時間:2016-05-16 所屬期刊:經濟中文核心期刊
本篇圖書館論文探討高校圖書館管理創新思路, 對高校圖書館的優化創新管理是現實圖書館健康穩定發展的重要保證,實現創新管理也是高校圖書館永恒的主題,只有不斷地創新管理才能順應時代的要求,不斷求得生存。
本篇圖書館論文探討高校圖書館管理創新思路, 對高校圖書館的優化創新管理是現實圖書館健康穩定發展的重要保證,實現創新管理也是高校圖書館永恒的主題,只有不斷地創新管理才能順應時代的要求,不斷求得生存。此外高校圖書館創新管理的特征使其還有很長的路要走,面臨的問題形式多樣。相信廣大管理者通過不斷摸索、不斷完善一定能夠使其健康穩定發展,跟隨社會的發展共同進步。
《圖書館理論與實踐》(月刊)曾用刊名:(寧夏圖書館通訊)1979年創刊,屬圖書館學、信息資源管理學專業期刊。該刊銳意改革,矢志進取,始終注意把握與反映業界的理論與實踐的最新進展,以求實、創新、嚴謹、質樸塑起形象。
摘 要:高校圖書館憑的一直是師生獲取信息資源、豐富知識的重要途徑之一,其文獻書籍資源豐富,處于國內圖書館中的領頭羊地位,也是國家重要的信息資源來源。隨著知識經濟的推進,對高校圖書館的管理也提出更高的要求。
關鍵詞:高校圖書館 管理創新 建議
一、當前高校圖書館管理的現狀
隨著當前信息化社會以及知識經濟的推進,高校圖書館要想在此背景下求的生存并提供更卓越的服務需要不斷地進行優化管理,本文首先分析當前高校圖書館的管理現狀,結合其創新管理特征及目的,對高校圖書館優化管理創新思路進行相應的探討。就目前來看,高校圖書館管理水平取得了一定的進步,包括管理理念以及服務模式逐漸向現代館靠近、網絡電子信息技術的應用提高的圖書館的管理水平等。不過仍然存在諸多不足之處:圖書館管理人員工作素質不高,由于當前高校人才競爭激烈,為了吸引名師常常對其配偶安排校內工作,而校內工作的首選崗位就是圖書館,這就使得高校圖書館工作人員素質參差不齊,很多都是臨時工,缺乏相應的圖書館專業化的技能水平;圖書館管理人員人才流失嚴重,因為高校圖書館對于員工的待遇以及上升空間都比較狹小,很多素質較高的工作人員不愿接受這種平淡沒有挑戰性的工作,導致人才流失嚴重,此外圖書館工作缺乏一定的競爭模式,工作較為枯燥重復,這也使得其管理人員逐漸失去工作熱情,從而阻礙圖書館的發展。另外當前高校圖書館管理也正進行一定的優化管理:工作理念和方式的轉變,包括從重收藏到藏取并舉等,從封閉式的管理逐漸利用網絡開放等;圖書館的資源逐漸向藏在圖書館外虛擬資源滲透等;圖書館工作由傳統的紙介服務擴充到多種媒體服務;圖書館的服務深度逐漸由傳統的文獻整理到信息服務過渡等。
二、高校圖書館優化管理創新的特征及目的
對于信息化社會,高校圖書館優化管理創新的具體特征有:多層面運作,具體包括資源以及工作的多層面性;資源層面主要有信息、人力、財力資源以及不動產;工作層面包括決策、執行、監督等多層統一;全方位管理,具體包括對圖書館的管理理念、發展戰略、組織結構、工作流程等;全員參與管理,這要求圖書館工作人員從管理層到員工以及圖書館用戶共同參與管理,齊心協力積極配合圖書館管理;持續發展,圖書館創新是為了更好地為大眾服務,迎合時代的要求,因此創新管理要兼顧圖書館的長期持續發展。
目的:對于當前的知識經濟時代,社會發展的重要特征之一就是實現信息服務的網絡化以及社會化。
