這篇計算機信息管理論文發表了作業信息管理系統的設計和實現，老師通過作業來評定學生的學習質量，隨著科技的發展，學生的作業形式也多種多樣，作業信息管理系統是一款減少機械性工作的管理軟件，論文介紹了管理系統的建立流程說明。

　　關鍵詞：計算機信息管理論文,信息管理論文投稿

　　作業是評定學生學習質量、老師上課質量和教與學互動的一個重要工具。隨著網絡的普及、文獻資源載體的變化，作業形式已經由原來的紙質過渡到光盤、軟盤，到現在的電子文檔形式。大量的學生作業基本是通過網絡提交的形式來完成的，如何科學高效管理這些學生作業成了一個新的問題，是通過傳統的資源管理器進行管理，或是通過網上提交系統進行歸納，如何讓學生作業信息一目了然，便捷地批閱管理學生作業，成為任課老師所要解決的首要問題。參考文獻管理軟件又叫做書目管理軟件[1]，文獻管理軟件現在普遍應用于科技工作者對論文的管理與科技論文的寫作中，其對文獻檢索與整理、引文標注、自動生成參考文獻等強大功能，使其的應用范圍不斷擴大。在科技查新全過程中利用文獻管理軟件，可極大地減少機械性工作，投入更多精力分析和挖掘文獻，從而提高查新報告的質量[2]。在學位論文的撰寫過程中更是離不開文獻管理軟件。甚至文獻管理軟件能夠為編輯人員編稿提供方便,提高其工作效率[3]。

　　1問題的解決方案

　　文獻管理軟件應用于學生作業的管理，是一個新的嘗試與探索，學生作業從文獻信息檢索的角度上看，也是一篇文獻，對作業的管理實際上也是對文獻的管理，這正是符合了文獻管理軟件管理文獻的首要功能。

　　2NoteExpress文獻管理軟件管理學生作業的具體設想與應用

　　NoteExpress(簡稱NE)文獻管理軟件是北京愛琴海軟件公司自主開發的一款以中文用戶為主，面向科研工作者或文獻管理者的專業文獻檢索與管理軟件。其在2005年6月一推出即獲得了廣大用戶和專業IT網站的好評。短短幾年，其用戶數量激增，并獲得了國內高校、科研院所和圖書館等單位用戶的認可，使用范圍和影響力迅速擴大，現漸漸已為廣大科研人員、學者、學生和圖書管理人員所熟悉，成為這些人員進行論文寫作的首選工具[4]。利用NE統一管理學生提交的作業，有利于節省老師的時間，更大程度地提高老師批閱學生作業的效率。筆者根據自己的經驗，總結出利用NE管理學生作業的一般流程：

　　3管理系統的建立流程說明

　　3.1建立以學生作業為主題的NE數據庫

　　用戶可以通過NE界面上方主菜單【文件】的【新建數據庫】新建一個命名為學生作業的數據庫，如：2012年上半年學生作業，也可以是其它有意義的名稱。利用右鍵【添加文件夾】功能，在左側目錄樹的題錄文件夾下建立班級文件夾，命名規則約定為班級名稱，如：機制3班、植保2班等。在班級題錄文件夾下建立子文件夾，文件夾名稱約定為布置作業的時間，見圖1。

