
運用計算機網絡信息平臺,實現資產的聯合管理、資源共享。充分利用網絡信息化給我們帶來的各種先進的計算機技術和電子通信技術,以及計算機網絡技術的快捷性、容量大等特點,建立一個固定資產網絡管理系統工作平臺,開發研制一套系統的、可行的,集本單位各個相關部門都可以登錄的固定資產管理軟件流程,使得縱向、橫向每一個控制節點上的有關資產的參數、信息都能傳輸到統一的網絡系統管理平臺,實行各個部門的聯合管理、資源共享。
通過各種途徑提高資產管理人員的網絡信息化知識容量、動手能力和執業素養。要做為一名合格的資產管理人員,除了要具備扎實的財會功底,精通現行的法律法規,還要熟練掌握一些先進的網絡信息化知識、計算機操作、運用技能、,以及本行業的生產技術等[7]。
信息平臺要能與管理平臺實現動態平衡,并具有個性化特征。隨著企業管理平臺的持續發展,信息平臺的結構、功能和作用范圍需要進行修改、補充和完善,以適應企業外部經濟環境和社會環境的變化。
4、總結
建筑施工企業其信息化的發展以及取得了長足的發展,但隨著計算機、通信等技術的日益發展和融合,以及互聯網的普及、應用和發展,我們需要在對傳統資產管理模式去糟取精的基礎上,更新理念,不斷創新,優化資產結構,建筑施工企業為了生存,在市場競爭日趨激烈、資源短缺的情況下,必須尋求最高的效益、效率和最小的消耗,將信息化管理作為一個整體進行考慮,以尋求整體最優化的生產經營策略,取代原來的局部計算機應用和單一的生產經營模式,提升企業核心競爭能力。不斷增強企業抵御各種市場風險的能力,從而為建筑施工企業的可持續發展提供有力的保障。
參考文獻
[1]繆彬,丁潤逸.我國建筑施工企業信息化建設現狀及展望[J].當代建筑施工石化,2010,(12).
[2]李華.以信息化促進中國建筑施工企業的管理創新[J].現代企業,2008,4:20-21.
[3]孫愛芹.聚焦中國建筑施工物資管理信息化建設之路[N].經濟參考報,2006,1.
[4]孫立新,劉 建,李永華.淺談建筑施工行業物資供應“分段”管理流程關鍵點控制[J].商場現代化,2009,11:99-101.
[5]洪紅,張金福,譚德昌. 大型建筑施工企業內部市場的建設和運行[J]. 重慶建筑大學學報. 2000(02)
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