高校圖書館作為高校重要的資源知識庫,理所當然是實現信息服務為社會發展提供保障的關鍵因素之一。要想實現這一最終目的高校圖書館應當充分抓住自身組織結構以及外在網絡環境的特征,準確對圖書館整體系統進行有效控制與完善,實現科學化的管理以及最佳控制實踐方案,以使圖書館的運行機制與職能服務于學校及社會保持一定的有序結合,形成相互之間的良性循環。
三、當前高校圖書館優化管理創新途徑建議
1.對高校圖書館管理理念的創新。高校圖書館進行優化創新管理,必須先從管理理念上談起,這是一切管理活動創新的先決條件于基礎。當前的圖書館管理理念相當一部分比較陳舊,為了適應新形勢環境下的要求,對于當前高校圖書館而言,管理理念的創新既要沿襲以往理念中成功之處,要有推陳出新,從而使得其管理理念逐漸適應其創新發展的要求。根據目前圖書館管理現狀,高校圖書館管理思想應當從單一的、封閉的管理思想向網絡化轉變,樹立一體化的管理理念;其次是從單一的文化職能走向多方位的職能發展,具體包括文化、教育、情報等;另外圖書館優化管理最終的目的是更好地為大眾服務,因此高校圖書館應該落實 “以人為本”人本管理理念,可以從被動、接納式的服務轉由主動的參與式的服務,包括定期免費陳列資源、輸送資源上門、網上虛擬參考咨詢、電子文獻傳遞等,從而為大眾提供更直接的資源服務,提高服務質量。
2.對高校圖書館管理機制的創新。高校圖書館還應該建立合理的內部管理機制,合理有效的內部管理機制是當前企業穩定運行的核心因素。高校圖書館作為一個組織部門,也應該追隨企業建立自身的內部管理機制,具體包括:用人機制、激勵機制、民主管理、監督機制等;合理的用人機制應當是內部人員關系清晰,人才隊伍素質合理,各司其職,運行機制合理;構建合理的激勵機制有利于調動員工的積極性,營造公平競爭的環境,提高員工待遇從而增強內在活力;實行民主管理可以讓所有工作人員參與管理與決策,使員工有存在感和歸屬感,保證圖書館管理的健康發展;建立有效的監督機制可以保證各項任務順利進行,避免出現失誤或是違規操作;此外還可以探索多元化的用人機制,組合運用內部的管理人員和技術人員,形成一個合理的工作團隊。最后還應當貫徹人本管理的管理理念,考慮每個工作者以及讀者的利益及權利,激發其主觀能動性和創造性,實現以人為本的管理和服務,讓圖書館工作人員以及讀者都能享受圖書館給予的人性化的服務,從而使得圖書館充滿活力、職能效果顯著。
3.對高校圖書館管理制度的創新。制度是一切組織有序運行的根本保證,合理的管理制度也是高校圖書館創新發展的重要前提保證。當前高校圖書館人才流失嚴重,針對這一突出性的問題,高校圖書館應該建立人性化的管理制度,創造出能夠尊重知識、尊重人才,并能激勵人員工作興趣工作環境。打破原本傳統的管理制度,諸如對工作人員創造性的束縛,硬性規定不準這樣那樣。因此高校圖書館在制訂管理制度中,應充分結合“以人為本”,構建一套人性化的管理制度,杜絕傳統制度中的不恰當用語,改而使用一些委婉的易于接受的語句,如“不準”之類的語句可改為“應當”,但不并是一味地弱化制度,而是在委婉的語句中構建一套嚴格的管理制度體系,既能保證圖書館的正常運行又能給予工作人員最大限度的自由空間,使其發揮出自身創造價值及個性,從而提高工作熱情;此外針對管理人員待遇低下還應當建立相應的激勵措施,通過形成自身的薪酬考核方案以此來提高高素質人員的收入水平,這不僅可以體現出圖書館對人才價值的重視又提高了其服務層次,從而便于圖書館與讀者之間的交流,使其職能得到最大限度的發揮。