　　3.2將學生作業導入到NE文獻管理軟件

　　利用文獻管理軟件管理文獻的關鍵，也是重點難點在于如何將所要管理的文獻一次性批量導入其中，并使文獻的基本題錄信息得到表達。學生作業屬于“不確定”的文獻，文獻的題錄信息需要人為地進行一些添加與限定，為了讓學生作業能夠順利地批量導入到NE中，需要約定或標準化提交文檔名稱及相關屬性。3.2.1學生提交作業名稱的約定在學生提交作業前，對作業的提交格式進行統一硬性要求。首先，要求學生將ms-office、wps或pdf等格式的作者信息更改為學生自己的名字(通過右鍵選文件屬性，然后再彈出框中【摘要】選項卡進行修改，見圖2，并需學生對提交文檔的“關鍵字”和“備注”字段根據作業的關鍵詞和摘要進行完善。其實，無論學生提交的是什么格式的作業，要求作業統一命名為：學生名字—作業題目。3.2.2學生作業的批量導入經過格式處理并檢查無誤的學生提交的作業才可一次性全部導入NE，此時NE能夠自動識別作者、題目等基本題錄信息并自動添加。同時，添加的作業會作為附件信息保存在建立的NE根目錄的附件文件夾中，如圖3所示。具體操作為：選擇需要導入作業信息的文件夾(如機制3班下的3.05文件夾)，右鍵選擇【導入文件】———【添加文件】，選擇已經提交的學生作業，選擇【導入】，此時，已經提交的學生作業就能導入到文件夾中，并顯示學生的姓名及作業的題目等作業題錄信息。3.3利用NE進行作業的管理3.3.1個性化表頭的設置為了方便老師對作業的評閱，同時又不影響其它非作業文獻的管理，在NE的題錄閱讀框內，可以自定義個性化表頭，把一些不必要的表頭字段，如來源、優先級、星標等去掉，增加一些自定義的表頭字段，如“分數”，這樣，就能更好地管理已經導入到NE中的學生作業。點擊NE主菜單【工具】———【選項】———【自定義】,選擇【列表頭自定義】，會彈出自定義表頭對話框,命名新的個性化表頭(如：ZUOYE)后,即可對ZUOYE表頭的字段進行操作，增加一些新的、有用的表頭字段，刪除一些不必要的字段，設置完畢后，把新設置的ZUOYE表頭應用于并只應用于“2012年上半年學生作業”的所有題錄文件夾中，如圖4所示。為了使導入的學生作業系統基本信息實現統一化預覽,還可以利用刪除、上移、下移、重命名等功能對主要字段區域進行合理化設置,方便教師快速預覽和查找相關字段信息。還可以根據表頭字段的內容對某個字段進行排序。3.3.2評語功能的實現NE中的“筆記”功能，是為了方便用戶記錄下來的一些感想或者是摘錄文章內容。筆記功能，在學生作業的閱讀上，可以作為老師“評語”使用，一邊閱讀學生作業，一邊隨時記下評語，給出分數，極大地提高了老師評閱學生作業的效率。筆記與作業信息是相關聯，能查閱、能修改，還能應用到WORD文檔中，實現了作業批改的顯性化管理。對于一些表現突出的作業，還可以給利用“星標”等級進行大致評級，也可便于評講作業時選擇范本。3.3.3數據統計與分析功能在教學的過程中，經常需要對學生的作業進行數據的統計與總結，及時發現問題并解決。NE給用戶提供了兩種統計分析的功能，一種是利用NE自帶的組織功能，就能隨時查閱某位學生交作業的情況，或者某個時間、某個學年的作業情況，起到了統計分析的作用，避免了錯漏，同時統計過程方便快捷，減輕了老師的負擔。另一種是利用系統的【文件夾信息統計】功能，可以快速地實現以上目標。用戶只需要在需要統計的文件夾上點鼠標右鍵,在打開的菜單選擇【文件夾信息統計】，就可以按照“年份”、“期刊”、“作者地址”等字段內容分別進行統計，結果瞬間可得，把其另存為一個新的文本文件后轉入Excel中，即可利用Excel的作圖功能對結果進行直觀的分析，找出信息間的內在聯系，實現對學生作業信息的統計與分析歸納總結。

　　4小結

　　利用NE管理學生作業，能極大地節省老師的時間，對作業的管理實現了有序化，在管理的過程中，不斷摸索與總結，開發利用NE的其它功能。但對NE目前版本的功能探索中，還沒有利用“云計算”，在它的設計功能中也還不能實時網絡共享。因此在利用NE作為學生作業管理軟件時，教師的意見還無法直接利用NE反饋給學生。教師和學生的教學互動中不能利用NE隨時獲取、按需使用、隨時擴展、達到實時共享，還需要借助email等進行作業提交和反饋。希望NE以后的版本能開發增加“云計算”方面的功能，促進資源和成果共享。

　　作者：黃春曉 單位：華南農業大學圖書館