4.對高校圖書館人力資源管理的創新。對高校圖書館人力資源的創新管理,目的是充分挖掘員工的工作熱情與潛力,最大限度的發揮其工作水平,推動圖書館的發展。對其人力資源的創新管理。高校圖書館應當樹立人力資源管理理念,首先高校應該加強人力資源重視程度,將人力資源作為圖書館中最重要的資源之一,樹立這樣的資源理念符合當前現代化網絡圖書館的要求。因為隨著網絡技術的應用,高校圖書館逐漸從傳統的資源模式向多元化、網絡化的現代館轉變,這需要圖書館管理人員需要一定的專業技能,對信息資源進行一定儲蓄、整合、完善,以更有效地為讀者提供服務等。因此優秀的管理人員是圖書館發展不可或缺的因素,也是最為重要的資源之一。對于人力資源的開發與管理,首先是傳統人事部門所處角色的轉變,其次是新的人力資源的開發與發展,二者一起形成了將來人力資源開發與管理的走勢。高校圖書館應該緊密結合高校發展狀況,制定相應的圖書館人力資源發展規劃,對于管理層而言必須具備一定的預測能力,能夠規劃出圖書館未來幾年的發展計劃,明確圖書館在未來知識時代的角色定位。比如對于設備的引進、人員的設定、崗位的配置都應立足與更遠的發展方向。圖書館管理者的這一前瞻性是圖書館實現人力資源的開發與合理配置重要保證。
5.對高校圖書館信息資源管理的創新。計算機的廣泛的運用促進了信息技術的發展,使得傳統的信息資源逐漸向電子信息資源轉變,此外,網絡技術的發展與因特網的迅猛擴展也提高了信息資源的傳播速度,高校圖書館的電子化應用已成為當前時展的必然趨勢。然而當前高校圖書館仍然是紙質文獻資源為主,電子信息資源的運用還處在發展階段,與數字圖書館還有一定的差距。因此高校圖書館應當順應時代的要求使傳統的圖書館逐漸向數字圖書館過渡,實現資源的電子化、規范化、多樣化等。具體可以建立自身的網絡信息平臺,建立內容豐富且有特色的虛擬館藏。電子化信息不但可以有效的保存文獻還可以構成其它管的虛擬館藏,從而實現資源共享,提高信息利用效率,促進社會對資源的開發與利用。除了數字化信息資源,高校圖書館還可以收錄一些其它媒介的資源,包括音頻、視頻計算機程序等,全方位的資源形式能夠滿足大眾的多方面需求。另外高校圖書館還應當加強與其他圖書館之間的聯系,通過建立合作平臺、地區圖書館協作網等實現資源的互補,真正做到圖書館間的資源共享,使其更加的全面的為大眾服務。
6.對高校圖書館的服務模式和內容的創新。隨著網絡時代的推進,大眾對于信息資源的需要不在是單一的紙質媒介,而是層現出多元化的需要。因此高校圖書館應該對其服務模式和內容上進行一定的創新,轉變傳統的服務方式,構建一套現代化的網絡服務平臺,利用網絡平臺增加服務內容和服務方式。一是強化知識資源建設,圖書館應該緊密結合高校的專業結構完善相應的資源建設,突出專業特色以及文獻類型,提高資源信息質量,此外還應強化第二、三次文獻開發,對文獻進行整合管理,更全面的為高校師生服務。二是建立個性化的服務,當前社會對人的專業化技能要求越來越高,因此讀者對于高校圖書館的專業化、個性化服務需求也越來越高,因此高校圖書館應當對文獻資源進行一定的挖掘與整合,有目標的對文獻進行進一步的加工,創建咨詢服務平臺有針對性的為師生服務等。三是營造一個良好的閱讀環境,圖書館是一個學習知識的場所,營造一個合理的閱讀環境顯的尤為重要,圖書館可以通過室內裝修等營造館內的人文色彩,營造一個學習氛圍,此外各文獻資源應該布局合理,使讀者能夠快速高效的查閱相關文獻書籍,變“人在書中”為“書在人中”,隨著社會的發展,人性化的服務必然將成為高校圖書館發展的新趨勢。
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